Vagas e Recrutamento
Guia prático organizado por perfil de acesso: Candidato, Gestor e RH/Administrador.
Ciclo de vida de uma vaga
Do momento em que o RH cria uma vaga até a contratação, o fluxo percorre estas etapas:
Perfis de acesso
Candidato
Acessa a plataforma pela página de carreiras da empresa — sem precisar de cadastro prévio. Quando a empresa usa o Portal do Candidato, entra sem senha e acompanha todas as candidaturas, conversas e entrevistas num só lugar. Pode se inscrever em vagas, acompanhar sua candidatura, responder avaliações e aceitar ou recusar propostas de emprego.
Gestor
Visualiza as vagas sob sua responsabilidade e acompanha o andamento dos candidatos no processo seletivo. Pode movimentar candidatos entre etapas, enviar avaliações e fazer propostas de emprego.
RH / Administrador
Acesso completo: cria e publica vagas, gerencia o fluxo de aprovação, acompanha todos os processos seletivos e administra o Banco de Talentos.
➜ Guia completo do RH / Administrador
Hunting e entrevistas
| Recurso | Documentação |
|---|---|
| Importar candidato do LinkedIn | Extensão LinkedIn |
| Agendar entrevista com convite de agenda | Agendar entrevista |
| Sugerir horários para o candidato escolher | Sugerir horários |
| Transcrever a entrevista e sugerir respostas do roteiro | Assistente TG na entrevista |
| Conversar com o candidato pelo portal | Conversa com o candidato |
| Aplicar perguntas padronizadas | Roteiros de entrevista |
| Entrevista via WhatsApp | Entrevista por IA |
| Analisar gargalos e receber sugestões | TG — Assistente de Vagas |
| Enviar oferta formal | Propostas de emprego |
Configurações de recrutamento
| Tela | Documentação |
|---|---|
| Página pública de vagas (banner, redes, links extras, banco de talentos, diversidade na candidatura) | Página de carreiras |
| Faixa salarial a combinar e editor da descrição da vaga | Guia do RH |
| E-mails aos candidatos (confirmação, avanço de etapa, rejeição, proposta, entrevista, desistência) — texto da empresa, textos alternativos e escolha por vaga | Templates de e-mail |
| Testes para candidatos | Templates de testes |
| Templates de vagas e checklist antigo | Outras configurações (legado) |
| Permissões e alcance | Permissões e escopos |
Cadastros estruturais (cargos, departamentos, permissões): Configurações da empresa.
Status das vagas
| Status | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Vaga em criação, ainda não enviada para aprovação |
| Em aprovação | Aguardando revisão e aprovação |
| Reprovada | Não aprovada — pode ser editada e reenviada |
| Aprovada | Aprovada, mas ainda não publicada |
| Publicada | Aceita candidaturas; pode estar na página de carreiras, somente por link ou sigilosa |
| Congelada | Pausada, fora dos canais públicos, com candidatos preservados |
| Cancelada | Abertura cancelada de forma irreversível |
| Encerrada | Não aceita mais candidaturas |
Diferenças e efeitos: Ciclo de vida da vaga.