Filiais
Guia: Filiais em Configurações.
Cadastra unidades da empresa (filiais) com nome, CNPJ, razão social, logo, endereço e responsáveis com visão de RH naquela unidade. Só aparece quando Habilitar filiais está ativo em Definições gerais.
Pré-requisito
- Permissão Acessar Configurações
- Flag Habilitar filiais = ligada (salva em Definições gerais)
Sem a flag, a guia não é exibida.
Lista
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Buscar filial… | Filtra por nome ou CNPJ (aceita busca com ou sem máscara) |
| Nova filial | Abre o formulário de inclusão |
| Colunas | Nome, CNPJ (formatado na lista), Ações |
Incluir ou editar filial
Modal Nova filial / Editar filial:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim (na prática) | Nome de exibição da unidade |
| CNPJ | Não | Máscara 00.000.000/0000-00 na digitação. A tela não confere os dígitos verificadores: confira o número antes de salvar |
| Razão social | Não | Nome jurídico de quem tem o CNPJ da filial, como consta na Receita. Preencha quando o CNPJ da filial for de outra empresa, isto é, quando as 8 primeiras posições forem diferentes das do CNPJ de Definições gerais. Buscar na Receita preenche o campo pelo CNPJ digitado; confira antes de salvar. Até 150 caracteres — veja Razão social da filial |
| Logo da filial | Não | Envio ou substituição da imagem usada para identificar a unidade |
| Rua, Número, Bairro, Cidade, Estado | Não | Endereço da unidade — veja Endereço da unidade |
| Ação | Comportamento |
|---|---|
| Salvar | Cria ou atualiza o registro |
| Cancelar | Fecha o modal sem gravar |
Razão social da filial
Filial com CNPJ de outra empresa (raiz diferente da do CNPJ de Definições gerais) precisa da razão social própria: no Ponto, ela identifica o empregador das marcações dessa filial. Enquanto o campo estiver vazio, o formulário mostra o aviso "Esta filial é de outra empresa. Sem a razão social, as marcações dela ficam fora do AFD.". O aviso não impede salvar.
Filial com a mesma raiz do CNPJ da empresa é a mesma pessoa jurídica e usa a razão social de Definições gerais; o campo pode ficar vazio.
Ao salvar, o Ponto é avisado e atualiza a filial. No espelho e no recibo, a filial com CNPJ aparece com a razão social preenchida aqui ou, se ela estiver em branco, com o nome da filial.
Endereço da unidade
Preencha Rua, Número, Bairro, Cidade e Estado da filial. Todos os campos são opcionais.
Quando a empresa usa o módulo de Recrutamento e Seleção, a cidade e o estado aparecem no card da empresa na página de carreiras da filial. A página da filial não herda a cidade da matriz: sem cidade e estado cadastrados, a localização fica oculta.
Na importação de filiais por planilha, o modelo também traz as colunas Rua, Número, Bairro, Cidade e Estado.
Quem vê esta filial como RH
Depois de salvar a filial, reabra o formulário para definir Quem vê esta filial como RH. As pessoas selecionadas passam a ter alcance sobre os colaboradores da unidade quando o grupo delas também possui Ver Colaboradores – Filial.
As duas configurações são necessárias:
- no grupo, marque Ver Colaboradores – Filial;
- na filial, selecione quem será visualizador RH daquela unidade.
Esse alcance funciona como um teto de pessoas e é respeitado nas áreas que usam o cadastro de colaboradores, entre elas:
- Lista e ficha do colaborador, documentos e holerites
- Organograma
- Onboarding, admissão digital e offboarding
- Férias, pesquisas, avaliação de desempenho, PDI, objetivos
- Feedbacks, 1:1 e DISC
Quem possui Ver Colaboradores – Todos continua com alcance da empresa inteira. Marcar permissões de módulo sem Ver Colaboradores – Filial (ou sem estar indicado na filial) não amplia o público além do que o grupo já permite.
Excluir
- Botão Excluir na linha → confirmação "Excluir esta filial?"
- A exclusão é definitiva após confirmação
Antes de excluir, verifique se colaboradores ou processos ainda referenciam a filial — a tela não lista dependências.
Boas práticas
- Use o CNPJ da filial real para relatórios e integrações fiscais.
- Mantenha nomes curtos e únicos para facilitar busca em selects de colaboradores.
- Para a logo, prefira PNG, JPEG, WebP ou SVG com boa leitura em fundo claro.
- Revise os visualizadores sempre que uma pessoa mudar de unidade ou deixar de atuar como RH da filial.