Anotações internas e Painel de Risco
O RH e gestores autorizados podem registrar anotações internas na ficha do colaborador — informações que não são visíveis para a pessoa anotada. Essas anotações alimentam o Painel de Risco no Dashboards → Análise RH, quando a empresa utiliza análises de RH.
Anotações no cadastro
Caminho: Colaboradores → [pessoa] → aba Anotações
Quem acessa
| Perfil | Regra |
|---|---|
| RH | Vê e gerencia anotações de toda a empresa (Ver Colaboradores – Todos) |
| Gestor | Vê e cria anotações apenas de liderados, com Permite gerenciar anotações no cadastro do colaborador; edita somente o que ele mesmo registrou |
| Colaborador | Não vê anotações sobre si |
O que registrar
Cada anotação pode incluir:
- Situação — ativa, em acompanhamento ou resolvida
- Nível de atenção — verde, amarela ou vermelha (destaque no painel)
- Tipo — comportamento ou performance
- Categoria — incluindo Plano de ação, quando houver acompanhamento estruturado
- Feedback registrado — marque quando já houve conversa formal com a pessoa
- Texto livre e histórico de atualizações do plano de ação
Anotação oculta para a gestão
Algumas anotações só devem ser vistas pelo RH (por exemplo, um caso de saúde ou uma investigação em andamento). Para isso, ao criar ou editar a anotação, o RH marca Oculto para a gestão.
| Quem | Anotação comum | Anotação oculta para a gestão |
|---|---|---|
| RH (Ver Colaboradores – Todos) | Vê | Vê, com o selo Oculto para a gestão |
| Gestor com permissão de anotações dos liderados | Vê | Não vê — nem a anotação, nem os anexos, nem as atualizações |
| Business Partner | Vê, conforme o alcance do líder de referência | Não vê, mesmo que tenha permissões amplas |
| Colaborador anotado | Não vê | Não vê |
- A opção vem desmarcada: anotações antigas e novas continuam visíveis para a gestão, a menos que o RH marque.
- Só o RH marca ou desmarca a opção. Gestores não veem a caixa.
- O RH pode mudar a visibilidade depois — desmarcar volta a mostrar a anotação para a gestão.
- A mudança de visibilidade fica registrada no histórico de auditoria.
- Na análise de IA das pendências de evolução (reajuste/promoção), anotações ocultas só são consideradas quando quem avalia é o RH.
Anotações são para gestão interna (RH e liderança). Não substituem feedbacks formais nem o canal de ouvidoria. Oriente gestores sobre o que registrar e o que evitar.
Painel de Risco (Análise RH)
Caminho: Dashboards → Análise RH → Painel de Risco
Quem acessa
- Permite visualizar Dashboards - RH (ou permissão equivalente de objetivos organizacionais para admin/RH)
- Módulo Gestão de Pessoal contratado
O que o painel mostra
- Visão agregada dos níveis de atenção das anotações (verde, amarela, vermelha)
- Mapa de calor por departamento ou área
- Indicadores de colaboradores com plano de ação sem atualização recente
- Detalhamento ao clicar em um colaborador (dentro do escopo permitido ao perfil)
O painel não expõe o texto completo das anotações para quem não tem acesso à ficha — ele apoia priorização e reuniões de RH.
Fluxo sugerido
- Gestor ou RH registra anotação na ficha (ex.: situação amarela, plano de ação).
- Acompanhe atualizações na própria anotação conforme o caso evolui.
- RH usa o Painel de Risco em reuniões de pessoas para ver os casos concentrados e as pendências.
- Ao resolver, marque a situação como resolvida ou ajuste o nível de atenção.
Permissões — resumo
| Permissão | Efeito |
|---|---|
| Ver Colaboradores – Todos | RH acessa anotações de qualquer colaborador e marca Oculto para a gestão |
| Ver Colaboradores – Minha Equipe + Permite gerenciar anotações no cadastro do colaborador | Gestor anota liderados |
| Permite visualizar Dashboards - RH | Acessa Painel de Risco |
Saiba mais: Painel de Risco — detalhes · Cadastro — RH.