Guia do Colaborador — Gestão de Pessoal
Este guia descreve o que você, como colaborador, pode fazer nas áreas de onboarding, holerites e organograma. A admissão digital é tratada na seção final (fluxo para quem ainda não tem login na plataforma).
Visão geral: Gestão de Pessoal · Cadastro: Colaboradores — usuário.
Se uma tela ou botão não aparecer para você, fale com o RH — o acesso é configurado por grupo na empresa.
Onboarding
O onboarding é o checklist de integração da empresa: documentos, leituras, formulários e, quando configurado, assinatura eletrônica.
Como acessar
- Faça login na plataforma TAGGUIRH.
- Abra o onboarding indicado pelo RH ou pelo seu gestor (link direto ou notificação). O processo só aparece depois que o RH envia — enquanto estiver em rascunho, você não vê etapas.
- A tela mostra as etapas do seu processo em formato de quadro (kanban).
O que você faz em cada etapa
| Tipo de item | O que fazer |
|---|---|
| Texto / formulário | Preencher campos obrigatórios e salvar |
| Arquivo | Enviar PDF, PNG, JPG/JPEG, DOC ou DOCX, com até 100 MB por arquivo |
| Leitura | Confirmar que leu o material |
| Assinatura (ZapSign) | Assinar o documento quando o link for liberado; depois aguardar assinatura(s) da empresa |
Você assina primeiro. Em seguida, até três pessoas da empresa assinam pelo e-mail que recebem da ZapSign, conforme a configuração do processo. A etapa só é concluída quando todos assinarem.
Etapas bloqueadas
Algumas etapas só abrem depois que você conclui outras. Nesse caso, o card aparece com um cadeado e o texto Libera após, seguido do nome das etapas que faltam. Ao abrir, você vê Etapa bloqueada e a lista do que precisa terminar antes.
Não é preciso pedir liberação: a etapa abre sozinha assim que as etapas anteriores forem finalizadas.
Acompanhar progresso
- Etapas não iniciadas, em andamento e finalizadas aparecem em colunas distintas.
- Você pode abrir uma etapa para ver instruções, anexos e comentários trocados com RH ou gestor.
- Quando todas as etapas estiverem concluídas, o onboarding é considerado finalizado. O quadro (kanban) permanece visível para consulta — não some após o parabéns.
Após a conclusão
Com todas as etapas finalizadas, você continua vendo o kanban em modo consulta (badge Consulta).
- Abra os cards para consultar materiais, links e anexos das etapas.
- Não é possível editar respostas, reabrir etapas, enviar arquivos, comentar ou arrastar cards.
- Somente o RH ou o gestor pode reabrir etapas no kanban de gestão.
- Se o e-NPS for obrigatório e ainda estiver pendente, você pode enviar a avaliação no banner de conclusão.
Dúvidas frequentes
Não encontro meu onboarding no menu.
O acesso costuma ser por link enviado ou pelo menu Colaboradores → Onboarding. Se o RH ainda não enviou o processo (status rascunho), ele não aparece para você — peça para publicarem.
Não consigo avançar uma etapa.
Verifique campos obrigatórios, anexos pendentes ou assinatura não concluída. Se a etapa estiver com cadeado, conclua antes as etapas indicadas em Libera após (veja Etapas bloqueadas). Se você já assinou um documento ZapSign, pode ser que ainda falte assinatura de alguém da empresa — aguarde ou fale com o RH. Algumas etapas só o RH ou o gestor podem marcar como concluídas.
Holerites
Área para consultar contracheques e outros documentos de folha que o RH publicou para você.
Como acessar
Colaboradores → Holerites
O que você pode fazer
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Listar | Ver holerites e documentos associados ao seu cadastro |
| Filtrar | Por tipo (holerite, holerite complementar, 13º salário, informe de rendimentos, férias, adiantamento, outros) e mês de referência |
| Visualizar / baixar | Abrir o arquivo em nova aba. O link é seguro e temporário (vale cerca de 1 minuto): se der erro ao recarregar a aba, volte à lista e abra de novo. Ao salvar, o arquivo pode vir com um nome em código; renomeie se quiser |
Você não envia holerites por esta tela — isso é feito pelo RH.
Tipos de documento
| Tipo | Exemplo de uso |
|---|---|
| Holerite | Contracheque mensal |
| Holerite Complementar | Contracheque complementar (ajustes, diferenças, complemento de folha) |
| 13º Salário | Recibo da gratificação natalina (1ª ou 2ª parcela, ou parcela única) |
| Informe de rendimentos | Declaração anual |
| Férias | Documento ligado a férias |
| Adiantamento | Comprovante de adiantamento salarial (pagamento antecipado da folha) |
| Outros | Comunicados ou anexos de folha classificados pelo RH |
Dúvidas frequentes
Meu holerite do mês ainda não apareceu.
A publicação é feita pelo RH, em geral após o fechamento da folha. Se passou do prazo habitual da empresa, contate o RH.
Não consigo abrir a tela de holerites.
Confirme com o RH se o módulo Gestão de Pessoal está contratado. Gestores precisam de Ver holerite dos liderados; colaboradores costumam ver os próprios documentos em Meu perfil ou Holerites. O RH pode ajustar o grupo ou publicar na sua área de perfil.
Organograma
Mapa visual de quem é líder de quem na empresa.
Quem vê no menu
O submenu Organograma aparece quando o seu grupo tem Permite ver Organograma. O RH desmarca essa permissão para quem não deve ver a árvore. Não depende da permissão de lista de colaboradores.
Se o item não aparecer, a empresa desligou a visualização ou o RH tirou a permissão do seu grupo. Fale com o RH apenas se a política da empresa for mostrar a hierarquia.
Como acessar
Colaboradores → Organograma (quando visível no menu)
O que você vê
- Estrutura em árvore a partir do topo da empresa (ou do nó raiz configurado).
- Nome, cargo e foto (quando cadastrados) de cada pessoa.
- Possibilidade de expandir e recolher ramos da hierarquia.
- Exportar a visualização (imagem), quando o botão estiver disponível.
Em geral você consulta o organograma; alterações de cadastro ou hierarquia são feitas pelo RH.
Aparece “Acesso negado” ao abrir Organograma.
O seu grupo não tem Permite ver Organograma, ou a sessão expirou. Peça ao RH para conferir o grupo de permissões, ou entre de novo.
Admissão digital (pré-contratado)
Se você foi convidado a preencher a admissão digital antes de ter acesso à plataforma:
- Abra o link recebido por e-mail (não é necessário login).
- Confira seus dados de contato e siga os passos do formulário.
- Envie documentos e assine o que for solicitado (você assina primeiro; depois a empresa completa, se houver signatários configurados).
- Ao finalizar, clique em Enviar — o status passa para análise do RH.
Inscrição pelo link da empresa
Algumas empresas divulgam um único link (ou QR Code) para todos os contratados, em vez de mandar um convite para cada pessoa. Nesse caso:
- Abra o link divulgado pela empresa.
- Informe CPF, nome, e-mail e telefone.
- Você recebe por e-mail o seu link pessoal da admissão e segue os passos normalmente.
Se você já começou a admissão, informar o CPF de novo não abre outra: o link pessoal é reenviado para o e-mail cadastrado. O RH confere a contratação antes de seguir com o processo.
Assinatura dos contratos
- Vários contratos no mesmo passo: quando a empresa agrupa os contratos, você recebe um único convite, valida o código uma vez e assina todos juntos.
- Marcação no contrato: alguns contratos pedem que você marque um X antes de assinar — seja para escolher uma opção, seja apenas para confirmar que está de acordo com uma condição já definida pela empresa. A assinatura só é liberada depois da marcação.
- Contrato enviado depois: em algumas empresas, o contrato de trabalho não aparece no formulário. Ele chega por e-mail, para assinatura, depois que o RH confere seus dados com a contabilidade.
Validade do link
O convite tem data de validade definida pelo RH. Se o link expirou, solicite um reenvio ao RH.
Depois do envio
O RH pode pedir correções (status Pendência) ou aprovar e criar seu cadastro na empresa. Você será informado pelos canais combinados com o RH (e-mail, etc.).
Se você preencheu tudo mas não chegou a clicar em Enviar, o RH pode enviar a admissão por você. A partir daí, o formulário fica fechado para edição. O RH também consegue corrigir um dado digitado errado (por exemplo, o CPF) sem precisar reabrir o seu formulário.
Depois que a empresa envia seus dados à contabilidade, você pode receber por e-mail documentos devolvidos por ela (contrato, ficha de registro…) para assinar — todos num único convite.
Em algumas empresas, enquanto você preenche o formulário, outras pessoas da empresa fazem tarefas relacionadas à sua chegada (por exemplo, preparar equipamento ou agendar exame). Essas etapas não aparecem no seu link — são tratadas pela equipe internamente.
Resumo rápido
| Área | Você faz | Você não faz |
|---|---|---|
| Onboarding | Preencher etapas, anexar, assinar, comentar | Criar templates ou onboardings de outras pessoas |
| Holerites | Consultar e baixar os seus | Publicar ou excluir holerites |
| Organograma | Consultar hierarquia | Alterar cadastro de outras pessoas |
| Admissão digital | Preencher formulário pelo link | Aprovar, criar admissões ou ver dados de terceiros |
| Tarefas de admissão | Concluir o que o RH atribuiu em Minhas tarefas | Ver formulário ou documentos do candidato |