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Novidades Taggui

Esta página reúne as novidades dos últimos 60 dias do TAGGUIRH: novos módulos, novos menus e melhorias entregues em cada área do produto. O conteúdo está organizado por módulo para você encontrar rapidamente o que mudou no seu dia a dia.

Como ler esta página

Cada seção corresponde a um módulo ou área do produto. Recursos marcados como Novo módulo ou Novo menu dependem de contratação ou de configuração pela sua empresa — em caso de dúvida, fale com o RH ou com o time TAGGUIRH.

Holerites​

  • 13º salário: na subida de documentos e no filtro por tipo há a opção 13º Salário. O colaborador vê esse rótulo na lista da web. No app, o rótulo aparece na versão mais recente.
  • Conferência do arquivo no envio: ao publicar um holerite pela tela, o sistema confere se o conteúdo é mesmo PDF, PNG ou JPEG. Arquivo de outro tipo com a extensão trocada é recusado antes de ser gravado.
  • Nome do arquivo sem dados pessoais: os holerites novos são guardados com um nome em código, sem o nome original (que costuma trazer CPF e nome). Ao salvar pelo navegador, o arquivo vem com esse nome.
  • App: na versão mais recente, o holerite abre dentro do aplicativo, em PDF ou em imagem, e o botão de compartilhar envia o próprio arquivo, não mais um link que vence em 1 minuto.

Saiba mais em Gestão de Pessoal (RH) e Mobile — Guia do Colaborador.

Comunicações​

  • Calendário em Comunicações: só em empresa com o módulo de Comunicações. A permissão Ver calendário corporativo abre Comunicações → Calendário, com aniversário, tempo de casa e eventos. O clique no dia mostra o nome completo. A legenda lista só o que existe no mês. Em Quem vê, dá para marcar pessoas, cargos, departamentos ou todos os colaboradores (por exemplo, a festa da empresa). Não há evento só para quem criou, nem evento que aparece como Ausente. Empresa sem o módulo não vê a permissão nem o item. Férias → Calendário continua igual para quem não recebe a permissão. Detalhes em Guia do RH — Calendário.
  • Aniversariantes no feed: em empresas com essa publicação habilitada, quem cria notícias abre o botão Aniversariantes, ao lado de Nova Notícia, e vê uma pré-visualização do post. O dia da semana é escolhido pela empresa. A lista é a semana de segunda a domingo, inclusive os dias que já passaram, com nome e dia. Pode ser um post da empresa ou um post por departamento ou por filial. O e-mail de nova notícia segue esse público.
  • Emissor da notícia: em Nova Notícia e na edição, escolha Em meu nome ou Outro nome. No segundo caso, o feed mostra o texto informado (por exemplo, RH ou Comunicação interna) no lugar do seu nome. O campo sugere o último nome usado. Celebrações continuam com o nome de quem publicou.
  • Mensagem da notícia: em Comunicações → Feed de Notícias, ao criar ou editar, o contador da mensagem indica até 3.500 caracteres.

Saiba mais em Comunicações (RH).

Modo escuro​

  • Novo botão de tema na barra superior da plataforma, ao lado de Configurações: o ícone de lua liga o modo escuro e o de sol volta ao claro.
  • O tema claro continua sendo o padrão. O escuro só é aplicado para quem clicar no botão, e a escolha fica salva no navegador.
  • Essa escolha vale também na entrada: tela de login, carregamento e o que abre por um link de e-mail (por exemplo, pesquisas pendentes). Quem ficou no claro continua no claro. O app mobile não muda.
  • O modo escuro vale para a plataforma e para os módulos abertos dentro dela (Colaboradores, Gestão de Pessoal, Vagas, Ponto e Dashboards).

Talentos e Sucessão​

Novo módulo

Hunting interno, mapa de sucessão e organograma de cobertura — disponível quando o módulo estiver contratado pela empresa.

  • Novo menu Talentos e Sucessão com visão geral, hunting interno, mapa de sucessão, organograma de cobertura e configurações.
  • Engenharia de Cargos passa a aparecer dentro deste grupo quando o módulo está ativo (o conteúdo e as permissões de Cargos e Salários permanecem os mesmos).
  • Hunting interno: descreva o perfil desejado em texto e o sistema ranqueia colaboradores ativos com evidências (avaliações, PDI, 1:1 e feedback, quando a empresa também contrata Gestão de Talento).
  • Mapa de sucessão: cargos-chave, fila de sucessores e prontidão; o colaborador não é informado de que foi nomeado sucessor.
  • Gestor: pode ver o mapa da própria estrutura quando a empresa habilita e a permissão está no grupo.

Saiba mais em Talentos e Sucessão.

Medicina do Trabalho​

Novo módulo

Controle dos exames ocupacionais (ASO) — disponível quando o módulo estiver contratado pela empresa.

  • Nova aba Saúde na ficha do colaborador: último exame, próximo periódico e todo o histórico de ASOs (admissional, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional), com o PDF do ASO opcional. Nada é sobrescrito: correções ficam registradas.
  • Próximo exame calculado pela periodicidade do cargo (definida em Configurações → Cargos), ou pelo padrão da empresa quando o cargo não tem a sua.
  • Novo menu Medicina: relatório de exames vencidos, a vencer em 30 dias, em dia e sem exame registrado, com exportação; e importação por planilha dos exames já feitos.
  • Lançar e editar direto no relatório: com "Gerir exames ocupacionais", os botões Lançar e o lápis abrem a janela de exame sem precisar entrar na ficha do colaborador.
  • Nova aba Medicina em Dashboards (perfil RH): situação por departamento ou filial, exames a vencer nos próximos 12 meses, exames realizados por tipo e resultados, com filtros de filial, departamento e cargo. Clique numa barra (departamento/filial ou mês) para ver os nomes.
  • Alertas de vencimento por e-mail e no sino (30 e 7 dias antes e no vencimento) para o RH e, se a empresa quiser, também para o gestor.
  • Mudança de função: a empresa escolhe se a troca de cargo sem exame é só avisada ou bloqueada.
  • Lembrete do S-2220: ao registrar um exame, o sistema pode avisar quem gera o evento no eSocial (empresa, contabilidade ou clínica).
  • Acesso por permissão: "Gerir exames ocupacionais", "Ver exames ocupacionais – Todos" e "Ver exames ocupacionais – Liderados" (gestores veem só datas e resultado dos liderados, sem o ASO).

Saiba mais em Medicina do Trabalho.

Benefícios​

Novo módulo

Catálogo de benefícios, adesão pelo colaborador e fila de aprovação do RH — disponível quando o módulo estiver contratado pela empresa.

  • Novo menu Benefícios com Adesões, Relatórios, Catálogo e Cadastro.
  • Cadastro do benefício: categoria, fornecedor, forma de custeio (empresa × colaborador), faixas por idade, material de apoio e regras de elegibilidade (cargo, departamento ou tempo mínimo de empresa).
  • Gera evento e-SOCIAL no cadastro do benefício. A marcação sai no relatório de adesões (S ou N). O sistema não envia o evento ao eSocial.
  • Adesão pelo colaborador no catálogo, com dependentes da ficha e ciência do desconto em folha; com a regra ligada, o gestor aprova antes do RH.
  • Fila do RH com aprovação e recusa em lote, reajuste de valores, troca de benefício, renovação e inclusão direta de colaboradores.
  • Aba Histórico em Adesões: em Benefícios → Adesões, a nova aba Histórico lista todas as adesões já decididas (ativas, pausadas, canceladas, reprovadas e vencidas), com busca pelo nome do colaborador e filtros por situação, benefício, categoria, departamento, cargo e período da solicitação. O botão Ver abre o mesmo detalhe da fila, com as respostas e os documentos que o colaborador enviou ao solicitar (detalhes).
  • Custos automáticos: cada adesão ativa gera os eventos de custo (custo da empresa e desconto do colaborador), sem duplicar.
  • Relatórios, conciliação de fatura por planilha e aba Benefícios em Dashboards.
  • Assinatura do termo de adesão: o RH aprova e envia o termo para o colaborador assinar pela plataforma, e o benefício passa a valer na data da assinatura. Saiba mais
  • Opções do plano: o colaborador escolhe entre variações do mesmo plano, como apartamento ou enfermaria, cada uma com a sua tabela por idade; os dependentes seguem a escolha do titular. Saiba mais
  • Vale-refeição e vale-alimentação por dia útil: o custo do mês é o valor por dia multiplicado pelos dias úteis, já sem os feriados, com a memória de cálculo de cada mês na adesão. Saiba mais
  • Faixa de preço e dependente novo: o card do catálogo mostra do menor ao maior valor conforme a idade, e o colaborador pode informar na solicitação um dependente que ainda não está na ficha; ele entra no cadastro quando o RH aprova. Saiba mais

Saiba mais em Benefícios.

Integrações e IA​

  • PDI no painel externo: em Configurações → Chaves de API, marque PDI (leitura) para a integração consultar os planos de cada colaborador (status e evolução) e um resumo de quantos estão ativos, concluídos, atrasados ou perto do prazo. Essa consulta não cria nem altera planos.
  • Slack: em Configurações → Slack, o RH conecta o Slack da empresa e escolhe quem recebe. Os e-mails de notificação passam a chegar também como mensagem direta no Slack. Saiba mais em Integração com o Slack.
  • Conectar IA (ChatGPT e Claude): quem foi liberado em Configurações → TagguiRH MCP vê o botão Conectar IA no topo e conversa com o ChatGPT ou o Claude sobre os dados de RH, sempre dentro das próprias permissões. Saiba mais em Conectar IA.
  • Discord: em Configurações → Discord, o RH conecta o servidor da empresa e convida a equipe. Cada pessoa conecta a própria conta e passa a receber os avisos de e-mail também por mensagem direta. Saiba mais em Integração com o Discord.
  • Novos acessos nas Chaves de API: a integração pode enviar holerites pela contabilidade, ler e concluir as tarefas da admissão e sincronizar colaboradores com catracas e outros dispositivos. Saiba mais

Documentos e assinaturas digitais​

  • Vários arquivos de uma vez na ficha: em Colaboradores → Documentos, quem adiciona documentos envia de 2 a 20 arquivos (até 20 MB cada), revisa o lote, escolhe a categoria padrão e clica em Enviar lote. Marque os arquivos e use Baixar selecionados para levar a seleção junta.

Saiba mais: Documentos e assinatura · Ficha — Documentos.

Gestão de pessoal​

  • Fluxo de aprovação de reajuste e promoção: em Configurações, o RH monta um fluxo com as pessoas que aprovam depois do RH (por exemplo, diretoria e financeiro). Cada pedido passa pelo RH e por cada aprovador, na ordem; a pessoa da vez vê o pedido em Aprovações e decide sem precisar abrir a ficha do colaborador, sem ver salário. Depois de todas as etapas, o RH efetiva. Sem fluxo configurado, nada muda (detalhes).
  • Reajuste em percentual na ficha: em Colaboradores → ficha → Histórico de cargos, ao promover ou criar um registro, quem vê salário pode informar o reajuste (%). O salário novo é calculado a partir do salário anterior. Continua possível digitar o salário novo direto. Na lista de Realizadas, a coluna % mostra quanto foi o reajuste (detalhes).
  • Matrícula na ficha: em Colaboradores → Colaboradores, aba Dados, o campo Matrícula guarda o número interno da empresa. Ele fica em Contratos e Prazos, ao lado de Número do Contrato. É opcional, pode repetir entre pessoas da mesma empresa e sai na exportação do cadastro. A Matrícula e-Social continua no bloco do e-Social.
  • Suspensão só na data de início: ao afastar alguém com bloqueio de acesso, o colaborador continua Ativo se a data de início ainda não chegou. O acesso é suspenso nesse dia e volta sozinho no dia seguinte à data de fim. Sem data de fim, continua suspenso até alguém reativar. Para voltar antes, grave a data fim como ontem ou uma data anterior.
  • Retorno automático depois da data de fim: quem está Suspenso e já tem data de fim volta a Ativo na manhã seguinte, com o login liberado de novo. Vale também para suspensão que já estava lançada e continuou Suspenso depois do fim. Sem data de fim, o retorno continua manual. Um afastamento novo não apaga a suspensão que ainda está valendo (detalhes).
  • Suspenso continua no sistema, só sem login: quem está com o cadastro Suspenso (férias, licença ou outro afastamento) segue no organograma, na árvore de liderados, nas listas, nos seletores (líder, PDI, objetivos, pesquisas, avaliações, onboarding, grupos de dados) e nas contagens da home. Só Desligados e Inativos saem. Enquanto durar a suspensão, os e-mails e lembretes para a própria pessoa ficam pausados e os avisos chegam à central de notificações sem push no celular (detalhes).
  • Ponto alinhado depois da vigência: quando uma mudança agendada de vínculo ou escala entra no cadastro e o Ponto não recebe na hora, o aviso fica na ficha (aba Atividades) e o sistema tenta de novo sozinho. Ao conseguir, o aviso some e a jornada no Ponto fica igual ao cadastro, sem ajuste manual.
  • Aviso diário de período de experiência: o RH passa a receber, todos os dias (8h, horário de Brasília), um e-mail com 10 dias de antecedência para cada vencimento do 1º período ou da prorrogação — em substituição ao resumo que era enviado às segundas. O aviso traz a etapa, a escala do contrato (quando configurada na empresa), os dias e a data, além de sugestões de próximos passos.
  • e-NPS no onboarding: meça a eficácia das suas trilhas de onboarding logo na chegada do colaborador.
  • Onboarding em modo consulta: depois que todas as etapas são concluídas, o colaborador continua vendo o kanban para rever materiais e anexos — sem editar respostas, comentar ou reabrir etapas (badge Consulta).
  • Contrato vivo e material de apoio na admissão digital; admissão em vários idiomas e com logo ou nome da empresa.
  • Admissão digital ampliada: o gestor registra contratações em Minhas solicitações; o RH analisa na Fila de solicitações; a equipe acompanha pendências em Minhas tarefas (com prazo e avisos por e-mail). O formulário do candidato segue em paralelo — uma tarefa atrasada da equipe não impede o RH de aprovar a admissão.
  • Admissão digital: ver não é alterar. Quem tem só Ver Onboarding – Todos continua vendo as admissões, mas criar, aprovar, arquivar, excluir, reenviar o link e as demais alterações passam a exigir Permite criar admissão digital - RH. Os botões dessas ações somem para quem só vê. Desde 25/10 a regra cobre também as configurações da admissão (templates, contabilidade, boas-vindas, integração com a folha e contratos da empresa).
  • Quem pede a contratação e quem executa tarefas agora são liberações separadas. O RH opera o processo com criar admissão digital - RH (solicita, cria, edita e aprova). O gestor pede com solicitar admissão digital - gestor. Quem só executa pendências usa acessar tarefas da admissão digital. Para pedir e ver tarefas, as duas precisam estar marcadas.
  • Organograma: busca por nome com foco na hierarquia; exportação em PNG nítido, Excel e PDF. Em empresas grandes, o PNG vem em recortes de alta resolução (ZIP) em vez de uma imagem ilegível.
  • Quem vê o organograma é definido no grupo de permissões com Permite ver Organograma. O interruptor Exibir organograma saiu de Comportamento do sistema. Quem já via segue vendo. O grupo novo já nasce com essa permissão marcada; o RH desmarca só nos grupos que não devem acessar. Permite ver Organograma por Headcount continua valendo para a visão de headcount, quando o recurso estiver liberado, e só para quem também pode ver a árvore.
  • RG e CTPS completos na ficha (órgão, UF, série e datas de emissão).
  • Motivo e iniciativa do desligamento editáveis depois da saída.
  • Natureza crédito ou débito visível na ficha e na planilha de eventos de custo.
  • CNS / Cartão Nacional de Saúde na aba Dados, em Informações Pessoais (e nos dependentes). Em Configurações, o RH liga Utiliza plano de saúde e, se quiser, CNS obrigatório no cadastro. O número sai na exportação do cadastro.
  • Solicitar Reajuste/Promoção na aba Evolução da ficha: o gestor ou o RH pede; quem tem Permite avaliar pendências de evolução aprova, devolve ou reprova. O colaborador não pede no próprio perfil.
  • Meu perfil → Minha evolução mostra só o que já foi realizado. Pedidos de reajuste ou promoção ainda não efetivados (inclusive os já aprovados) ficam só com o gestor e o RH.
  • Prazos dos links de acesso: o convite para criar senha vale 20 dias; o e-mail de redefinição de senha vale 5 dias.
  • Alterações em massa na lista de colaboradores: mude departamento e centro de custo ou aplique um reajuste coletivo para várias pessoas de uma vez (detalhes).
  • Outras informações na ficha: o RH cria campos próprios da empresa (ex.: alergias e restrições alimentares), que também saem na exportação (detalhes).
  • Novos tipos de vínculo: FI - Fornecedor Interno, W2 (US) e CST (Colômbia).
  • Filtros com várias opções na lista de colaboradores, incluindo o novo filtro de centro de custo.
  • Desligar quem tem liderados: é preciso escolher o novo líder ou deixar a equipe sem líder na mesma confirmação.
  • Anotação oculta para a gestão: o RH marca a anotação para gestores e BPs não verem (detalhes).
  • Documentos da ficha: data de anexo em cada documento, renomear, mudar a categoria de vários de uma vez e gerenciar categorias.
  • Onboarding com pré-requisito: uma etapa pode ficar bloqueada até as anteriores serem concluídas (detalhes).
  • Admissão digital: vários contratos numa única assinatura, pré-visualização do template, condição de exibição de campos, escolha dos campos do PDF da contabilidade, contrato enviado depois do OK da contabilidade e opção de arquivar a admissão (detalhes).
  • Offboarding: vários documentos de rescisão numa única assinatura (detalhes).
  • Importação por planilha: nível/senioridade e faixas salariais nos cargos; bate ponto, dispensa e escala nos colaboradores; e importação de escalas e banco de horas (detalhes).
  • Eventos de custo ganharam o menu Colaboradores → Custos, natureza demonstrativo, público por vínculo e filial e prévia do lote antes de gerar (detalhes).
  • Alteração cadastral pelo colaborador: o colaborador atualiza os próprios dados em Meu perfil, direto ou com aprovação do RH, conforme a regra de cada grupo de dados; o RH também dispara campanhas de revisão. Saiba mais
  • Salário por hora: para quem recebe por hora, o RH aponta as horas do mês em Colaboradores → Custos → Horas, e o custo sai de horas × valor por hora. Saiba mais
  • Razão social da filial: em Configurações → Filiais, o formulário ganha o campo Razão social, para a filial cujo CNPJ é de outra empresa. O botão Buscar na Receita, ali e em Definições gerais, preenche a razão social pelo CNPJ informado. O Ponto recebe a razão social e o CNPJ ao salvar e usa a razão social da filial no espelho e no recibo. Saiba mais
  • Exportar de todos os status: ao exportar, escolha Todos, Ativos, Desligados ou Suspensos; a lista inteira vai para o arquivo. Saiba mais
  • Telefone corporativo: o cadastro ganha o campo Telefone Corporativo, que aceita ramal e é o número exibido no organograma. Saiba mais
  • Trocar a foto do ponto: quando a empresa liga o recurso, o RH substitui pela ficha do colaborador a foto usada no reconhecimento facial. Saiba mais
  • CIPA e estabilidade no cadastro: a ficha registra a participação em CIPA ou brigada e mostra a estabilidade provisória; o desligamento de quem tem estabilidade pede confirmação. Saiba mais
  • Eleição da CIPA com voto secreto: em CIPA → Eleições, o RH conduz edital, inscrições, votação e apuração pelos prazos da NR-5. O colaborador se candidata e vota em Minha CIPA, e o sistema nunca registra em quem cada pessoa votou. Saiba mais
  • Mandato da CIPA: em CIPA → Mandatos, o RH dá posse, agenda as reuniões, registra treinamento com certificado e confirma a substituição de membros sugerida pelo sistema. Saiba mais

Saiba mais: Gestão de Pessoal · Onboarding — colaborador · Período de experiência · Anotações internas · e-NPS no onboarding.

Férias​

  • Colaborador suspenso continua na lista de Solicitações: em Férias → Solicitações (e no card Aprovadas / em férias), os pedidos de quem está com o cadastro suspenso passam a aparecer, por qualquer motivo da suspensão (férias, licença médica ou outro afastamento). A lista passa a mostrar as mesmas pessoas do Calendário. Desligados e inativos continuam fora (detalhes).
  • Menos e-mails de lembrete pela manhã: quem já recebe o lembrete de pendências aguardando aprovação e também é destinatário das pendências de Férias do RH passa a ver essas seções no mesmo e-mail, sem o lembrete separado de Férias. Quem só é RH (sem fila de aprovação) continua recebendo o e-mail dedicado. Saiba mais em Férias — overview.
  • Calendário na visão de Business Partner: com um vínculo escolhido no seletor do topo, Férias → Calendário mostra as férias e as ausências das pessoas do vínculo, somente para consulta, e é recarregado ao trocar o contexto. Antes o calendário ficava em branco nesse contexto (detalhes).
  • Calendário com as ausências da empresa, por permissão: a nova permissão Ver calendário de férias – Empresa abre Férias → Calendário e mostra quem está ausente em toda a empresa, só para consulta: do colega aparecem o nome, o período e Ausente, sem o motivo. Férias e descanso remunerado dos colegas entram só depois de aprovados, sem status e sem quantidade de dias. Os afastamentos lançados no Ponto tinham deixado de aparecer no calendário e voltaram a aparecer, agora seguindo as opções de cada tipo: fora do RH, o nome do tipo só aparece quando a empresa libera. Na tela, a legenda e a tabela passaram a se chamar Ausência ou afastamento e Ausências e afastamentos (detalhes).
  • Filtro pelo início das férias em Solicitações: em Férias → Solicitações, o botão Filtros ganhou Início das férias (Início do descanso para prestadores PJ), com os campos De e Até. A lista mostra só os pedidos que começam no intervalo, e o Exportar Excel baixa esse recorte: filtre o mês e exporte para gerar a relação da contabilidade. O filtro aparece para RH, gestor e colaborador (detalhes).
  • Pedido aberto pelo gestor ou pelo RH vai direto para o RH: quando o gestor abre o pedido em nome de um liderado, ou o RH abre em nome de um colaborador, o pedido não passa mais pela etapa do gestor. O histórico registra quem abriu.
  • O pedido acompanha a troca de gestor: se o gestor do colaborador mudar enquanto o pedido aguarda o gestor, o pedido passa para o novo gestor, com registro no histórico.
  • Prazo de concessão configurável para Sócio e Pró-labore: em Férias → Configurações → Férias CLT, a nova opção Validar prazo de concessão para Sócio e Pró-labore define se o prazo de concessão bloqueia pedidos desses vínculos. Ela vem desmarcada em todas as empresas: a partir desta versão o sistema deixa de mostrar Prazo de concessão expirado para Sócio e Pró-labore, e o período com a data limite já passada volta a poder ser usado. Para manter o bloqueio como era, marque a opção. Colaboradores com vínculo CLT continuam sempre validados (detalhes).
  • Filtros de departamento e centro de custo e exportação em Solicitações: em Férias → Solicitações, o RH filtra os pedidos por um ou mais departamentos e centros de custo e baixa a lista em Excel com o botão Exportar Excel. O arquivo traz o que a lista está mostrando, com os filtros aplicados e na mesma ordem (detalhes).
  • Sócio no descanso remunerado: em Férias → Configurações → Descanso remunerado (PJ), a atualização automática ganha o checkbox Sócio. Marcado, quem tem esse vínculo passa a seguir as regras de período, direito e saldo do descanso remunerado. Ao salvar, períodos abertos sem solicitação e sem saldo já movimentado são recalculados; o histórico encerrado não muda. O checkbox Sócio em Férias CLT continua só a automação antiga de férias.
  • Abono pecuniário com quantidade fixa: em Férias → Configurações (aba CLT), o RH pode travar os dias de abono. Na solicitação e no registro pelo RH, o campo fica bloqueado nessa quantidade. Desligado, a pessoa continua escolhendo até 1/3 do período. Se o período não comportar o número fixo, a opção de abono não aparece disponível.
  • Coluna Iniciar até na lista de saldos: mostra o último dia para começar as férias e o saldo ainda caber no limite de concessão. Só na tela; não altera o limite gravado nem bloqueia o pedido.
  • Saldo atual e projetado na solicitação: com saldo CLT proporcional ativo, a Nova solicitação mostra o saldo de hoje e, se a data de início for futura e o valor for diferente, o saldo projetado nessa data (avos). Elegibilidade e o bloqueio por saldo negativo (se ativo) usam o saldo na data de início do gozo. Detalhes em Colaborador, Gestor e RH.
  • Assinatura de aviso e recibo no aplicativo: em Mais → Férias, a seção Meus avisos e recibos permite Assinar com leitura do PDF, senha, código por e-mail e quadro de assinatura — o mesmo padrão da web. Saiba mais em Colaborador — Férias e Mobile — Colaborador. Saiba mais em Férias.

Ponto​

  • Sigilo clínico em afastamentos (opt-in): em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Conformidade / Alertas, a opção Restringir CID, observação e comprovante à Saúde ocupacional (desligada por padrão) esconde CID, observação, comprovante e nome clínico do tipo para quem não tem Permite aprovar afastamento – Saúde nem é o colaborador dono ou quem lançou. Vale no Ponto (listas, espelho, app, fila, exportações) e nos atestados do Ponto na aba Documentos do colaborador. Tipos que dispensam Saúde (ex.: férias) ficam de fora. Saiba mais em Conformidade e alertas — Sigilo clínico e Medicina do Trabalho.

  • Histórico de troca de escala e de afastamento: o Ponto passa a registrar quem trocou a escala de um colaborador (de qual para qual e a partir de quando, pela tela do Ponto ou pela integração com o cadastro) e quem criou, editou ou excluiu um afastamento, com o antes e o depois e a troca de comprovante (sem o CID e sem o arquivo). Tudo aparece em Configurações → Auditoria, junto com escalas, cadastros, banco de horas, fechamento, ajustes de batida, assinatura do espelho e biometria. As batidas comuns continuam só no espelho. O histórico dessas trocas começa nesta versão: as anteriores não foram registradas. Saiba mais em Auditoria — Ponto.

  • Falta no banco só quando a regra pede: em Gestão de Jornadas → Jornadas → Regras de banco, com Compensar faltas automaticamente com o saldo desligado, a falta do dia continua em Horas faltas. No espelho, o lápis de Apuração do dia que troca essas horas para a Situação ao descontar faltas (por exemplo, Banco Negativo) lança o débito no banco: elas aparecem em Débitos no mês e saem de Horas faltas. Com a opção ligada, a falta continua indo sozinha para o banco. Saiba mais em Banco de horas.

  • Limite diário de tolerância: em Gestão de Jornadas → Jornadas → Escalas, escalas com Apurar por batida ganham o campo Limite diário de tolerância (min). Se a soma das variações de entrada e saída do dia passar do limite, todo o tempo conta como hora extra ou falta, como pede a CLT (até 5 min por marcação e 10 min por dia). Escala nova já vem com 10; as que já existiam ficam sem limite até o RH preencher. Saiba mais em Limite diário de tolerância.

  • Almoço curto gera hora extra: nova opção da escala, desligada por padrão, para escalas com Apurar por batida e Almoço flexível. Ligada, o tempo que faltou para completar a duração do almoço vira hora extra do dia, o almoço longo sem justificativa vira falta e a tolerância do almoço passa a valer como a de entrada e saída. Escalas que não ligam a opção seguem iguais. Saiba mais em Apuração por batida e almoço flexível.

  • Assinatura do espelho no mesmo formato do recibo de férias: em Meus espelhos, Assinar abre a leitura do PDF, a confirmação com CPF, data de nascimento e senha, e o quadro para assinar com o nome (aba inicial) ou desenhando. O PDF ganha uma página final com a assinatura, o código e o QR. Qualquer pessoa com o código confere em Verificar a assinatura do espelho. Se o RH desfaz a assinatura, essa página mostra Assinatura desfeita. Dá para baixar as evidências na tela de conclusão. No aplicativo, o card Assinar espelho na aba Espelho segue o mesmo fluxo; a recusa continua só na web.

  • Conformidade no mesmo lembrete de pendências: se você recebe o e-mail de pendências aguardando aprovação e também o resumo de conformidade de Ponto, os dois passam a vir juntos. A lista da empresa (incluindo local divergente, feriado, noturno e HE diária) entra nesse e-mail; o lembrete separado de conformidade não é enviado de novo. Quem só tem o resumo de RH continua recebendo o e-mail dedicado. Saiba mais em Conformidade e alertas.

  • Dia do desligamento: o que faltou para fechar a jornada nesse dia não entra como falta. As horas marcadas continuam, e a hora extra batida também. Na apuração por batida, atraso de entrada e almoço longo continuam; só a saída antecipada e o turno depois da última marcação são abonados. Com batida ímpar, a falta do dia inteiro é abonada. Os dias seguintes à data de demissão continuam fora da apuração. Depois de gravar a demissão, rode Apurar parcial na competência. Saiba mais em Dia do desligamento.

  • Quiosque de ponto: tablet Android fixo, em pé, para marcar o ponto pelo rosto sem login. Quem abre Ponto → Cadastros → Parâmetros → Gerais mostra o QR ou o código no tablet. O aplicativo pede o bloqueio de tela do Android antes de iniciar, fica aceso e pode ser fixado para ninguém sair da marcação. Cinco toques no canto superior esquerdo e o bloqueio do tablet voltam à configuração, com as últimas marcações. Saiba mais em Quiosque de ponto.

  • Resumo do espelho na mudança de regime: quando o colaborador muda de regime no meio do mês (por exemplo, CLT que passa a prestador ou estagiário efetivado como CLT), os totais do resumo do espelho somam só a partir da data da troca, no regime novo. Os dias anteriores continuam listados no espelho. A tela e o PDF mostram a partir de quando os totais valem. Troca de horário dentro do mesmo regime e escala provisória não mudam nada. Saiba mais em Mudança de regime no meio do mês.

  • Tipo de afastamento no Calendário de Férias: em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Tipos de afastamento, cada tipo ganhou o bloco Calendário de Férias. Aparece no Calendário de Férias (marcada por padrão) define se os afastamentos do tipo vão para o calendário. Mostrar o nome do tipo (desmarcada por padrão) define se o calendário mostra o nome (por exemplo, Day Off) ou, para quem não é do RH, apenas Ausente. A lista ganhou a coluna Calendário, com Oculto, Ausente ou Nome do tipo. Os tipos que já existiam aparecem como Ausente até o administrador mudar. Saiba mais em Tipos de afastamento — Calendário de Férias.

  • Duração nas planilhas de afastamento: as planilhas de afastamento (Ponto → Afastamentos, Afastamentos da semana, a exportação da aba Afastamentos da Apuração e a aba Afastamentos da planilha para contabilidade) ganharam a coluna Duração, logo depois de Fim. Lançamento por horas mostra o tempo corrido em horas e minutos (08:00 às 08:56 = 00:56); dia inteiro mostra os dias corridos (1 dia, 5 dias). As colunas que vinham depois de Fim andaram uma posição. Saiba mais em Duração nas planilhas de afastamento.

  • Total HE + Ficta da HE na planilha para contabilidade: a aba Horas extras ganhou a coluna Total HE + Ficta da HE, sempre a última da aba. Ela soma o Total HE às colunas Ficta da HE de cada percentual: o total de horas extras já com a hora noturna reduzida das extras noturnas. A coluna Hora ficta não entra, e nenhuma coluna que já existia mudou de lugar ou de valor. Saiba mais em Planilha para contabilidade.

  • Aprovar as duas etapas do afastamento: no fluxo Gestor e depois RH, quem tem a permissão nova Permite aprovar as duas etapas de afastamento de ponto (além de Permite aprovar afastamento de ponto) aprova pela liderança e depois conclui pelo RH, sem depender de outra pessoa. É para quem fecha o ponto sozinho; sem a permissão, a segunda etapa continua pedindo outra pessoa. Regras em Aprovação e autoaprovação.

  • Previsão de término da jornada: em Registrar ponto e em Minha jornada, o quadro da jornada do dia passa a mostrar Previsão de término, calculada pelas batidas do dia e não só pelo horário da escala. Quem entra às 09:00 numa escala das 08:00 às 17:00 vê 18:00. O aviso de quanto falta e o tempo trabalhado continuam. No app, a previsão vem no resumo da jornada do Início a partir da próxima atualização. Saiba mais em Previsão de término da jornada.

  • Apuração mais fácil de percorrer: em Ponto → Apuração, as abas Colaboradores, Resumo, Pendências por dia, Saldo de horas, Afastamentos e Ajustes de ponto ganham um campo para buscar pelo nome, páginas de 20 linhas (com opção de 50 ou 100) e rolagem lateral arrastando a tabela com o mouse. Em Saldo de horas, a coluna do colaborador e o cabeçalho ficam fixos ao rolar. Saiba mais em Buscar, paginar e rolar as listas.

  • Menu do Ponto em grupos: Gestão de Jornadas e Cadastros passam a abrir uma lista, fechada até você clicar no nome. Dentro de Gestão de Jornadas ficam Jornadas (a tela de escalas, banco de horas, colaboradores, exceções, fuso e prêmio), Troca de feriado, Troca de dias e Sobreaviso. Dentro de Cadastros ficam Parâmetros (feriados, situações, tipos de afastamento, motivos, competências e conformidade), Relógios de ponto e Biometria. O clique no nome do grupo só abre ou fecha a lista. Quem não tinha um item continua sem vê-lo; se nenhum item do grupo aparecer, o grupo também não aparece. As telas e os endereços não mudam.

  • Sobreaviso em vários dias e por planilha: em Ponto → Gestão de Jornadas → Sobreaviso (e na aba Sobreaviso de Jornadas), ao criar programação dá para marcar Repetir a mesma janela de horários em vários dias e informar o intervalo de datas; o sistema grava uma programação por dia com os mesmos horários, situação e regra de acionamento, respeitando o limite de 24 horas e a checagem de conflito por colaborador. O lançamento em lote por vários colaboradores continua igual. Há Importar planilha, com modelo CSV para preencher matrícula ou CPF, data, horários, situação e regra.

  • Falta parcial a partir de um tempo mínimo: em Ponto → Gestão de Jornadas → Jornadas → aba Prêmio de assiduidade, o campo Falta parcial a partir de (minutos) define a partir de quanto tempo não trabalhado o dia conta como falta parcial. Abaixo disso, conta como atraso na entrada. Zero mantém a regra de qualquer minuto já ser falta parcial. Vale por competência; depois de salvar, use Salvar e recalcular. Saiba mais em Falta parcial a partir de.

  • Escala provisória com data final: em Ponto → Gestão de Jornadas → Jornadas → Vigências de escala, Alterar escala tem o campo Data final (opcional). A escala nova vale da data efetiva até a data final e, no dia seguinte, volta a escala que valia antes. Se já houver outra vigência no período, o sistema avisa e não grava. Os filtros de período e colaborador dessa aba agora ficam na barra acima da lista, sem abrir janela. Saiba mais em Vigências e exceções diárias.

  • Tipo de afastamento inativo some da lista na web: em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Tipos de afastamento, o tipo com Ativo desmarcado deixa de aparecer ao lançar afastamento em Afastamentos, no Espelho e na Apuração, como já acontecia no app. Ao editar um afastamento que já usa esse tipo, ele continua aparecendo. O filtro da lista de afastamentos continua mostrando todos os tipos, para achar os registros antigos.

  • Prazo para enviar afastamento: em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Tipos de afastamento, o campo Prazo para envio (horas) é opcional (por exemplo, 24 na consulta e 48 na internação). Vazio não muda nada. Se o pedido for criado depois do início mais essas horas, ele é salvo e ganha o aviso Fora do prazo para quem lançou e para o RH, na lista de afastamentos e na fila de aprovação. O app não mostra esse aviso.

  • Delegar a aprovação: em Ponto → Aprovação Ponto, quem tem Permite delegar aprovação de ponto indica um colega para aprovar o ponto do time direto entre duas datas. A lista mostra o nome de cada pessoa coberta. Quem já vê todos os colaboradores e tem essa permissão pode fazer isso em nome de um gestor. O substituto não vira gestor e não ganha outras permissões. No dia seguinte ao fim, o acesso acaba. Saiba mais em Aprovar ajustes de ponto.

  • Minha jornada na web: quem tem o módulo de ponto e não tem Registrar ponto na Web passa a ver Ponto → Minha jornada e o atalho Minha jornada na home. A tela mostra a hora, as batidas de hoje, a jornada e os avisos de pausa e carga, sem o botão de registro. Útil para quem marca no tablet. Não há permissão nova; o item só aparece para quem tem cadastro no Ponto e a dispensa de registro o esconde. Saiba mais em Permissões do Ponto.

  • Corte de competência por filial: em Ponto → Cadastros → Parâmetros, aba Competências, uma filial pode apurar de um dia do mês anterior até a véspera (por exemplo do dia 21 ao dia 20), a partir da competência escolhida. As outras filiais seguem a vigência da base. A competência anterior termina na véspera do corte. Gravar não recalcula sozinho: na Apuração, filtre a filial e rode Apurar parcial na competência de transição e na seguinte. Saiba mais em Corte por filial.

  • Apuração sem ação que você não pode executar: o aviso de solicitações na fila continua na tela. O link Abrir fila de aprovação só aparece para quem abre Aprovação Ponto. No detalhe dos ajustes, aprovar e reprovar só aparecem para quem pode decidir aquele pedido (Permite aprovar ponto para batida e trocas; no afastamento, a permissão da etapa ou da área); no próprio ponto, também é preciso Permite aprovar o próprio ponto.

  • Resumo do mês no espelho (web): cada tipo de afastamento aprovado aparece na própria linha, com o nome e as horas (por exemplo Férias e Atestado médico). A linha única Horas de afastamentos sai. Pendente não entra. No aplicativo a linha continua única. Saiba mais em Resumo do mês.

  • Consulta por período na Apuração: em Ponto → Apuração, o modo Período fica ao lado da competência. Você escolhe data início e data fim (até 62 dias) e filtra por colaborador, departamento, centro de custo e situação, inclusive demitidos se marcar Exibir demitidos. A grade mostra os totais já apurados no intervalo. Não fecha o mês, não assina e não recalcula. O espelho aberto por esse modo é somente leitura. Baixar espelhos (PDF) neste modo gera a consulta do intervalo. O espelho assinado continua o da competência. Saiba mais em Apuração e fechamento.

  • Horário para fechar a apuração: o fechamento passa a ser liberado a partir da 0h (horário de Brasília) do dia seguinte ao fim da vigência. Antes, ele podia ser feito a partir das 21h do último dia, com esse dia ainda em andamento e sem o banco de horas consolidado. Saiba mais em Apuração e fechamento.

  • Fechamento automático do banco de horas: em Gestão de Jornadas → Jornadas → Regras de banco, a regra com Fim da vigência pode fechar sozinha, nessa data, o saldo gerado na vigência: positivo é pago e negativo é descontado antes do fechamento da apuração. Saldo trazido de antes continua. Ao salvar, uma prévia mostra quanto será pago e descontado e pede confirmação. Saiba mais em Fechamento automático ao fim da vigência.

  • Batida duplicada anulada automaticamente: quando há mais de uma batida no mesmo minuto, só a primeira que chega ao sistema conta. As demais ficam no espelho como anuladas, com o motivo Batida duplicada (mesmo minuto), sem apagar o registro original. Vem ligado e pode ser desligado em Ponto → Cadastros → Parâmetros → aba Conformidade / Alertas. Saiba mais em Batidas duplicadas.

  • Entrada e saída em locais diferentes: os dias em que a primeira e a última batida ficaram fora do raio de localização agora aparecem em Ponto → Apuração → Pendências por dia (novo tipo, também na exportação) e em um card clicável no Dashboard → Ponto → Operacional, que mostra os nomes. Depende do alerta ligado em Conformidade e alertas.

  • Fuso temporário (viagem): em Gestão de Jornadas → Jornadas, cadastre o período em que o colaborador está em outro fuso. A escala não muda; as batidas seguem o horário local e o espelho mostra também o equivalente em Brasília. Detalhes em Fuso temporário.

  • Afastamento aprovado pela Saúde e pelo DP: em Configurações → Comportamento do sistema, o Fluxo de aprovação de afastamento ganha a opção Saúde e DP em paralelo. As duas áreas aprovam em qualquer ordem, por pessoas diferentes, cada uma na sua fila; o gestor pode lançar para o liderado, mas não aprova. Tipos marcados com Dispensa aprovação da Saúde passam só pelo DP. Saiba mais em Aprovação e autoaprovação.

  • Devolver afastamento para ajuste: em vez de reprovar, quem aprova pode devolver com uma ressalva. Quem lançou é avisado, corrige e reenvia — e a aprovação recomeça. Vale nos fluxos Saúde e DP e Gestor e depois RH.

  • Avisos de afastamento ao RH: e-mail quando o CID for de saúde mental (o código não vai no e-mail) e lembrete para agendar o exame de retorno. No computador, o CID pode ser preenchido a partir do atestado anexado.

  • Ciclo de 2 semanas: duas semanas que se alternam (espanhola 40×48, sábado sim/não ou semana sim/não), selos S1/S2 no espelho e Alterar semana para RH e gestor.

  • Afastamentos da semana em ZIP: planilha mais os comprovantes anexados.

  • Espelhos em PDF para várias pessoas na apuração e no painel de assinaturas (arquivo disponível por 24 horas).

  • Ocultar selfie das batidas para gestores — o RH continua vendo a foto.

  • Consultar a própria selfie da marcação: no espelho na web e em Minhas batidas no app, o colaborador abre a foto tirada na batida quando ela existir. Quem lidera a equipe segue a regra da empresa no espelho web (pode ou não ver a selfie dos liderados); o RH continua vendo.

  • RH de filial fecha só as pessoas da filial; não reabre o mês da empresa.

  • Planilha para contabilidade: a coluna HE 50% diurna + pag. BH deixa explícito que o pagamento de banco de horas já entra nesse total. Não some de novo com Pagamento BH. Saiba mais em Planilha para contabilidade.

  • PDF do espelho: no resumo de horas extras, cada percentual aparece separado em diurna e noturna (por exemplo HE 50% diurna e HE 60% noturna). O pagamento de banco de horas continua só no bloco de banco de horas. No dia, a extra de dia aparece como Hora extra diurna.

  • Quem decidiu a hora extra no espelho: com Exigir aprovação de HE no mês ligado, o resumo mensal mostra Aprovada por [nome] em [data] ou Reprovada por [nome] em [data]. Na Apuração, um aviso lista quem ainda tem HE pendente — o fechamento não é bloqueado.

  • Inserir marcação: se o dia está com entrada à tarde ou à noite sem saída, Fechar este dia já vem marcado — a hora de madrugada (até 2:59) vira a saída, sem ir ao dia seguinte. Ficar neste dia deixa a hora como entrada. Fechar o dia anterior só muda o dia se alguém escolher isso. No aplicativo, a inclusão manual também respeita a data escolhida.

  • Inserir marcação em escala noturna com intervalo na madrugada: em escalas como 19:00–01:00 · 02:00–07:00, a opção Manter no turno deste dia aparece para a volta do intervalo e a saída da madrugada seguinte, mesmo depois que o dia já tem entrada e saída. As marcações ficam no dia em que o turno começou, na ordem certa. Saiba mais em Ponto do colaborador.

  • Abono apenas abate falta: em Gestão de Jornadas → Jornadas → Escalas, a opção faz o atestado cobrir só o que falta da jornada do dia. O que passar disso não vira hora extra nem banco. Quem não ligar continua com o cálculo atual. Não altera escala com Apurar por batida (entrada/saída). Saiba mais em Abono apenas abate falta.

  • Total de referência do prestador: em escala Apenas registro de horas, um segundo total soma horas apontadas e créditos de feriado e day off (detalhes). A folga ganha por troca de feriado aprovada vale como o feriado trocado (8h30 de segunda a sexta sem marcação).

  • Espelho: setas para ir ao colaborador anterior ou ao próximo, e a escala do colaborador no PDF.

  • Apuração: filtro por filial (lista, exportações e PDF só da filial), exportações em XLSX ou CSV com liderança e departamento, e planilha dos ajustes de ponto.

  • Reconhecimento facial: quando o rosto combina com mais de uma pessoa, o PIN desempata (detalhes).

  • Prêmio de assiduidade: opção Atraso de 1 minuto já desconta o prêmio (detalhes).

  • Troca de dias (ponte): no espelho, + Trocar dia transforma um dia trabalhado em folga e leva a jornada dele para um dia de folga. O colaborador só pede no próprio espelho se a empresa ligar Colaborador pode solicitar troca de dias (ponte). A fila é Aprovação Ponto, tipo Troca de dias. Saiba mais em Troca de dias.

Saiba mais em Ponto e apurações · Selfie na marcação · Fuso temporário · Conformidade e alertas.

Recrutamento e seleção​

  • Templates de e-mail sem acesso a Configurações: com a permissão Permite Gerenciar Templates de E-mail, o time de recrutamento abre Templates de e-mail pelo menu ⋯ de Minhas Vagas e edita os e-mails enviados aos candidatos, sem ver o resto das configurações. Quem tem Acessar Configurações continua com a guia em Configurações. Quem acessa.
  • Título do e-mail separado do assunto: em Configurações → Templates de e-mail, cada mensagem do processo seletivo (e cada texto alternativo) tem Título no e-mail, o texto do topo da mensagem. O Assunto continua sendo o que aparece na caixa de entrada. Se o título ficar em branco, o e-mail usa o assunto, como antes. A prévia mostra os dois. Passo a passo.
  • Centro de custo na abertura da vaga: em Configurações → Definições gerais → Comportamento do Sistema, o RH escolhe Oculto, Opcional ou Obrigatório. Quem abre a vaga seleciona um centro ativo. O valor fica no contexto interno e não aparece na página de carreiras. Passo a passo.
  • Link para gestores: no processo seletivo, Compartilhar copia o link da vaga. No perfil do candidato, Copiar link copia o link daquele perfil. Quem abre entra com o próprio acesso e cai direto na vaga ou no candidato. Vaga fora do acesso não abre, e o link não mostra outro candidato. Link da vaga segue sendo o endereço de candidatura.
  • Agendamento de entrevista no processo seletivo, com Google Calendar ou Microsoft 365 conectados — ou convite de agenda por e-mail, se a conta não estiver ligada.
  • Coluna Desclassificados no processo, com Recuperar candidato para devolver a pessoa a uma etapa.
  • Como deseja aprovar? para o RH com visão de todas as vagas: só a etapa atual ou todas as pendentes.
  • Currículo em Word (.doc/.docx) na candidatura: o arquivo é anexado e o candidato preenche na mão (PDF continua com leitura automática). Máximo 12 MB.
  • Faixa salarial “A combinar”: ao criar a vaga, marque Mínimo negociável e/ou Máximo negociável. O candidato vê textos como “Salário a combinar / Negociável” ou “R$ X – A combinar”, conforme o que você marcar e se a empresa exibe o salário.
  • Editor da descrição da vaga ampliado: use tamanho de texto, emoji, sublinhado, tachado, alinhamento e cor ou destaque. A formatação que o RH monta é a mesma que o candidato vê na página da vaga.
  • Links extras na página de carreiras: em Configurações → Página de carreiras → Redes & Contato, adicione outros perfis ou sites (por exemplo, um segundo Instagram). Eles aparecem para o candidato mesmo se as redes principais estiverem desligadas. Em página de filial, dá para Herdar links extras da matriz ou manter uma lista própria (inclusive vazia).
  • Perguntas de triagem na inscrição: quando a empresa libera, no passo Processo seletivo da vaga você monta Perguntas de triagem (eliminatória, score mínimo e destino). O candidato responde em Perguntas da vaga. No processo, filtre por Triagem da inscrição (Atende / Não atende / Pendente).
  • Mais tipos de pergunta de triagem: Resposta aberta e Seleção múltipla, além de Sim/Não e Múltipla escolha.
  • Anexos nas notas para o recrutamento da vaga (até 5 arquivos), como evidência na aprovação da abertura.
  • Visualizar prévia da página de carreiras antes de publicar (detalhes).
  • Endereço da filial na página de carreiras da unidade.
  • Desconectar a agenda Google ou Microsoft usada nas entrevistas.
  • TG Vagas: o gestor vê só as vagas em que está vinculado.
  • Dados de diversidade na candidatura: em Configurações → Página de carreiras → Exibição de Vagas, desligue Perguntar dados de diversidade ao candidato para o formulário não pedir gênero, raça/etnia, orientação sexual e PCD. Vale para as vagas e para o banco de talentos dessa página (empresa ou filial). Quem não mudar continua vendo a seção, e responder segue opcional.
  • Filtro por responsável: em Minhas Vagas, o seletor Responsáveis mostra só as vagas de uma pessoa da equipe, ou só as suas em Minhas vagas, e a contagem das abas acompanha o filtro. Saiba mais
  • E-mails do processo mais simples: em Configurações → Templates de e-mail, cada e-mail aparece na jornada do candidato, as informações automáticas viram etiquetas azuis e a prévia mostra o e-mail no computador e no celular. Na vaga, os textos da empresa já vêm aplicados; use Personalizar para esta vaga só quando precisar. Saiba mais
  • Portal do Candidato: quando a empresa usa o portal, o candidato entra sem senha (código por e-mail ou LinkedIn) e acompanha candidaturas, mensagens do RH e entrevistas num só lugar. Saiba mais
  • Conversa com o candidato: na aba Conversa do perfil, o RH troca mensagens e anexos com o candidato pelo portal e pode ligar o Aviso por e-mail de mensagens novas da vaga. Saiba mais
  • Candidato escolhe o horário: Sugerir horários para entrevista manda até 3 opções; o candidato escolhe no portal e a entrevista entra sozinha na agenda do organizador. Saiba mais
  • Assistente TG na entrevista: quando contratado, o TG entra no Meet ou no Teams, transcreve a conversa e sugere as respostas do roteiro para o RH revisar, sempre com a autorização do candidato. Saiba mais
  • Ajustar o roteiro do TG pelo chat: peça "quero 10 perguntas" ou "mais 3" e o TG gera uma nova versão do roteiro. Saiba mais
  • Entrevista privada na agenda: Visibilidade na agenda vem como Privado, e quem vê a agenda do organizador enxerga só "ocupado". Saiba mais
  • NPS da vaga: quando a empresa liga a pesquisa, o candidato avalia o processo de 0 a 10 ao fim da seleção, e o selo NPS aparece na vaga com notas e comentários. Saiba mais
  • Perfil já visualizado: um ícone de olho no card mostra quem do RH já abriu o perfil do candidato e quando. Saiba mais
  • Tags reaproveitadas: ao marcar um candidato, a lista Tags da empresa sugere as tags já usadas, com a cor de cada uma. Saiba mais
  • Localização da vaga por cidade: o campo Localização aceita uma cidade da lista, no formato Cidade - UF. Saiba mais
  • Testes reaproveitados: DISC e testes comportamentais que a pessoa já respondeu nos últimos 12 meses entram na hora na candidatura, sem novo convite. Saiba mais
  • Funil da vaga cancelada: em vaga cancelada, Ver processo mostra o quadro de candidatos como estava no cancelamento, em somente leitura. Saiba mais

Saiba mais em Vagas e recrutamento · Página de carreiras · Guia do candidato.

Avaliação de desempenho​

  • Avaliação de período de experiência: em Desenvolvimento → Avaliações, aba Experiência, o RH cria um modelo com os campos do formulário (competências do cargo, perguntas ou os dois), os dias da experiência em que a avaliação abre e os prazos de cada etapa. Os admitidos entram sozinhos. Passo a passo.
  • Na 9-Box, o RH filtra por nome, departamento e liderança.
  • Finalizar e Liberar mesmo com feedback pendente: o sistema avisa e deixa encerrar o ciclo.
  • Subpesos de pares na 360° (par direto, cliente interno e liderado) e consolidado de IA na pré-calibragem, que pode ser liberado ao gestor (detalhes).
  • O panorama geral mostra a escala do ciclo (ex.: "3 / Atende") no lugar de "Nota".
  • O colaborador recebe e-mail quando o resultado fica disponível.
  • Categorias de competência: no catálogo, use Comportamental, Técnica ou Resultado. No preenchimento da avaliação, o eixo Entrega de Resultados puxa as competências de Resultado.
  • Ciclo sem autoavaliação: no 180° e no 360°, o RH desmarca Incluir autoavaliação ao montar o ciclo. O colaborador não recebe tarefa nem lembrete, e a nota final usa só o gestor (e os pares, no 360°). Saiba mais
  • Avaliadores pendentes na lista de participantes: ao lado do status Preenchido, o RH vê quem ainda falta avaliar (pares, liderados, clientes internos e gestores adicionais), pode filtrar Com avaliadores pendentes e exportar a coluna. Depois que o feedback do participante é registrado, quem não avaliou não envia mais e a nota entregue não muda. Saiba mais
  • Relações de avaliação: ao clicar no nome do participante, o RH vê quem avalia a pessoa e quem ela avalia no ciclo, com o andamento de cada avaliação. Saiba mais
  • Nota dos liderados antes do feedback: o gestor vê a nota final de cada liderado assim que todos os avaliadores terminam, sem esperar a fase Em Feedback. Saiba mais

Saiba mais em Avaliação · Avaliação de período de experiência · Catálogo de competências.

PDI​

  • Excluir uma ação do PDI pede confirmação. O progresso e os check-ins daquela ação saem junto. A última ação do plano permanece.
  • Ao desligar um colaborador, os PDIs em aberto passam para Encerrado no desligamento e saem da lista. O histórico continua em Filtrar → status Encerrado no desligamento. O plano deixa de aparecer como ativo ou atrasado.
  • Filtro por departamento na lista de PDIs, para ver taxa de conclusão e progresso médio de um time.
  • Colar imagem (Ctrl+V) no check-in do PDI, que vai direto para os anexos.
  • O assistente do PDI não usa a posição na 9-Box nem as notas privadas de 1:1.

Saiba mais em PDI.

Pesquisas​

  • Aviso para quem já respondeu: ao abrir uma pesquisa já respondida (pelo link do e-mail, por um endereço salvo ou pelo card da home), a pessoa vê o aviso Você já respondeu esta pesquisa no lugar do formulário, com o botão para voltar às pesquisas pendentes. No Pulso, o aviso informa que o ciclo atual já foi respondido e que é preciso aguardar o próximo. Em pesquisa anônima, o RH continua sem ver quem respondeu (detalhes).

  • Nota mínima para favorabilidade no Clima (padrão 8) e índice comparado à pesquisa anterior.

  • Tempo de casa no público: ao montar a campanha, defina faixa mínima e/ou máxima em dias; só entram colaboradores ativos dentro do intervalo. A confirmação antes de publicar mostra quantas pessoas serão convidadas.

  • Insights com IA no detalhe da campanha: o RH abre a aba Insights e clica em Gerar insights (ou Gerar de novo) para um briefing com vozes, destaques, pontos de atenção e próximos passos. O gestor não vê essa aba. Em pesquisa anônima, só gera se houver pelo menos 3 respostas e comentários de texto suficientes.

  • Visualizar pesquisa antes de publicar, no computador ou no celular, sem gravar respostas.

  • Imagens no enunciado e nas opções da pesquisa Geral.

  • Jornada por tempo de casa: a pesquisa Geral pode convidar automaticamente quem completa um marco (ex.: 45 dias de casa), com prazo individual de resposta (detalhes).

Saiba mais em Pesquisas e engajamento.

1:1, feedbacks e assistente (TG)​

  • Resposta do colaborador na 1:1: o liderado pode registrar Sua resposta na pauta compartilhada; notas privadas do gestor continuam só com o líder (guia do colaborador).
  • Na timeline de um colaborador, cada card mostra de (quem registrou a conversa com essa pessoa) ou para (para quem essa pessoa registrou).
  • 1:1 recorrente: agende reuniões semanais, quinzenais ou mensais e inclua uma mensagem (ou perguntas sugeridas pela IA) no convite de agenda (detalhes).

Objetivos​

  • Peso do objetivo filho no pai: divida o peso do objetivo pai entre os filhos; o progresso do pai passa a ser a média ponderada (detalhes).
  • Acesso comum somente leitura: quem tem Acesso Comum vê todos os objetivos, mas só faz check-in ou edita onde é responsável ou criador (detalhes).

Admissão e desligamento​

  • Compartilhar respostas de uma etapa: no modelo ou na própria admissão, o RH escolhe quem recebe as respostas de uma etapa, do candidato ou interna (por exemplo, a TI para o equipamento). Quando a etapa é concluída, a pessoa recebe um e-mail e vê só aquela etapa, sem os documentos e os dados pessoais sensíveis do candidato. Ver Compartilhar respostas de uma etapa.
  • Documento de identificação (RG ou CNH): no campo de envio de arquivo do modelo, o Documento esperado ganhou a opção Documento de identificação (RG ou CNH). A pré-análise com IA aceita qualquer um dos dois e não aponta erro quando o candidato manda CNH em vez de RG. Ver Pré-análise IA.
  • Centro de custo opcional nos dados para a contabilidade: na ficha Dados para contabilidade da admissão digital, o centro de custo deixou de ser obrigatório, em todas as empresas. Dá para salvar a ficha, enviar à contabilidade e disparar o contrato sem informá-lo; para tirar um centro de custo já escolhido, abra a lista do campo e clique em Limpar seleção. Tipo de vínculo, cargo, departamento, data de admissão, salário e jornada continuam obrigatórios, assim como tabela de feriados e bate o ponto nas empresas com o módulo Ponto. Ver Dados para a contabilidade.
  • Admissão digital: pedidos do gestor, tarefas da equipe e formulário do candidato — ver Admissão digital.
  • Informações de ponto ao criar o cadastro: quando a empresa tem o módulo Ponto contratado, o RH já preenche tabela de feriados, escala, se a pessoa bate ponto e, quando não bate, o enquadramento da dispensa direto na tela Criar cadastro do colaborador — sem precisar reabrir a ficha depois. Ver Revisar admissão.
  • Fluxo de desligamento (offboarding) com transferência de liderados ao desligar o gestor.
  • Solicitação de desligamento (gestor ou RH), no mesmo espírito da pré-admissão: o pedido vai para a fila do RH, que aprova (inicia o processo) ou recusa com motivo — o gestor vê o motivo.
  • Carta de desligamento na abertura (obrigatória ou opcional, conforme a empresa). Se o anexo obrigatório não puder ser enviado, a solicitação é cancelada automaticamente e não fica na fila.
  • Datas restritas de desligamento: a empresa cadastra as datas e escolhe alertar ou bloquear.
  • O gestor acompanha as próprias solicitações; o RH vê a empresa inteira.
  • Offboarding de quem já saiu: informe a data real e use Registrar desligamento.
  • Marcar como concluída uma etapa interna sem abrir o formulário.
  • Tipo Envio de documento: PDF no e-mail pessoal, sem assinatura.
  • Link público de admissão: o RH divulga um único link (ou QR Code) do modelo; cada contratado se inscreve pelo CPF e recebe o próprio link, e o RH confirma a contratação antes de seguir. Saiba mais
  • Marcar como enviada: quando o candidato preenche tudo mas não clica em Enviar, o RH envia a admissão por ele e já pode aprovar. Saiba mais
  • Desfazer aprovação e editar respostas: o RH corrige dados digitados errado pelo candidato e pode devolver uma admissão aprovada para Enviado, com motivo e histórico de cada alteração. Saiba mais
  • Pré-análise IA mais precisa: diferenças só de acento, maiúsculas, pontuação ou formato de data deixam de virar apontamento. Saiba mais
  • Reabrir tarefa interna: uma tarefa da equipe concluída com erro volta para Em andamento e pode ser ajustada, enquanto a admissão não foi à contabilidade. Saiba mais
  • Retorno da contabilidade: o RH anexa os documentos devolvidos pela contabilidade na própria admissão e os envia para assinatura do colaborador e da empresa num único envelope. Saiba mais
  • ASO admissional pendente: ao criar o cadastro a partir da admissão, a aba Saúde já abre a pendência do exame admissional, concluída com o ASO anexado. Saiba mais
  • Solicitação de desligamento completa: a empresa pode pedir ao gestor sigilo, motivos tabelados, evidências, remuneração variável e aviso prévio, com validação do RH antes de iniciar o processo e listas ajustáveis em Configurações. Saiba mais
  • Desligamento sigiloso: o processo fica visível só para o RH, quem abriu, o diretor indicado e os responsáveis pelas etapas. Saiba mais
  • Etapas do desligamento por quem preenche: no template, cada etapa começa por Quem preenche (RH ou Colaborador), com selo na lista, como na admissão digital. Trocar o tipo não preenche mais título, instruções nem campos, e os campos aparecem por grupo, com ícones. Saiba mais
  • Modelos Carta de demissão e ASO demissional: no Formulário externo, o RH aplica um modelo só se quiser e ajusta os campos depois. O ASO passa a ser pedido pelo Formulário externo, com campo Upload. Saiba mais
  • Formulário externo: o RH escolhe os campos e modelos, como a carta de demissão, que a pessoa desligada preenche pelo e-mail pessoal, e pode pedir correção só dos campos marcados. Saiba mais
  • Datas restritas por período: além de datas avulsas, a empresa cadastra intervalos em que o desligamento não deve ocorrer. Saiba mais

Saiba mais: Desligamento (offboarding).

Dashboards​

  • Custo Pessoal em Análise RH (quando a empresa registra eventos de custo): custo do mês, detalhe e exportação em planilha.

  • Análise Gestor: painel da equipe (visão geral e cargos e salários).

  • Aba Trilhas no menu Dashboards, quando o módulo está contratado (o gestor não vê essa aba).

  • Recorte demográfico no clima: grupos com menos de 3 respostas ficam em Sigilo.

  • Exportar planilha no dashboard de Desenvolvimento.

  • Filtro de filial e departamento em Quadro e custo por vaga (aba Recrutamento e Seleção): a listagem e o Exportar quadro e custo em XLSX usam o mesmo recorte.

  • Exportar planilha nos quadros do dashboard de Recrutamento e Seleção (pipeline, vagas, aplicações, salários, conversão e demais blocos da tela). Os cartões de resumo do topo não exportam.

  • Excel nos aniversariantes da Análise RH: na lista do mês, o ícone do Excel baixa a planilha (dia, nome, cargo, departamento, filial, status e e-mail), sem o ano de nascimento. O mesmo ícone aparece na lista de Admitidos e Demitidos.

  • Permissões de RH por aba: o grupo de permissões pode liberar só algumas abas de Dashboards (detalhes).

  • Pesquisas: filtro por líder direto e nova aba Pulso (visão geral, dimensões, perguntas e respostas abertas).

  • Aba Benefícios, quando o módulo está contratado.

  • Performance & Insights: nova aba que liga as avaliações a PDI, 1:1, feedbacks, talentos e clima, com achados automáticos e leitura dos comentários com IA. Aparece quando a empresa contrata o painel. Saiba mais

  • Objetivos: nova aba com realizado × esperado de cada meta, risco alto, médio e baixo, metas vencidas e check-ins em dia, por área e por responsável. Aparece quando a empresa contrata o painel. Saiba mais

  • Funil histórico de recrutamento: na aba Recrutamento e Seleção, veja quantas candidaturas passaram por cada etapa em qualquer período, em quatro modos de leitura, com exportação em XLSX. Saiba mais

  • Vagas por motivo de abertura: clique na barra do gráfico Motivo de abertura para ver as vagas daquele motivo, com o solicitante. Saiba mais

Saiba mais em Dashboards.

Plataforma e home​

  • Central de auditoria: a nova guia Configurações → Auditoria junta numa lista só quem fez o quê, em qual módulo e quando: colaboradores, cargos e salários, documentos, holerites, férias, recrutamento, Ponto, configurações (SSO, chaves de API, grupos de dados), logins e outros, conforme os módulos contratados. Filtre por período (padrão de 30 dias, até 366), usuário, módulo, tipo (Alterações, Acessos e Sistema, que se combinam; abre só em Alterações) e texto, e exporte o CSV com os filtros (até 50.000 linhas). A lista não mostra o antes e o depois dos campos: o link do objeto abre o detalhe no módulo de origem, que respeita as permissões. A guia aparece para quem tem Acessar Configurações e a permissão nova Ver auditoria, já marcada em todo grupo que tinha Acessar Configurações. Saiba mais em Auditoria.

  • Ajuda no canto da tela: o ? no canto inferior direito abre o assistente do guia. Dá para perguntar como usar o produto e, se precisar, entrar em contato com o suporte, colar um print (Ctrl+V) ou anexar uma imagem. O chamado vai para [email protected] e a resposta chega no seu e-mail. Se o ? cobrir algo, arraste; clique duas vezes para voltar ao canto.

  • Central de notificações: o sininho no topo reúne os avisos da plataforma, com página própria, filtro por categoria e "Marcar todas". No app, o sino fica no Início e os avisos chegam no celular (detalhes).

  • Duplicar grupo de permissões e nova seção Dashboards no editor de grupos (detalhes).

  • Card Calendário: aba Experiência com os vencimentos de contrato de experiência.

  • Login com conta Microsoft para as empresas configuradas.

  • Empresa somente com DISC: a Home some e a entrada abre no Dashboard DISC.

  • Cargos e Grupos de permissões: o botão Ver na lista mostra as pessoas ativas e as permissões daquele cargo ou grupo, sem precisar abrir o editor.

  • Esqueci minha senha: o link do e-mail vale 5 dias.

  • Excel no card Calendário da Home: no mês visível, o ícone do Excel baixa aniversários e tempo de casa. RH e gestor também levam o vencimento de experiência. A planilha não traz ano de nascimento nem idade.

  • Card Calendário na Home: o título passou a ser Calendário. O atalho Celebrações aparece nas abas Aniversário e Empresa e some na aba Experiência.

  • Alteração cadastral em Aprovações: os pedidos de mudança de dados chegam a Aprovações com o valor atual, o novo e o comprovante, para aprovar ou recusar sem sair da lista. Saiba mais

Saiba mais: Cargos · Grupos de permissões · Home.

App mobile​

  • Publicar e organizar Comunicações no app (a partir da versão 1.5.32): Nova Notícia e Nova Celebração com o mesmo formulário da web (texto formatado, cores, links, imagens pela câmera ou galeria, @menção de homenageados, anexo de imagem ou PDF, comentários e agendamento) e edição pelo card, com as permissões de sempre. Quem cria notícias configura os Aniversariantes pelo ícone de bolo no feed, com pré-visualização. Quem faz a gestão do guia organiza o Guia da Empresa: pastas, documentos (arquivo até 100 MB ou link), filiais, Mover para… e ordem. Notícia e celebração nova aparecem no sino e abrem a publicação; o aviso na tela do celular vale no Android (no iPhone, ainda não). Saiba mais em Comunicações no app.
  • Comunicações no app (a partir da versão 1.5.31): Feed de Notícias, Celebrações e Guia da Empresa em Mais → Comunicação. Dá para ler, curtir, comentar, ver o Quem viu (quem publicou e quem modera), excluir com a permissão de moderação e abrir os documentos do guia (PDF no leitor do app, link no navegador). Os números de não lidas aparecem nas entradas e na aba Mais, e o Início mostra as novidades: cartão abaixo do botão de marcar ponto ou, para quem não bate ponto, bloco no topo. Exige o módulo de Comunicações e a nova permissão App - Comunicação no grupo. Criar e editar publicações e organizar o guia continuam na web. Saiba mais em Comunicações no app.
  • Novo aplicativo no celular: ponto, espelho, holerite, férias, afastamentos e gestão da equipe, cada um liberado pela aba App no grupo de permissões.
  • Login com Google e Microsoft, além de e-mail/senha (e CPF, quando a empresa libera).
  • Início com atalhos para quem não usa o módulo de ponto.
  • Início só com a jornada: quem usa o ponto e não tem App - Marcação de ponto vê a hora atual e a jornada do dia, sem o botão de marcar. Útil para quem bate ponto em tablet.
  • Ponto: selfie na confirmação da batida, jornada do dia, justificativa de hora extra e fila offline.
  • Espelho: banco de horas, apuração do dia, hora extra noturna, Prorrog. ad. noturno, recibo de cada batida e assinatura do espelho fechado (leitura do PDF, confirmação de identidade e quadro de assinatura).
  • Férias: além de saldos e solicitações, assinatura de aviso e recibo (senha e código por e-mail).
  • Minhas batidas: consulta da própria selfie quando a marcação tiver foto.
  • App - Acesso libera a entrada no celular; App - Marcação de ponto libera o botão de marcar ponto — uma não substitui a outra.
  • Afastamento devolvido: o colaborador vê a ressalva, corrige e reenvia pelo app. Quem aprova afastamentos pela Saúde ou pelo DP usa a mesma fila de aprovação do app.

Guia para o RH e para a equipe: Novo aplicativo.