Módulo de Férias
Guia prático organizado por perfil de acesso: Colaborador, Gestor e RH.
Fluxo de aprovação
Visão geral do caminho percorrido por um pedido de férias, do momento em que o colaborador solicita até o encerramento.
A etapa do gestor pode ser pulada se a empresa configurar aprovação somente pelo RH. Nesse caso, o pedido vai direto para Aguard. RH. Configure em Férias → Configurações → Aprovação do gestor (detalhes em Guia do RH — Férias).
Quem aprova
- Pedido aberto pelo gestor ou pelo RH. Quando o gestor abre o pedido em nome de um liderado dele, ou quem tem Gerenciar férias abre em nome de um colaborador, o pedido vai direto para Aguard. RH. O histórico do pedido registra que a etapa do gestor foi dispensada. O pedido que a pessoa abre para si mesma segue o fluxo normal.
- Troca de gestor. Se o gestor do colaborador mudar enquanto o pedido está em Aguard. Gestor (ou com ajuste pedido pelo gestor), o pedido passa para o novo gestor e o histórico registra a troca. O novo gestor é avisado no lembrete diário de aprovações.
- Lembrete diário único para quem é gestor e RH. Em dias úteis, por volta das 07:30, quem já recebe o e-mail de pendências aguardando aprovação e também é destinatário das pendências de Férias do RH (ou do resumo de conformidade de Ponto) passa a receber um e-mail só, com essas seções no mesmo corpo. Quem não tem fila de aprovação continua recebendo o lembrete dedicado de Férias ou de conformidade.
Quando a empresa ativa a integração, aprovar o pedido registra o afastamento no Ponto e dispara o convite de calendário ao colaborador; cancelar remove o afastamento e o evento da agenda. Configuração em Configurações — Férias.
Os afastamentos lançados no Ponto aparecem em Férias → Calendário, conforme as opções de cada tipo de afastamento. Quem vê o quê: Guia do RH — Calendário.
O padrão da empresa (se feriado desconta do saldo) e eventuais exceções por feriado ficam em Configurações — Férias. Com Ponto, o calendário é o de Ponto → Parâmetros → Feriados; sem Ponto, cadastre em Férias → Configurações.
➜ Configurações detalhadas do módulo: veja Guia do RH — Férias.
Períodos aquisitivos (CLT e PJ)
O sistema abre o primeiro período na admissão e, depois, os próximos no aniversário de entrada (reconciliação automática ou botão Gerar períodos em Férias → Saldos).
| CLT | PJ (descanso remunerado) | |
|---|---|---|
| Saldo | Proporcional (avos × 2,5), se ativo nas configs | Disponível − gozados (+ ajuste), sem avos |
| Limite de concessão | Fim do aquisitivo + 12 meses (import da folha que traz “último dia para 30 dias” é promovido a essa data) | Fim do próprio período (ano atrelado) |
| Iniciar até (lista de saldos) | Coluna só de tela: último dia para começar e o saldo caber no limite | Não se aplica |
| Gozo após o limite | Bloqueado na criação/edição do pedido. Para Sócio e Pró-labore, só se a empresa marcar a validação de prazo | Não bloqueia: o limite é só informativo e a sobra de período antigo continua utilizável |
| Baixa automática se não usar | Pode ir a Vencido após o prazo | Não zera saldo sozinho; RH ajusta se precisar |
| Bloquear saldo negativo | Config na aba CLT | Config na aba PJ |
O vínculo Sócio segue a coluna de descanso remunerado só quando o RH marca Sócio em Atualização automática de Descanso remunerado (PJ). O checkbox homônimo em Férias CLT não faz essa troca. Fora do descanso remunerado, Sócio e Pró-labore seguem a coluna CLT, menos no bloqueio por prazo de concessão: ele depende da opção Validar prazo de concessão para Sócio e Pró-labore, desmarcada por padrão.
Com o card Sócio / Pró-labore ligado, os dois vínculos deixam de usar a coluna CLT ou a coluna PJ para contagem, dias e prazo. Nome, política, e-mails e afastamento no Ponto continuam os do descanso remunerado. O que já foi lançado não muda.
Detalhes operacionais: RH — Períodos aquisitivos e saldos.
Guias por perfil
| Perfil | Guia |
|---|---|
| Colaborador | Guia do Colaborador — Férias |
| Gestor | Guia do Gestor — Férias |
| RH | Guia do RH — Férias |
Documentação completa por perfil também em Guia do Colaborador, Guia do Gestor e Guia do RH.
Verificação pública: Conferir autenticidade do recibo de férias (link no PDF, sem login).
Status dos pedidos
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Pedido iniciado mas não enviado |
| Aguard. Gestor | Aguardando aprovação do gestor |
| Alt. Gestor | Gestor pediu ajuste; colaborador precisa corrigir |
| Reprovado (Gestor) | Gestor reprovou o pedido |
| Aguard. RH | Aguardando aprovação do RH |
| Alt. RH | RH pediu ajuste; colaborador precisa corrigir |
| Reprovado (RH) | RH reprovou o pedido |
| Aprovado | Aprovado pelo RH, aguardando envio à contabilidade |
| Na contabilidade | Enviado à contabilidade (CLT) |
| Confirmado (contab.) | Confirmado pela contabilidade ou pelo RH (PJ) |
| Em férias | Colaborador está de férias agora |
| Concluído | Férias encerradas |
| Cancelado | Pedido cancelado |