Férias — Guia do RH

Visão geral do módulo: Férias · Configurações detalhadas: Configurações — Férias.

O RH tem acesso completo: configurações, períodos aquisitivos, saldos, recibos e aprovações.

Dashboard

Disponível em Férias → Dashboard, mostra em tempo real os principais indicadores. Clique em qualquer card para ver a lista filtrada.

Card	O que mostra
Em férias agora	Colaboradores em gozo hoje
Retornando esta semana	Quem volta nos próximos 7 dias
Entrando em férias	Quem começa nos próximos 10 dias
Concessivos vencendo	Períodos que vencem em 10 dias
Pendentes — gestor	Aguardando aprovação do gestor
Pendentes — RH	Aguardando sua aprovação
Aprovadas não enviadas	Aprovadas mas não enviadas à contabilidade
Cancelamentos (mês)	Cancelamentos no mês atual

Aprovação RH

1. Acesse Férias → Solicitações e filtre por Pendente RH.
2. Clique no pedido para ver detalhes e o histórico de aprovação do gestor. Quando outra pessoa abriu o pedido, a lista e o detalhe mostram Aberto por com o nome dela. No histórico, o passo mostra o nome de quem fez. Se o nome não estiver disponível, a etapa do gestor ou do RH aparece como gestor ou RH. Nos demais passos fica só a ação — o envio não é atribuído à pessoa do período.
3. Se houver um checklist de aprovação configurado, complete os itens antes de finalizar.
4. Escolha uma ação — Aprovar, Solicitar alterações ou Reprovar.

informação

Ao aprovar um colaborador CLT, o sistema pode enviar automaticamente à contabilidade, se essa opção estiver ativa nas configurações.

Filtrar por início das férias, departamento ou centro de custo e exportar

Em Férias → Solicitações, o botão Filtros traz, além do status, o filtro Início das férias (Início do descanso para prestadores PJ), com os campos De e Até. A lista mostra só os pedidos cujo primeiro dia cai no intervalo, incluindo as duas datas:

• Dá para preencher só um dos campos: só De mostra os pedidos que começam a partir da data; só Até, os que começam até a data. Para ver as férias de novembro, use de 01/11 a 30/11.
• Em pedido fracionado, vale o início da primeira parcela.
• Se De for depois de Até, a tela avisa e não aplica o filtro.
• O filtro combina com o status, o departamento, o centro de custo e a busca por nome. O número ao lado de cada status e os cards do topo contam dentro do período.
• Ele fica no endereço da tela, como os outros filtros (recarregar a página ou voltar pelo botão do navegador mantém o período), e é limpo junto com eles.
• Aparece para todos os perfis que usam Filtros (RH, gestor e colaborador), sobre os pedidos que cada um já enxerga.

Quem tem a permissão Gerenciar férias encontra também, no mesmo botão, os filtros Departamento e Centro de custo:

• Cada filtro aceita mais de um valor. Dentro do mesmo filtro vale qualquer um dos escolhidos; usando os dois, o pedido precisa atender ao departamento e ao centro de custo.
• As opções são os departamentos e centros de custo do cadastro dos colaboradores que têm pedido na lista. Colaborador com mais de um departamento aparece em qualquer um deles. Dois departamentos cadastrados com o mesmo nome aparecem como uma opção só.
• O número ao lado de cada status acompanha o departamento e o centro de custo escolhidos.
• Com um desses filtros ligado, pedidos de quem não tem departamento ou centro de custo no cadastro ficam de fora.
• Quando a lista veio de um card (do dashboard ou Aprovadas / em férias), esse filtro aparece no topo dos status, já marcado. Mantendo-o marcado, dá para somar departamento e centro de custo a ele; escolher Todos ou outro status troca o filtro do card.
• Os cards do topo (Total, Pend. gestor, Pend. RH e Aprovadas) contam dentro do departamento e do centro de custo escolhidos.
• Os dois filtros ficam no endereço da tela, como o status: abrir um pedido e voltar pelo botão do navegador, ou recarregar a página, mantém o que estava filtrado. O link Voltar à lista do pedido abre a lista completa. Depois de uma Nova solicitação ou de um Registro de férias, eles são limpos para o pedido novo aparecer.

O botão Exportar Excel, ao lado de Filtros, baixa um arquivo .xlsx com os pedidos que a lista está mostrando, na mesma ordem: valem a busca por nome, o status, o início das férias, o departamento, o centro de custo e a ordenação por coluna. Filtrar o mês em Início das férias e exportar gera a relação das férias daquele mês para enviar à contabilidade. O arquivo traz colaborador, departamento, centro de custo, data da solicitação, início e fim do período, dias, abono, início e fim do período aquisitivo, status e quem abriu o pedido. As datas vão como data, então dá para ordenar e filtrar por período no Excel.

Em Solicitações e em Documentos e envios, marque com a caixa de seleção os pedidos aprovados (CLT) que ainda não foram à contabilidade e use Enviar lote à contabilidade. O sistema manda um único e-mail para os destinatários configurados, com o resumo de todos os colaboradores selecionados e os PDFs de aviso vinculados em Recibos (quando a configuração exige aviso). Cada pedido válido passa para Na contabilidade; se algum selecionado não puder ser enviado (PJ, sem aviso, status diferente de aprovado), o lote inteiro não é disparado e a mensagem de erro indica o motivo.

A coluna Status ordena pelo texto que aparece na tela, em ordem alfabética.

Gestores e colaboradores veem o filtro Início das férias, mas não os filtros Departamento e Centro de custo nem o botão Exportar Excel.

Quem aparece em Solicitações

Férias → Solicitações mostra as mesmas pessoas do Calendário:

• Colaboradores ativos e suspensos aparecem. A suspensão não esconde os pedidos, seja qual for o motivo (férias, licença médica ou outro afastamento). Um pedido aprovado continua na lista e no card Aprovadas / em férias mesmo depois de o cadastro ser suspenso no período das férias.
• Colaboradores desligados ou inativos não aparecem.
• Para quem está suspenso, continua não sendo possível abrir pedido novo nem lançar Registro de férias. As duas ações voltam quando o cadastro fica ativo de novo.
• Saldos e Dashboard continuam mostrando só colaboradores ativos.

Cancelar férias e excluir pedido

No detalhe da solicitação (Férias → Solicitações → abrir o pedido), o RH tem duas ações com efeitos diferentes. A solicitação é o registro das férias (carrega ciclo, saldo, afastamento no Ponto e documentos), por isso os verbos são distintos:

Ação	O que faz	Quando aparece
Cancelar férias	Desfaz os efeitos: devolve o saldo, remove o afastamento no Ponto e trata os documentos vinculados. Marca como Cancelado, mantendo histórico e evidência. Exige motivo.	Aprovada, na contabilidade, confirmada, em gozo, registro RH e concluída (com recibo assinado).
Excluir pedido	Apaga o registro definitivamente.	Apenas rascunho ou pedido já cancelado sem documento vinculado.
Editar solicitação	Altera datas/parcelas. Se as datas mudarem e o pedido já estava em aprovação do RH ou aprovado, volta para reaprovação. Salvar sem mudar as datas não reabre o fluxo.	Enquanto ainda não foi enviado à contabilidade (inclui pendente gestor/RH e aprovado). Após o envio, use Cancelar férias e lance de novo.

Tratamento automático dos documentos ao cancelar: para cada aviso/recibo vinculado ainda ativo,

• Sem assinatura → o documento é excluído.
• Assinado ou em processo de assinatura → o documento é invalidado: o PDF e a trilha de auditoria são preservados (não são apagados), mas o documento deixa de valer e some da rotina de assinatura. Na verificação pública, o código passa a exibir o status Anulado (sem o motivo interno do RH).

Antes de confirmar, o modal mostra quantos documentos serão excluídos e quantos serão invalidados.

Sem e-mail

O cancelamento com tratamento de documentos é silencioso: nenhum e-mail é enviado ao colaborador e o convite de agenda no Ponto não é cancelado. O objetivo é permitir que o RH desfaça todo o ciclo — inclusive férias já concluídas — sem notificar terceiros.

cuidado

Com recibo ativo (não invalidado) vinculado, Editar solicitação / Alterar datas/dias e Trocar período aquisitivo continuam bloqueados. Cancelar sem tratar documentos também é bloqueado se existir aviso ou recibo ativo. Para corrigir só o PDF, use Invalidar em Férias → Recibos (a férias permanece). Use Cancelar férias apenas quando o pedido inteiro deve ser desfeito. Excluir pedido nunca fica disponível quando há documento vinculado (mesmo invalidado).

Editar datas antes da contabilidade

Colaborador, gestor da etapa e RH podem editar as datas do pedido enquanto ele ainda não foi enviado à contabilidade. Se a edição ocorrer com o pedido já em aprovação do RH ou aprovado, o status volta à etapa inicial de aprovação. Depois do envio à contabilidade, não é possível editar — cancele e lance um novo pedido. Cada edição fica registrada no histórico do pedido como Alterado (ou Alterado pelo RH).

Trocar período aquisitivo

No detalhe da solicitação, Trocar período aquisitivo (RH) corrige o ciclo aquisitivo debitado sem alterar as datas de gozo e sem reabrir aprovação.

1. Abra o pedido em Férias → Solicitações.
2. Clique em Trocar período aquisitivo (RH) (quem tem Gerenciar férias).
3. Escolha o ciclo do mesmo colaborador e informe o motivo.

Disponível em rascunho, alterações solicitadas, em aprovação (gestor ou RH), aprovado, contabilidade, confirmado, em gozo e registro RH. Não aparece em concluído, cancelado ou reprovado.

O sistema valida prazo de concessão no CLT, saldo (se a empresa bloquear saldo negativo), abono e fracionamento CLT no ciclo novo. Para Sócio e Pró-labore, o prazo só bloqueia com a validação ligada. Em PJ o prazo de concessão não bloqueia a sobra de ciclo antigo. A ordem FIFO da nova solicitação não impede esta correção. Se a empresa bloquear saldo negativo, o seletor só libera ciclos com saldo suficiente para o débito deste pedido (o saldo da data de início do gozo, quando projetado, não o de hoje). Pedido já em gozo com folha no destino: o sistema tenta não debitar o mesmo período duas vezes — confira o saldo se a folha tiver outro gozo nesse ciclo. Para mudar as datas de gozo antes do envio à contabilidade, use Editar solicitação.

Períodos aquisitivos e saldos

Empresas integradas ao Questor também podem comparar os períodos da folha com a Taggui e sincronizar divergências autorizadas. Veja Conferência de saldos com Questor.

Acesse em Férias → Saldos.

Na visão de Business Partner, a grade mostra os períodos e saldos do público do vínculo escolhido no seletor do topo, somente para consulta: as ações de cadastro, importação e exclusão não aparecem, e o filtro Exibir apenas liderados diretos não se aplica. Ao trocar o contexto, a tela é recarregada.

Na Nova solicitação, com saldo CLT proporcional ativo, o período aquisitivo mostra o saldo atual e, se a data de início do gozo for futura e o valor projetado for diferente, o saldo projetado nessa data (avos até o início). A elegibilidade do período e o parâmetro bloquear solicitação com saldo negativo (se ativo) usam o saldo na data de início do gozo, não o de hoje. Com o bloqueio ativo, o período só fica disponível se esse saldo cobrir os dias do pedido.

Validação na criação do pedido

O sistema sempre rejeita criação, registro RH e edição de solicitação de colaborador com vínculo CLT cujo início do gozo seja depois da data limite de concessão do período. Para o vínculo CLT isso não depende de configuração; para Sócio e Pró-labore, depende da opção descrita em Prazo de concessão para Sócio e Pró-labore. O prazo é avaliado na data de início escolhida, não em “hoje”. Em PJ, essa data é só armazenamento (igual ao fim do aquisitivo) e não bloqueia o uso da sobra de ciclo antigo.

Além disso, nas abas CLT e PJ de Férias → Configurações, a opção Bloquear pedido que deixe saldo negativo impede criar pedido que ultrapasse o saldo disponível (no CLT exige saldo proporcional ativo; no PJ vale para o saldo de descanso remunerado).

Prazo de concessão para Sócio e Pró-labore

O prazo de concessão vem da CLT. Para quem tem vínculo Sócio ou Pró-labore e segue as regras de Férias CLT (não está no descanso remunerado), a empresa escolhe se ele bloqueia ou não, em Férias → Configurações → Férias CLT → Validar prazo de concessão para Sócio e Pró-labore:

• Desmarcada (padrão): o sistema não mostra Prazo de concessão expirado e permite criar, registrar pelo RH, editar e trocar o período da solicitação mesmo com a data limite do período já passada. A sugestão de período não muda: havendo um período dentro do prazo, é ele que continua sugerido. O período com a data limite já passada fica disponível para escolha e é usado automaticamente quando não há outro.
• Marcada: vale o mesmo bloqueio do vínculo CLT.

O prazo só é conferido quando a solicitação fica ligada a um período aquisitivo: com Saldo CLT proporcional ativo e a atualização automática valendo para o vínculo (para Sócio, só quando a empresa marca Sócio na Atualização automática de Férias CLT), em pedido com abono, ou quando o RH troca o período da solicitação. Fora desses casos o pedido não é ligado a um período e o prazo não é conferido, com a opção marcada ou não.

O que a opção não muda:

• Colaboradores com vínculo CLT e os demais vínculos que seguem Férias CLT (Estagiário, Menor Aprendiz, Temporário e outros) continuam sempre validados.
• PJ, Cooperado e quem está no descanso remunerado (inclusive Sócio e Pró-labore incluídos nele) não têm prazo de concessão, com a opção marcada ou não.
• Período com status Vencido continua bloqueado, com a mensagem Período encerrado ou vencido. Isso vale também para o período que o sistema cria ou importa já como Vencido porque o limite tinha passado. Para usar o saldo dele, o RH altera o status do período em Férias → Saldos.
• Avisos e colunas de prazo continuam iguais: o card Concessivos vencendo, o e-mail de concessivo vencendo e as colunas Limite de concessão e Iniciar até seguem mostrando Sócio e Pró-labore. A opção só define se o prazo bloqueia o pedido.

Depois de salvar, a mudança pode levar até 5 minutos para valer.

Como o sistema atualiza os períodos

O ciclo aquisitivo segue o aniversário de admissão (data de entrada do colaborador): do aniversário até a véspera do próximo. O RH pode criar ou corrigir períodos manualmente; o sistema também abre períodos sozinho.

Momento	O que acontece
Admissão	O sistema tenta abrir o primeiro período automaticamente.
Reconciliação periódica	Abre os próximos períodos que faltarem (aniversários seguintes), sem sobrescrever períodos já cadastrados.
Gerar períodos (tela)	Botão em Saldos para criar em lote o que ainda estiver faltando — mesma lógica da reconciliação, sob demanda.
Reinício na mudança de vínculo	Se o histórico de vínculo marca nova contagem de férias, os períodos anteriores são encerrados (saldo zerado) e o novo ciclo abre na data efetiva. A data de entrada do cadastro não muda. Com a data já chegada, isso ocorre ao registrar. Com data futura, ocorre quando a mudança de vínculo é aplicada nesse dia — uma data futura não antecipa o ciclo novo.

CLT (férias)

Campo / conceito	Como atualiza
Avos	Meses completos desde o início do período aquisitivo (máx. 12), quando o saldo CLT proporcional está ativo.
Disponível (adquiridos)	Até avos × 2,5 dias, limitado ao direito do período (em geral 30).
Utilizado / reservado	Debita pedidos em aprovação (reserva), aprovados/confirmados e gozados; o saldo exibido = adquiridos − esses débitos + ajuste manual.
Novo período	Criado automaticamente no próximo aniversário de admissão.
Limite de concessão	Fim do período aquisitivo + 12 meses. Relatórios da folha (PDF) às vezes trazem o último dia para iniciar 30 dias (cerca de 29 dias antes); o import e a elegibilidade usam o concessivo canônico.
Iniciar até	Na lista de saldos, coluna só de tela: último dia para começar as férias e o saldo ainda caber no limite. Usa o limite efetivo (folha last-start vira o concessivo canônico) menos os dias a gozar: no aquisitivo em curso, o teto do período; depois do fim, o disponível. Na visão por pessoa, o agrupado não mostra uma data única — a data aparece em cada período. Não grava no banco e não bloqueia o pedido. PJ não se aplica.
Status Vencido	Pode ser marcado automaticamente quando o prazo de concessão já passou e o período ainda não foi usado conforme as regras do ciclo. Vale também para Sócio e Pró-labore com a validação de prazo desmarcada.

Com o saldo proporcional desligado, o disponível começa igual ao direito do período; o RH continua podendo ajustar manualmente.

PJ (descanso remunerado)

Campo / conceito	Como atualiza
Direito do período	Usa dias de descanso anual do colaborador, quando preenchido no cadastro; senão, o padrão da empresa (ou 30).
Saldo	Disponível + ajuste − gozados (sem avos proporcionais de 2,5 por mês).
Novo período	Também criado automaticamente a partir da admissão (mesma reconciliação).
Limite de concessão	Igual ao fim do próprio período (ano atrelado) — diferente do CLT.
“Baixa” se não usar no ano	O sistema não zera sozinho o saldo não gozado. A sobra permanece utilizável no ciclo seguinte: em PJ o limite gravado (fim do aquisitivo) não bloqueia o FIFO nem a criação do pedido. O RH ainda pode ajustar status/saldo manualmente.
Bloquear saldo negativo	Configurável na aba PJ: se ligado, o pedido não pode ultrapassar o saldo disponível.

Descanso remunerado PJ

A empresa precisa ter Descanso remunerado (PJ) habilitado em Férias → Configurações. Colaboradores Pró-labore seguem o fluxo de PJ quando essa opção está ligada.

Criar período manualmente

1. Clique em Novo período.
2. Selecione o colaborador e informe início, fim, data limite de concessão e dias a que tem direito.

Gerar períodos em lote

Use o botão Gerar períodos para criar automaticamente para múltiplos colaboradores de uma vez (completa períodos faltantes; não substitui os já existentes).

Importar períodos (PDF ou planilha)

Em Saldos, use Importar períodos para conferir o arquivo da folha antes de gravar.

Coluna	O que significa
Teto	Direito do período que será gravado. No CLT é 30, mesmo quando a folha ainda mostra avos (25, 22,5…). Editável.
Folha	Direito impresso no PDF ou na planilha. Só leitura. Destaca quando é diferente do teto.
Gravado	Saldo que entra no sistema (proporcional na data-base, menos gozo).

A folha de programação costuma colocar os dias já adquiridos na coluna de direito do ciclo ainda aberto. O Taggui grava o teto 30 e mostra o valor original em Folha, para conferir lado a lado.

Ajustar saldo

1. Clique no ícone de edição ao lado do período.
2. Informe o ajuste (positivo ou negativo) e o motivo.
3. O histórico fica registrado com data e responsável.

Status dos períodos

Status	Significado
Em aberto	Período ainda proporcional (direito abaixo do teto do período)
Completo	Período aberto cujo direito já chegou ao teto (dias_direito, em geral 30). No CLT proporcional isso é o adquirido; no saldo importado/manual (GPAC) é disponível líquido + gozo efetivo, ou o aquisitivo já encerrou (data_fim no passado) — pedido em aprovação ou aprovado ainda sem gozo não fecha o ciclo corrente. Ajuste negativo da folha não segura o ciclo antigo em Em aberto. Período recém-aberto com 30/0 (seed) continua Em aberto até o fim do aquisitivo. Avos parciais (2,5…27,5) gravados pela folha/PDF como teto no ciclo corrente também ficam Em aberto — é snapshot, não teto. Só nomenclatura na lista de Saldos — o banco continua aberto
Em férias	Férias (ou descanso) em andamento neste período
Encerrado	Ciclo encerrado / férias concluídas neste aquisitivo
Vencido	Prazo de concessão expirou sem uso adequado

A listagem de saldos reconcilia Em aberto ↔ Em férias conforme o gozo ativo; não altera Encerrado nem Vencido. Completo não é gravado no banco: aparece quando o direito já chegou ao teto do período (CLT proporcional ou saldo importado/manual, inclusive GPAC/PJ) ou, no importado/manual, quando o aquisitivo já encerrou. Pedido em aprovação (reservado) e aprovado ainda sem gozo (confirmado) não contam no teto enquanto o ciclo corre. Seed 30/0 e avos parciais importados da folha em período ainda em curso continuam Em aberto.

Recibos e avisos

Acesse em Férias → Recibos.

Fazer upload

1. Clique em Novo recibo.
2. Selecione o colaborador e o período aquisitivo.
3. Escolha o tipo:

Tipo	Descrição
Recibo	Documento de pagamento. Quando vinculado a uma solicitação, encerra automaticamente o ciclo.
Aviso	Comunicado de férias; não encerra a solicitação, apenas armazena o documento.

Acompanhar assinaturas

O fluxo de assinatura é o mesmo para aviso e recibo:

1. O colaborador assina confirmando a identidade: na plataforma web, com senha ou código enviado por e-mail; no aplicativo TagguiRH (Mais → Férias), com senha e o código de 6 dígitos enviado por e-mail em seguida. Depois, assina no quadro com o nome ou desenhando, quando o fluxo pedir.
2. Se houver usuários em Assinaturas da empresa (Configurações), o documento fica pendente de assinatura da empresa até a quantidade configurada de assinaturas distintas ser concluída (padrão: 1; pode ser 2 ou mais).
3. Se a lista estiver vazia, o documento é finalizado após a assinatura do colaborador.

Coluna / ação	Significado
Período de férias	Datas de gozo quando o documento está vinculado a uma solicitação (período aquisitivo em sublinha). Sem solicitação (import/aviso só com aquisitivo), a coluna deixa explícito Período aquisitivo com o ciclo de 12 meses. Use Vincular na linha para associar uma solicitação (ou Registro RH) depois do upload — o PDF assinado não muda.
Assinado	Documento concluído (colaborador + todas as assinaturas da empresa exigidas)
Aguard. empresa (N/M)	Colaborador já assinou; faltam assinaturas da empresa (quando exige mais de uma)
Assinar empresa	Visível para usuários autorizados que ainda não assinaram aquele documento
Enviar lembrete	RH (Gerenciar férias) cobra a assinatura pendente por e-mail na hora. Não reenvia o PDF. Intervalo mínimo de 15 minutos entre envios manuais do mesmo documento; no máximo 5 envios manuais por documento por dia.
Invalidar	RH (Gerenciar férias) anula um documento assinado sem cancelar as férias. Exige motivo. O PDF e a assinatura ficam; o documento deixa de valer. Se for recibo e o pedido estava concluído, a solicitação reabre para receber o PDF correto.
Invalidado	Documento anulado (pelo cancelamento das férias ou pela ação Invalidar); mantém PDF e evidência, mas não vale e sai da rotina de assinatura (sem ações de assinar/excluir/enviar lembrete)

A coluna Assinado indica se o ciclo de assinatura terminou. Clique no registro para ver o histórico completo de tentativas e validações. Documentos não assinados podem ser excluídos e reenviados. Documentos assinados nunca são apagados: use Invalidar na linha para trocar só aquele PDF, ou Cancelar férias no pedido se o gozo inteiro deve ser desfeito.

Quem recebe aviso (e-mail e plataforma)

Ordem do fluxo: colaborador assina primeiro → depois, se configurado, representante da empresa assina.

Momento	Colaborador	Representante da empresa
RH disponibiliza o documento	Recebe e-mail avisando que há documento para assinar	Não recebe aviso
Colaborador assina	—	Todos os autorizados recebem e-mail imediato (se o template estiver ativo)
1ª assinatura da empresa (se faltam mais)	—	Demais autorizados que ainda não assinaram recebem novo e-mail; quem já assinou não recebe
Dias seguintes, se ainda pendente	Lembrete por e-mail em dias úteis (manhã)	Lembrete por e-mail em dias úteis (manhã), somente para quem ainda não assinou
RH clica Enviar lembrete	Se ainda não assinou	Se a empresa está pendente: só quem ainda não assinou
Notificação na plataforma (sininho / central)	Não	Não
Onde ver pendências	Férias → Recibos	Férias → Recibos (a lista mostra só o que ainda falta assinar para cada pessoa; quando não há pendência, o documento deixa de aparecer para quem assina pela empresa)

Resumo

O representante não é avisado no upload. O aviso por e-mail só entra depois que o colaborador assina. Hoje não há notificação dentro do sistema (sininho) — apenas e-mail e a tela de Recibos.

Para o e-mail imediato ao representante funcionar, ative em Configurações → Notificações → Templates de e-mail o evento Documento assinado — aguarda empresa (CLT e/ou PJ, conforme o caso). Os lembretes diários seguem mesmo com o template imediato inativo.

Assinaturas da empresa

Em Férias → Configurações, seção Assinaturas da empresa (aviso e recibo de férias) (aba CLT):

• Marque os usuários do portal autorizados a assinar em nome da empresa (lista de autorizados).
• Defina Assinaturas obrigatórias da empresa (1 a 5): quantas pessoas distintas da lista devem assinar após o colaborador. Ex.: com valor 2, dois usuários diferentes precisam assinar; a mesma pessoa não pode assinar duas vezes.
• Use as opções Exigir assinatura da empresa para Aviso e/ou Recibo (independentes).
• Lista vazia: ambos ficam só com a assinatura do colaborador, independentemente das opções.

Detalhes em Configurações do módulo.

Calendário

Em Férias → Calendário você tem uma visão mensal de todas as férias da empresa, incluindo feriados e ausências do sistema de ponto. Na legenda, os afastamentos aparecem como Ausência ou afastamento; abaixo da grade, eles ficam na tabela Ausências e afastamentos.

O que cada perfil vê

Perfil	O que aparece no calendário
RH (Gerenciar férias)	Férias e descansos remunerados da empresa, respeitando o recorte por filial, e os afastamentos do Ponto com o tipo real.
Gestor	As férias da equipe, como sempre. Nos afastamentos dos liderados, o nome do tipo aparece só quando a empresa liberou aquele tipo; nos demais aparece Ausente.
Colaborador	O próprio calendário, com o tipo real dos próprios afastamentos.

Em qualquer perfil:

• Se um afastamento aparece no calendário, e se aparece com o nome do tipo ou como Ausente, é uma escolha da empresa em cada tipo de afastamento do Ponto — veja Tipos de afastamento — Calendário de Férias.
• Uma ausência mostrada como Ausente aparece em dias inteiros, sem horário.
• A observação do afastamento não aparece no calendário para ninguém.
• Colaboradores suspensos aparecem, seja qual for o motivo da suspensão; desligados e inativos não. É a mesma regra de Solicitações.

Ver as ausências de toda a empresa

A permissão Ver calendário de férias – Empresa (módulo Férias) mostra no calendário quem está ausente em toda a empresa. Ela é atribuída em Configurações → Grupos de permissões, como as outras.

• Sozinha, ela abre o menu Férias → Calendário e mostra as ausências de todos os colaboradores ativos da empresa. Desligados continuam fora do calendário.
• É só consulta: não aprova, não gerencia e não abre Solicitações de outras pessoas, Saldos, Dashboard nem Configurações.
• Quem tem recorte por filial vê só os colegas da própria filial.
• O gestor continua vendo a equipe como antes e passa a ver também quem está ausente no restante da empresa, sem o motivo. O colaborador continua vendo o próprio calendário e passa a ver os colegas ausentes: nome, período e a indicação Ausente.
• Férias e descanso remunerado dos colegas (fora da equipe de quem olha) aparecem só depois de aprovados e apenas como Ausente: sem dizer que são férias, sem status e sem quantidade de dias. Pedidos em aprovação, reprovados, cancelados ou em rascunho não aparecem para os colegas.
• Nos afastamentos dos colegas vale a opção de cada tipo: aparece Ausente, ou o nome do tipo quando a empresa liberou.

As permissões que já existiam continuam iguais: Ver calendário de férias mostra o próprio calendário e o dos liderados; Gerenciar férias mostra a empresa.

Calendário na visão de Business Partner

Na visão de Business Partner, com um vínculo escolhido no seletor do topo, o calendário mostra as férias e as ausências do público do vínculo (por exemplo, as pessoas do departamento), somente para consulta:

• O acesso segue as permissões do líder de referência do vínculo, como nas outras telas de Férias da visão de BP.
• Aparecem só as pessoas do vínculo: a equipe do próprio BP e o restante da empresa ficam de fora, mesmo que o líder de referência tenha Ver calendário de férias – Empresa.
• Nos afastamentos vale a regra do gestor: o nome do tipo aparece só quando a empresa liberou aquele tipo; nos demais aparece Ausente.
• Ao trocar o contexto no topo, o calendário é recarregado no mesmo mês. Em Minha visualização, o BP vê o próprio calendário, como antes.

Calendário em Comunicações

Férias → Calendário continua no mesmo lugar e com as mesmas permissões. Quem não recebe as permissões novas vê o mesmo calendário de antes: férias, afastamentos e feriados.

Duas permissões novas ficam em Configurações → Grupos de permissões, no grupo Comunicações, e só quando a empresa tem esse módulo. Empresa sem Comunicações não vê essas permissões e o calendário de férias não muda. Elas não vêm marcadas em nenhum grupo:

• Ver calendário corporativo: com o módulo Comunicações contratado, abre Comunicações → Calendário (a mesma tela). Nela aparecem aniversário, tempo de casa a partir de 1 ano e os eventos cujo público inclui a pessoa, ou o evento marcado para todos os colaboradores. Aniversário de quem pediu para não exibir continua oculto. Essa permissão não mostra férias, afastamentos nem feriados para quem já não via.
• Gerenciar eventos do calendário: na própria tela, Adicionar evento e Remover. Em Quem vê, o público é Pessoas, Cargos, Departamentos ou Todos os colaboradores (por exemplo, a festa da empresa). Não há opção Só eu e o evento não aparece como Ausente. Não substitui a agenda pessoal e não altera férias, afastamento nem feriado. Para cadastrar, a pessoa precisa das duas permissões.

Ao clicar num dia que tem marcação, abre uma janela com o nome completo, o que é e as datas. A legenda mostra só o que existe naquele mês. Dia de hoje continua sempre.

Aniversários usam as mesmas pessoas que a pessoa já vê no calendário de férias. O evento para todos os colaboradores aparece para quem abre o calendário corporativo.

Feriados no cálculo

Os feriados influenciam quantos dias o pedido desconta do saldo. O calendário é compartilhado entre CLT e PJ.

1. Defina o padrão da empresa em Férias → Configurações (se feriado conta como dia de férias ou de descanso).
2. Se um feriado específico precisar de regra diferente, use Considerar nas férias nesse feriado: Padrão da empresa, Sim ou Não.
3. Cadastre o calendário no Ponto (quando a empresa usa o módulo Ponto) ou direto em Férias → Configurações (quando não usa).
4. Se o pedido ainda estiver aguardando aprovação, a contagem é atualizada ao abrir o detalhe (e ao aprovar). Pedidos já aprovados não mudam.

Detalhes em Configurações — Férias.

Configurações

Acesse em Férias → Configurações. As regras se aplicam a toda a empresa.

Regras gerais

Configuração	O que controla
Aprovação do gestor	Obrigatório, opcional ou sem aprovação de gestor
Tipo de contagem	Dias corridos ou dias úteis
Feriado conta dia	Padrão da empresa: se feriados descontam do saldo. Em cada feriado dá para forçar Sim ou Não.
Calendário de feriados	Com Ponto: cadastre em Ponto → Parâmetros → Feriados. Sem Ponto: cadastre em Férias → Configurações.
Antecedência mínima	Quantos dias antes do início o colaborador precisa solicitar. Quem tem Gerenciar férias pode abrir um pedido antes desse prazo.
Máximo de parcelas	Quantas vezes as férias podem ser divididas no período aquisitivo (CLT: até 3)
Mínimo de dias por parcela	Mínimo de dias em cada parte (CLT: ≥ 5)
Conflito de equipe	Avisar ou bloquear quando muita gente sai ao mesmo tempo
% máxima do time fora	Limite de colaboradores ausentes simultaneamente
Antecipação do 13º (CLT)	Exibe ou oculta a opção de antecipar a 1ª parcela do 13º na solicitação (ligado por padrão)
Saldo CLT proporcional	Quando ativo, a solicitação mostra saldo atual e, se a data de início for futura, saldo projetado (avos até o gozo). Elegibilidade e bloqueio de saldo negativo usam o projetado.
Bloquear solicitação com saldo negativo	Em CLT e PJ: se ativo, o envio valida o saldo. No CLT, com data de início futura, a validação usa o saldo projetado nessa data. O prazo de concessão é validado só em Férias CLT (independente desta opção; para Sócio e Pró-labore, conforme a linha abaixo). Em PJ o limite não bloqueia o uso da sobra antiga.
Validar prazo de concessão para Sócio e Pró-labore	Na aba Férias CLT. Desmarcada (padrão), o prazo de concessão não bloqueia pedidos de Sócio e Pró-labore. Marcada, eles seguem o bloqueio do vínculo CLT. Detalhes.
Envio automático à contabilidade	Envia automaticamente ao aprovar (somente CLT)
E-mail à contabilidade	Assunto e corpo padrão, com período, dias, aquisitivo, 13º, abono pecuniário (quantidade de dias ou "Não") e nome da empresa. O RH pode editar em Configurações → Contabilidade. Se o pedido tem abono e o texto personalizado não informa o abono, o sistema acrescenta a linha "Abono pecuniário: N dia(s)." ao final

Para CLT, uma das frações do período aquisitivo precisa ter no mínimo 14 dias corridos (ou o saldo restante ainda precisa caber essa fração). Exemplo: 10 dias já gozados + novo pedido de 12 dias não é permitido. A regra vale na criação, no registro pelo RH e na aprovação.

Antecedência mínima

O valor de Antecedência mínima para solicitar (dias) vale para o colaborador na Nova solicitação. Datas anteriores ao prazo não ficam disponíveis, e o sistema indica a data mais próxima.

Quem tem a permissão Gerenciar férias pode escolher um início mais próximo — no próprio pedido ou em nome de outra pessoa. O pedido continua no fluxo de aprovação: gestor, se a empresa exigir, e depois o RH. Saldo, parcelamento e bloqueio de datas continuam valendo.

O gestor que só aprova a equipe, sem Gerenciar férias, segue o mesmo prazo do colaborador, inclusive quando abre o pedido em nome de alguém.

Períodos de bloqueio

Datas em que ninguém pode tirar férias — ex.: fechamento de balanço ou períodos críticos. Configure para o sistema apenas avisar ou bloquear completamente os pedidos nessas datas.

Checklist de aprovação RH

Crie uma lista de itens que o RH precisa verificar antes de aprovar. O checklist aparece na tela de aprovação e deve ser concluído antes de finalizar.

Políticas de férias

Faça upload do documento oficial (PDF) separadamente para CLT e PJ, com data de vigência.

Notificações por e-mail

O sistema envia e-mails em etapas específicas do fluxo. A saudação no modelo é genérica (Olá!); assunto e corpo podem incluir nome do colaborador, datas, dias e o link do pedido.

Regra: o e-mail só chega para quem consegue abrir a tela correspondente. Se o módulo de Férias foi liberado só para o RH, o líder não recebe aviso de férias vencendo nem de pedido para aprovar — ele ainda não vê essas telas no menu.

Quem consegue abrir a tela passa a receber o e-mail, mesmo que o endereço não esteja na lista E-mails do RH. Essa lista continua valendo para avisos de recibo e assinatura.

Situação	Quem recebe o e-mail
Colaborador cria pedido (precisa do gestor)	Só o gestor/substituto que consegue abrir Solicitações
Pedido vai direto ao RH (sem etapa de gestor)	Quem consegue abrir as telas de RH de Férias
Gestor aprova	Quem consegue abrir as telas de RH de Férias
RH aprova	Colaborador + gestor que aprovou (se ele ainda acessa Solicitações)
RH confirma retorno da contabilidade (CLT) ou confirmação final (PJ)	Mesma regra de RH aprova
Gestor ou RH reprova	Colaborador solicitante
Envio à contabilidade (CLT)	E-mails configurados em Contabilidade (campo separado)

*Salvo se o mesmo endereço estiver cadastrado também em Contabilidade.

Para cada evento, é possível personalizar assunto e corpo separadamente para CLT e PJ em Templates de e-mail (eventos) — ver Configurações.

Gestor sem e-mail ou sem acesso à tela: o aviso de pedido novo não é enviado; a pendência continua visível no portal para quem tem acesso.

Integração com o Ponto (afastamento e agenda)

Quando ativada em Configurações → Notificações → Integração com o Ponto, aprovar o pedido cria automaticamente o afastamento correspondente no módulo Ponto e o Ponto envia o convite de calendário ao colaborador; cancelar uma solicitação aprovada remove o afastamento e o evento da agenda. Defina o tipo de afastamento por vínculo (CLT e PJ). Sem tipo configurado ou com a sincronização desligada, a aprovação ocorre normalmente, apenas sem criar o afastamento; falhas de comunicação não revertem a aprovação/cancelamento.

Ao desligar o colaborador, o sistema encerra períodos aquisitivos em aberto e cancela pedidos pendentes ou aprovados (incluindo férias futuras): devolve o saldo, trata aviso/recibo vinculados e remove o afastamento no Ponto sem avisar a agenda. O mesmo vale se o cadastro já estava desligado e o offboarding só conclui o processo. Pedidos já concluídos ficam no histórico. Desligados e inativos não aparecem no calendário, nos saldos nem na lista de solicitações.

No cancelamento com tratamento de documentos, a remoção do afastamento é silenciosa (o Ponto não envia o cancelamento do convite), garantindo que o colaborador não seja notificado.

---