Aprovações
A tela Aprovações junta, em uma lista só, os pedidos que estão esperando a sua decisão: Ponto, Férias, Vagas, Benefícios, Reajuste e promoção, Admissão digital, Offboarding e Alteração cadastral. As regras de cada pedido continuam as do módulo de origem: a tela não muda quem pode aprovar o quê.
O recurso é ligado empresa por empresa. Se o item Aprovações não aparece no seu menu, a sua empresa ainda não o recebeu ou você não aprova nada em nenhum dos módulos da lista.
Quem vê o menu
O item Aprovações é o último do menu principal. Ele aparece para quem pode aprovar alguma coisa, mesmo quando não há nada pendente:
| Você tem | Vê na lista |
|---|---|
| Permite aprovar ponto | Ajustes de marcação, afastamentos, trocas de feriado e trocas de dias dos seus liderados diretos |
| Delegação vigente de aprovação de ponto | Os mesmos pedidos, das pessoas cobertas pela delegação |
| Permite aprovar afastamento de ponto ou Permite aprovar afastamento – Saúde | Afastamentos que estão na etapa do RH, do DP ou da Saúde |
| Aprovar férias | Pedidos de férias em que você é o gestor do pedido |
| Gerenciar férias | Pedidos aguardando o RH e pedidos na etapa do gestor que estão sem gestor |
| Aprovador de uma etapa no fluxo de aprovação de vagas | Vagas que estão na sua etapa. Não precisa de permissão de vagas |
| Ver Vagas – Todas | Vagas paradas em uma etapa sem aprovador definido |
| Liderados diretos, em empresa com Benefícios | Adesões, pausas e cancelamentos de benefício da sua equipe que aguardam o gestor. Não precisa de permissão de benefícios |
| Gerir benefícios | Adesões, pausas e cancelamentos que aguardam o RH |
| Permite avaliar pendências de evolução | Pedidos de reajuste e de promoção enviados para avaliação |
| Aprovador de uma etapa no fluxo de aprovação de reajuste e promoção | Pedidos que estão na sua etapa. Não precisa de permissão de evolução nem de acesso à ficha do colaborador |
| Permite criar admissão digital - RH | Admissões que o candidato terminou de preencher, cadastros do link público a validar e solicitações de admissão feitas pelos gestores |
| Ver Offboarding – Todos | Solicitações de desligamento que aguardam o RH |
| Ver Colaboradores – Todos + Permitir adicionar Colaborador, em empresa com alteração cadastral pelo colaborador | Pedidos de alteração de dados feitos pelos colaboradores no Meu perfil |
Um número ao lado do item mostra quantos pedidos estão com você. Ele se atualiza sozinho a cada poucos minutos e logo depois de cada decisão.
O que aparece
A lista mostra o que espera a decisão de quem está olhando, não tudo o que a pessoa teria poder de aprovar. Por isso:
- o gestor vê os pedidos dos liderados diretos; pedidos de equipes de outros gestores continuam na tela do módulo;
- em Férias, o pedido aparece para o gestor do pedido. Se o gestor do colaborador mudar, o pedido passa para o novo gestor (veja Férias);
- o RH vê o que está na etapa do RH, não a fila de todos os gestores;
- em Vagas, a vaga aparece para o aprovador da etapa atual do fluxo. Quem aprova uma etapa seguinte só a vê quando chegar a vez dele;
- em Benefícios, o gestor vê os pedidos dos liderados diretos; o RH vê o que já passou pelo gestor;
- em Reajuste e promoção, o pedido sobre você mesmo nunca aparece na sua lista. Quando a empresa usa fluxo de aprovação, o pedido aparece para o RH na etapa do RH e na efetivação, e para cada aprovador só quando chega a etapa dele;
- em Admissão e em Offboarding, o gestor que fez o pedido não o vê aqui: ele espera o RH, não o gestor.
Cada linha traz o nome da pessoa, o que foi pedido, o período, a origem, a etapa e quando o pedido foi feito. Em vaga, o nome é o de quem pediu a abertura. Os pedidos mais antigos vêm primeiro. Use os filtros no topo (Todas e um para cada origem em que você aprova) para ver uma origem só.
Dados sensíveis não aparecem aqui. Observação, anexo e CID de um afastamento só podem ser vistos abrindo o pedido no Ponto; o valor do salário de um reajuste, só abrindo o pedido na ficha do colaborador (o aprovador de uma etapa do fluxo não vê salário); o motivo de um desligamento, só no processo de offboarding.
Decidir sem sair da lista
| Pedido | Na lista |
|---|---|
| Ajuste de marcação, troca de feriado, troca de dias | Aprovar e Recusar |
| Horas extras do mês (empresas com Exigir aprovação de HE no mês) | Aprovar e Recusar. O resumo mostra a competência, o total e a divisão por percentual. Abrir leva à aba Horas extras da tela do Ponto |
| Afastamento ou atestado | Aprovar, Recusar e, nos fluxos de duas etapas e de Saúde e DP, Devolver para ajuste |
| Férias na etapa do gestor | Aprovar e Recusar |
| Férias na etapa do RH | Abrir pedido (a aprovação do RH tem o checklist, que fica na tela de Férias) |
| Vaga na sua etapa de aprovação | Aprovar e Recusar |
| Vaga sem as etapas do processo seletivo, em empresa onde quem aprova as define | Abrir pedido (a tela da vaga pede as etapas antes de aprovar) |
| Vaga em etapa sem aprovador definido | Abrir pedido (o RH escolhe se aprova a etapa ou o fluxo inteiro) |
| Benefício na etapa do gestor | Aprovar e Recusar |
| Benefício na etapa do RH | Abrir pedido (aprovar pede data de ativação e dependentes) |
| Reajuste e promoção | Abrir pedido (aprovar efetiva cargo e salário, na ficha do colaborador). O aprovador de uma etapa do fluxo abre só o pedido, onde usa Aprovar etapa, Devolver para ajuste ou Reprovar |
| Admissão digital | Abrir pedido (o RH confere as respostas e os documentos do candidato antes de aprovar) |
| Offboarding | Abrir pedido (validar e iniciar o desligamento são feitos no processo) |
| Alteração cadastral | Aprovar e Recusar. Os detalhes já vêm abertos, com o valor atual e o novo de cada campo e o botão Ver comprovante |
Como cada ação funciona:
- Aprovar registra a decisão com um clique. No fluxo de Saúde e DP, se você aprova pelas duas áreas, a tela pergunta por qual delas.
- Recusar um pedido de ponto pede o motivo, escolhido na lista de motivos da empresa. Alguns motivos pedem uma descrição.
- Recusar um pedido de férias ou uma vaga aceita um comentário, que é opcional.
- Recusar um benefício pede o motivo (de 10 a 2.000 caracteres), que o colaborador recebe.
- Recusar uma alteração cadastral pede o motivo, que o colaborador vê no Meu perfil. Se a ficha mudou depois do pedido, a linha avisa e Aprovar troca o valor de hoje pelo do pedido. As regras de cada grupo de dados ficam em Configurações → Alteração cadastral.
- Aprovar uma vaga registra a sua etapa. Se houver etapas seguintes, a vaga segue para o próximo aprovador; na última, ela fica aprovada.
- Devolver para ajuste pede o que precisa ser corrigido (de 10 a 2.000 caracteres). Não escreva CID nem diagnóstico: o texto é enviado a quem lançou e ao colaborador.
- Abrir e Abrir pedido levam ao pedido na tela do módulo, para ver detalhes, anexos e histórico e, nos pedidos sem botão de aprovar, para decidir.
Depois da decisão, o pedido sai da lista e os avisos de sempre são enviados pelo módulo (e-mail, central de notificações, afastamento no Ponto).
Avisos que a tela pode mostrar
| Aviso | O que significa |
|---|---|
| Ponto não respondeu agora (ou outra origem) | A lista está sem os pedidos dessa origem. Não quer dizer que não há pendências. Clique em Tentar de novo. |
| A lista mostra só uma parte | Há mais pedidos do que a tela carrega de uma vez. Use o link para ver todos na tela do módulo. |
| Este pedido já tinha sido decidido | Outra pessoa decidiu antes de você. O pedido sai da sua lista. |
| Mensagem do módulo na linha | O módulo recusou a decisão e explica o motivo: competência fechada, pedido do seu próprio ponto, mesma pessoa nas duas etapas, adesão de quem não é da sua equipe, entre outros. |
| Só para consulta | A sessão foi aberta pelo suporte; aprovar e recusar ficam desabilitados. |
Na visão de Business Partner, a tela não mostra pedidos: volte para a sua própria visão para decidir.
O que ainda não está na tela
Validação de pares da avaliação e assinatura de recibo de férias pela empresa continuam nas telas de cada módulo.
No aplicativo
A partir da versão 1.5.28, o app tem a entrada Aprovações na barra de baixo. Nela dá para decidir os pedidos de Ponto, de Férias na etapa do gestor, de Vagas e de Benefícios na etapa do gestor. Os outros pedidos aparecem para consulta, e a decisão é feita aqui, pela web. Tocar num pedido abre o resumo dele (período das férias, dados da vaga, custo do benefício). Veja o Guia do Gestor — Mobile.
Em versões anteriores do app, a aprovação é só a do Ponto, em Mais → Gestão → Pendências.
As horas extras do mês entram no app a partir da próxima atualização. Até lá, decida pela web.