Apuração por batida e almoço flexível
A apuração por batida é um modo opcional de escala que compara cada marcação ao horário esperado e calcula extra e falta separados em entrada e saída, além de validar o almoço pela duração (não por horário fixo).
Os parâmetros são desligados por padrão. Uma escala só passa a apurar por batida quando a opção é marcada — escalas e empresas existentes seguem a apuração tradicional (saldo do dia) sem alteração.
Quando usar
Use quando a empresa precisa medir desvios por marcação, e não apenas pelo saldo do dia. Exemplos:
- Penalizar atraso na entrada e creditar saída após o horário, de forma independente.
- Controlar almoço com duração mínima (ex.: 01:12) com uma tolerância própria, mesmo que o horário do almoço varie.
Parâmetros na escala
Em Gestão de jornadas → Escalas, ao editar o modelo:
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Apurar por batida (entrada/saída) | Liga o modo por batida. A Tolerância (minutos) da escala passa a ser aplicada por marcação. |
| Limite diário de tolerância (min) | Teto da soma das variações de entrada e saída do dia. Se a soma passar dele, todo o tempo conta como extra ou falta. Escala nova vem com 10; vazio = sem limite. Ver Limite diário de tolerância. |
| Almoço flexível | Valida o almoço pela duração medida do intervalo (saída do 1º turno → entrada do 2º turno). |
| Duração do almoço | Duração-alvo do almoço flexível (ex.: 1:12). |
| Tolerância almoço (min) | Margem na duração medida do almoço (ex.: 2). |
| Almoço curto gera hora extra | O tempo que faltou para completar a duração do almoço vira hora extra do dia, e a tolerância do almoço passa a valer como a de entrada e saída. Desligado por padrão. Ver Almoço curto gera hora extra. |
Com Almoço flexível marcado e Duração do almoço vazia, o almoço não é medido: almoço curto não gera extra e almoço longo não gera falta. Só a primeira entrada e a última saída contam.
Os horários esperados vêm dos dias da semana da escala. A ordem das marcações reais é comparada com a ordem dos horários esperados.
Como o cálculo funciona
Para cada marcação, descontada a tolerância:
| Situação | Resultado |
|---|---|
| Entrada atrasada | Falta na entrada |
| Entrada adiantada | Extra na entrada |
| Saída antecipada | Falta na saída |
| Saída após o horário | Extra na saída |
Para o almoço flexível:
| Situação | Resultado |
|---|---|
| Almoço mais curto que o alvo (além da tolerância) | Falta de almoço |
| Almoço mais longo que o alvo (além da tolerância) | Extra de almoço |
Exemplo (tolerância 5 min, almoço 72 min ± 2)
Escala 08:00–12:00 / 13:00–17:00. Marcações 08:06, 12:00, 13:10, 17:30:
- Entrada 08:06 → 6 − 5 = 1 min de falta na entrada.
- Almoço 12:00 → 13:10 = 70 min → dentro da margem → sem desvio de almoço.
- Saída 17:30 → 30 − 5 = 25 min de extra na saída.
Limite diário de tolerância
A CLT (art. 58, §1º) aceita até 5 minutos de variação por marcação, desde que a soma do dia não passe de 10 minutos. Em escala com quatro marcações fixas (entrada, saída e volta do almoço, saída), cada marcação pode ficar dentro dos 5 minutos e a soma passar de 10. O Limite diário de tolerância cobre esse caso:
- A soma considera todas as variações de entrada e saída do dia, atraso e adiantamento juntos, inclusive as que já passaram da tolerância por marcação.
- Se a soma ficar até o limite, vale a tolerância por marcação, como antes.
- Se a soma passar do limite, a tolerância não vale naquele dia: cada marcação conta o desvio inteiro como extra ou falta.
- Com Almoço flexível, a saída e a volta do almoço não entram na soma, e a duração do almoço segue a Tolerância almoço.
O campo só tem efeito com Apurar por batida marcado. Escala nova já vem com 10. Escalas que existiam antes da opção ficam com o campo vazio (sem limite) e não mudam até o RH preencher.
Exemplo com tolerância de 5 min e limite de 10 min, escala 08:00–12:00 / 13:00–17:00, sem almoço flexível:
| Marcações | Variações | Resultado do dia |
|---|---|---|
| 08:04, 11:56, 13:04, 16:56 | 4 + 4 + 4 + 4 = 16 | 16 min de falta |
| 07:56, 12:04, 12:56, 17:04 | 4 + 4 + 4 + 4 = 16 | 16 min de extra |
| 08:05, 12:00, 13:00, 16:55 | 5 + 5 = 10 | nada (não passou do limite) |
| 08:03, 12:00, 13:00, 17:12 | 3 + 12 = 15 | 3 min de falta e 12 min de extra |
Sem o limite (campo vazio), os dois primeiros dias não gerariam nada e o último daria só os 12 min de extra.
Depois de preencher ou mudar o limite, rode Apurar parcial nas competências abertas que devem ser recalculadas. Competências fechadas ou assinadas não mudam.
Almoço curto gera hora extra
Com a opção desligada (padrão), almoço mais curto que a duração da escala só aparece como falta de almoço no detalhe do dia e não vira hora extra.
Com a opção ligada:
- O tempo que faltou para completar a duração do almoço entra como hora extra do dia, no mesmo percentual e no mesmo banco de horas das demais extras.
- Almoço mais longo que a duração gera falta. Se houver afastamento abonado e aprovado no período (ex.: consulta médica), o tempo abonado não é descontado.
- A Tolerância almoço passa a valer como a tolerância de entrada e saída: dentro da margem conta zero; passou da margem, conta o desvio inteiro. Campo vazio = 0 (qualquer minuto conta).
A opção só vale com Apurar por batida e Almoço flexível marcados e a Duração do almoço preenchida; a tela não deixa salvar sem isso.
Exemplo com duração 2:00 e tolerância do almoço de 10 min, escala 08:00–12:00 / 14:00–18:00:
| Marcações | Almoço | Resultado do dia |
|---|---|---|
| 08:00, 12:01, 13:17, 18:00 | 1:16 | 44 min de extra |
| 07:54, 12:00, 13:15, 18:00 | 1:15 | 45 min de extra (a entrada 6 min antes fica na tolerância) |
| 08:00, 12:00, 13:52, 18:00 | 1:52 | nada (dentro da margem) |
| 08:00, 12:00, 13:00, 18:30 | 1:00 | 60 do almoço + 30 da saída = 90 min de extra |
| 08:00, 12:00, 14:30, 18:00 | 2:30 | 30 min de falta |
| 08:00, 12:00, 14:30, 18:00 com consulta abonada 12:00–14:30 | 2:30 | sem extra e sem falta |
Depois de ligar a opção, rode Apurar parcial nas competências abertas que devem ser recalculadas. Competências fechadas ou assinadas não mudam.
O que aparece na apuração
Quando a escala apura por batida, o dia passa a mostrar:
- Extra e falta na entrada e na saída, separadamente
- Duração observada do almoço, com falta ou extra de almoço quando houver
- Detalhe batida a batida (horário esperado × real)
O modo por batida complementa o resultado do dia; banco de horas, adicional noturno e horas extras por percentual continuam pelo cálculo existente. Com a opção desligada, esses detalhes por batida não aparecem.
Relação com o prêmio de assiduidade
O atraso na entrada apurado por batida (já descontada a tolerância) alimenta a ocorrência de atraso do Prêmio de assiduidade: chegar dentro da tolerância não gera ocorrência; acima dela, sim. Em dia que passou do limite diário de tolerância, o atraso conta inteiro e também gera ocorrência.