Gestão de Pessoal
O módulo Gestão de Pessoal reúne o ciclo de vida das pessoas na empresa: cadastro de colaboradores, integração (onboarding), contratação antecipada (admissão digital), distribuição de holerites e visão da estrutura (organograma).
No TAGGUIRH, tudo isso aparece no menu Colaboradores da plataforma. Não existe um item chamado “Gestão de Pessoal” — esse nome identifica o módulo contratado na empresa.
Se um link não aparecer no menu, fale com o RH. A liberação de telas e ações é feita em Configurações → Grupos de permissão (ver Guia do RH — Permissões).
Estrutura no menu Colaboradores
| Submenu | Documentação |
|---|---|
| Colaboradores | Cadastro — visão geral |
| Onboarding | Guia do colaborador · Gestor · RH |
| Admissão digital | RH · Gestor · Fluxograma |
| Holerites | Colaborador · Gestor · RH |
| Organograma | Colaborador · Gestor · RH — exige a permissão Permite ver Organograma |
| Documentos | Documentos e assinatura digital — módulo de assinatura digital |
| Offboarding | Desligamento (offboarding) · Gestor · RH |
Cadastro — recursos na ficha: Anotações internas · Histórico de evolução · Período de experiência · Grupos de dados pessoais
Admissão digital — boas-vindas: Boas-vindas da admissão
Onboarding — e-NPS: e-NPS no onboarding
CIPA: participação e estabilidade no cadastro, eleição com voto secreto e mandato — veja CIPA, quando a empresa contrata o recurso.
Meu perfil (avatar do usuário) faz parte do cadastro — veja Guia do usuário (cadastro).
Guias por perfil (módulo completo)
| Perfil | Cadastro | Onboarding, holerites, organograma, admissão |
|---|---|---|
| Usuário / colaborador | Colaboradores → usuário | Guia do colaborador |
| Gestor | Colaboradores → gestor | Guia do gestor |
| RH | Colaboradores → RH | Guia do RH |
Fluxos: Fluxogramas.
O que compõe o módulo
| Funcionalidade | Objetivo | Onde acessar |
|---|---|---|
| Colaboradores | Cadastro, ficha, documentos, desligamento, convites | Colaboradores → Colaboradores |
| Onboarding | Checklist de integração | Colaboradores → Onboarding |
| Admissão digital | Pedidos do gestor, formulário do pré-contratado e tarefas da equipe antes do cadastro | Colaboradores → Admissão Digital |
| Holerites | Contracheques e documentos de folha | Colaboradores → Holerites |
| Organograma | Hierarquia líder / liderado | Colaboradores → Organograma |
| Documentos | Central de assinaturas e arquivos formalizados | Colaboradores → Documentos |
| Offboarding | Solicitação de desligamento, fila do RH e checklist de saída | Colaboradores → Offboarding |
Organograma — menu e permissão
O item Organograma no menu Colaboradores aparece para quem tem Permite ver Organograma. O grupo novo já nasce com essa permissão marcada; o RH desmarca nos grupos que não devem ver a árvore. Quem não está em grupo nenhum só continua vendo se a empresa já mostrava o organograma. Permite ver Organograma por Headcount libera a visão de headcount, e só para quem também pode ver a árvore — o quadro mostra nome e cargo. Não depende de Ver Colaboradores – Todos nem de Minha Equipe. O administrador da empresa também precisa da permissão.
A tela responde Acesso negado se o grupo não tiver Permite ver Organograma, ou se a sessão for inválida. Quem tem Ver Colaboradores – Filial (sem Todos) vê só as unidades do teto na visão Pessoas; gestor com Minha Equipe consulta a estrutura da empresa — a lista de colaboradores continua só da equipe.
Visão Headcount (Organograma por headcount)
Quando a TagguiRH libera o recurso Organograma por headcount para a empresa, o organograma ganha a alternância Pessoas / Headcount no topo — visível para quem tem Permite ver Organograma e Permite ver Organograma por Headcount (em Configurações → Grupos de permissões; a permissão de headcount só aparece no catálogo com o recurso ativo).
| Controle | Função |
|---|---|
| Pessoas | Organograma de sempre, por líder imediato |
| Headcount | Quadro planejado × pessoas alocadas hoje |
| Agrupar por | Departamento ou Centro de custo — a árvore segue o pai (subordinação) de cada cadastro |
| Mês do plano | Mês usado para o número planejado (padrão: mês atual). As pessoas são sempre as alocadas hoje |
Os indicadores mostram Posições planejadas, Pessoas alocadas, Posições vagas e Acima do plano, e os filtros Todas as áreas, Com posições vagas, Acima do plano e Sem alocação. Quem não tem departamento (ou centro de custo) aparece no grupo Sem departamento / Sem centro de custo.
O plano mensal e o pai de cada departamento ou centro de custo são cadastrados em Configurações — veja Departamentos e Centros de custo.
Visão integrada do ciclo
- Pedido do gestor (opcional) — gestor ou R&S registra a contratação; o RH analisa.
- Admissão digital — candidato preenche o formulário enquanto a equipe faz suas tarefas.
- Cadastro — registro na empresa e convite de acesso.
- Onboarding — integração.
- Holerites — folha recorrente.
- Organograma — estrutura e líder imediato.
Onde cada perfil entra
| Momento | Usuário | Gestor | RH |
|---|---|---|---|
| Pré-contratação | Link da admissão por e-mail | Pedido de contratação e tarefas (se indicado) | Análise de pedidos, modelos, admissões e aprovação |
| Cadastro | Meu perfil | Ficha da equipe | Lista, ficha, desligamento |
| Integração | Onboarding | Kanban da equipe | Templates e acompanhamento |
| Rotina | Holerites, organograma | Holerites da equipe (Ver holerite dos liderados) + organograma | Publicação e auditoria |
Configuração de acesso (somente RH): Permissões por área.