Avaliação de período de experiência
O RH monta um modelo. Cada pessoa admitida entra sozinha e recebe a própria avaliação no dia configurado da contagem de experiência. A data de admissão conta como dia 1.
As datas de vencimento do contrato (1º período e prorrogação) ficam em Configurações, no card Período de Experiência. Este guia é o formulário da avaliação: o que será perguntado, em que dia abre e quanto tempo cada etapa tem. Datas do contrato: Período de experiência.
Permissões: Ver Avaliações e Permite Criar Avaliações (ou Pode Criar Avaliações).
A aba Experiência aparece em Desenvolvimento → Avaliações quando a avaliação de período de experiência está disponível para a empresa.
Onde configurar
- Abra Desenvolvimento → Avaliações.
- Selecione a aba Experiência.
- Clique em Novo modelo de experiência.
Também dá para começar em Nova avaliação e, em Tipo de avaliação, escolher Avaliação de período de experiência.
O assistente tem até três passos: Estrutura, Perguntas (só nos modos Por perguntas e Misto) e Disparo e prazos.
1. Estrutura — os campos do formulário
| Campo na tela | O que preencher |
|---|---|
| Título identificador | Nome do modelo. Quem avalia vê esse nome |
| Arquitetura do ciclo | 90° (só o líder avalia) ou 180° (líder e autoavaliação, com pesos). A soma dos pesos do 180° precisa ser 100%. O padrão ao abrir é 70% gestor e 30% auto |
| Instruções | Texto opcional para quem vai avaliar |
| Propósito | Visível a todos os participantes |
| Materiais e links | Guias ou páginas de apoio, com rótulo e endereço. Opcional |
Modo de avaliação
É aqui que você define quais campos a pessoa responde.
| Modo | De onde vêm os campos |
|---|---|
| Por competências | Do cargo da pessoa, na engenharia de cargos. Cada avaliação copia a matriz daquele cargo no momento em que é liberada |
| Por perguntas | Perguntas que você monta neste modelo, iguais para todo mundo. O cargo não é exigido |
| Misto | Competências do cargo e as perguntas deste modelo |
No modo Por competências ou Misto, mantenha o cargo e as competências cadastrados antes do dia do disparo. Sem cargo cadastrado na empresa, as competências do cargo não entram no formulário.
Eixos e escala
Marque os eixos ativos e o peso de cada um. A soma dos eixos marcados precisa ser 100%.
| Eixo | O que entra nele |
|---|---|
| Comportamental | Competências ou perguntas da categoria Comportamental |
| Técnico | Competências ou perguntas da categoria Técnica |
| Resultados | Competências ou perguntas da categoria Resultado |
Um modelo novo já abre com Comportamental (60%) e Técnico (40%) ligados. Resultados começa desligado. Cada eixo que permanecer ligado precisa de pelo menos uma competência ou pergunta da categoria dele para a avaliação ser liberada.
Se a empresa não for avaliar o lado técnico, desligue o eixo Técnico e redistribua o peso até a soma fechar 100%. Com o eixo desligado, o cadastro segue sem competência técnica.
Em Escala de avaliação, defina De e Até (por exemplo, 1 a 5). Em Legendas por ponto, o nome de cada valor aparece na hora de responder. A descrição breve é opcional e abre no ícone de informações ao lado da legenda.
Opções em Configurações avançadas
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Evidência/comentário obrigatório | Quem avalia escreve uma justificativa em cada nota |
| Incluir liderados como avaliadores do líder | No 180°, os liderados avaliam o líder e a nota entra pelo peso Liderados |
| Liberar pré-calibragem para o gestor | Quando a empresa tem o recurso, o líder lê o consolidado na calibragem e devolve considerações ao RH. Veja Consolidado de IA na pré-calibragem |
Clique em Configurar perguntas ou em Configurar disparo e prazos, conforme o modo.
2. Perguntas
Este passo só aparece nos modos Por perguntas e Misto.
Na tela Configurar perguntas:
- À esquerda, o Banco de Perguntas. Busque pelo texto, filtre pelo eixo e adicione a pergunta ao modelo.
- À direita, Perguntas deste Ciclo. Use + Nova pergunta para criar uma agora.
Em Nova pergunta:
| Campo | Regra |
|---|---|
| Eixo de avaliação | Um dos eixos que você marcou na estrutura |
| Competência | Obrigatória. A lista mostra só as competências da categoria daquele eixo. No eixo Técnico, só entram as de categoria Técnica. Se a lista estiver vazia, o botão Adicionar fica desabilitado até existir uma competência dessa categoria no catálogo |
| Pergunta | O texto que a pessoa lê e responde |
| Descritivo | Opcional. Aparece como texto de apoio na hora de avaliar. Vale preencher: o sistema avisa quando alguma pergunta fica sem descritivo |
| Salvar também no banco de perguntas da empresa | Guarda a pergunta para reutilizar em outros modelos e ciclos |
É preciso ter pelo menos uma pergunta, e todas com competência. Clique em Continuar.
O cadastro mestre de competências fica no Catálogo de competências.
3. Disparo e prazos
Períodos de avaliação
Cada período gera uma avaliação separada, liberada no dia indicado, contado da admissão.
- Digite o dia (de 1 a 90) e clique em Adicionar período, ou use os atalhos + 8º, + 30º, + 45º, + 60º, + 80º e + 90º.
- Dá para ter até 6 períodos. O modelo precisa de pelo menos um. Ao abrir um modelo novo, o dia sugerido é o 80º.
- Exemplo: admissão em 01/10 e período no 45º dia — a avaliação daquele período abre no 45º dia para a pessoa e para o líder.
Quem já tinha passado daquele dia quando o período foi criado não entra nele automaticamente. Para esses casos, use Incluir manualmente na tela do modelo.
Quem entra
| Opção | Quem recebe |
|---|---|
| Todos os admitidos | Cada admissão nova entra sozinha, sem você selecionar nomes |
| Só alguns departamentos ou cargos | Entra quem estiver nos departamentos e nos cargos escolhidos. Lista vazia em um dos dois significa sem restrição naquele filtro |
Na tela do modelo você ainda pode excluir quem não deve ser avaliado.
Prazos a partir do disparo
Os prazos contam em dias (de 1 a 60) a partir da liberação, nesta ordem:
| Prazo | Contagem | Valor ao abrir o modelo |
|---|---|---|
| Preenchimento | Dias após o disparo | 7 |
| Calibragem | Dias após o preenchimento. Só aparece com Calibragem pelo RH ligada | 3 |
| Feedback do líder | Dias após a etapa anterior | 5 |
Prazo vencido mantém a avaliação aberta. O líder recebe lembrete e o RH é avisado. A etapa só muda quando o preenchimento, a calibragem ou o feedback são concluídos.
Calibragem pelo RH desligada: ao terminar o preenchimento, a avaliação vai para o feedback do líder. Ligada: ela para na calibragem até o RH avançar.
Confira o Resumo e clique em Criar modelo de experiência.
Acompanhar o modelo
Na aba Experiência, cada modelo mostra quantas avaliações estão Agendadas, Em andamento, Atrasadas e Concluídas. Abra o card para ver a lista.
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Admissão | Data de entrada usada na contagem |
| Período | Qual dia deste modelo (por exemplo, 45º dia) |
| Disponível em | Dia em que a avaliação abre, ou abriu |
| Situação | Etapa atual |
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Agendado | Esperar a data. No dia, a avaliação é liberada sozinha |
| Data atingida | O dia já passou há mais de 3 dias (inclusão tardia ou modelo criado depois). Clique em Disparar agora para liberar |
| Em preenchimento, Em calibragem ou Feedback do líder | Acompanhe pelo botão Ver avaliação. Se o prazo da etapa venceu, a linha marca atrasado |
| Concluída | Preenchimento, calibragem (se houver) e feedback encerrados |
| Erro no disparo | Clique em Tentar de novo |
| Cancelado (desligado) | A pessoa saiu antes do disparo |
No 90°, a avaliação só dispara se houver líder no cadastro. Sem líder, o disparo não acontece. No modo Por competências ou Misto, o cargo precisa estar cadastrado na empresa para as competências entrarem no formulário. Na inclusão manual, a tela avisa esses casos para você corrigir antes do dia.
Inscrição automática
Com Inscrição automática ligada, todo admitido do público do modelo entra sozinho em cada período.
Pausar interrompe só as entradas novas. Quem já está agendado continua recebendo a avaliação no dia. Ao Ligar inscrição automática de novo, os períodos passam a valer a partir desse dia.
Incluir, excluir e editar
| Ação | Efeito |
|---|---|
| Incluir manualmente | Coloca uma pessoa que não entrou sozinha. Se o dia daquele período já passou, a tela pede confirmação para disparar agora |
| Excluir | A pessoa sai deste modelo e não volta a entrar sozinha. Períodos ainda não disparados saem da lista. Avaliações já liberadas continuam |
| Reincluir | Vale só para os períodos que ainda não passaram |
| Editar modelo | Abre o mesmo assistente. A arquitetura (90° ou 180°) fica travada depois da criação. O que você salvar vale para os próximos disparos. Avaliações já liberadas permanecem como estavam |
Em Ver avaliação você acompanha aquela pessoa como em um ciclo comum: preenchimento, calibragem (se estiver ligada) e feedback. O resultado segue as mesmas regras do Guia do RH — Avaliação.
O que o líder e a pessoa veem
Quando a avaliação é liberada, ela aparece em Desenvolvimento → Avaliações para quem tem tarefa.
| Tipo | Quem preenche |
|---|---|
| 90° | Só o líder. A pessoa vê o resultado depois do feedback |
| 180° | Líder e autoavaliação, nos pesos do modelo |
O líder registra o feedback na etapa Feedback do líder. A pessoa recebe o aviso de resultado quando o feedback é salvo, como nos demais ciclos.
Checklist
| Momento | Ação |
|---|---|
| Antes de criar | Definir se o formulário vem do cargo, de perguntas ou dos dois. Cadastrar competências e cargos se for usar esses modos |
| No modelo | Marcar eixos (soma 100%), escala, períodos (1 a 90, até 6) e prazos |
| Público | Todos os admitidos ou departamentos e cargos. Excluir quem não deve entrar |
| No dia | Conferir a lista. Itens em Data atingida ou Erro no disparo pedem Disparar agora ou Tentar de novo |
| Depois | Editar modelo só altera os próximos disparos |
Dúvidas frequentes
O sistema não deixa avançar sem uma competência técnica. O eixo Técnico já vem ligado. Enquanto ele estiver ligado, a avaliação só é liberada com pelo menos uma competência ou pergunta da categoria Técnica. Crie essa competência no catálogo e vincule na pergunta, ou desligue o eixo Técnico e deixe 100% nos eixos que forem usados.
A aba Experiência não aparece. Confirme se o seu grupo tem Ver Avaliações e Permite Criar Avaliações, e se a avaliação de período de experiência está disponível para a empresa.
Mudei as perguntas e a avaliação que já abriu não mudou. Editar modelo vale para os próximos disparos. A avaliação já liberada permanece com os campos daquele momento.
A pessoa foi admitida e não entrou. Veja se a inscrição automática está ligada, se ela está no público (departamento e cargo) e se não está em Excluídos. Quem já tinha passado do dia quando o período foi criado não entra sozinho: use Incluir manualmente.
O formulário saiu sem competências. No modo Por competências ou Misto, o cargo da pessoa precisa estar cadastrado na empresa, com competências naquele cargo, antes do disparo.
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