Cadastros
Caminho: menu lateral Ponto → Cadastros → Parâmetros
Gestão de jornadas (escalas, banco de horas, feriado → HE ou BH): Ponto → Gestão de Jornadas → Jornadas — campos da escala.
Para o regime Ciclo de 2 semanas (duas semanas que se alternam, selos S1/S2 no espelho e botão Alterar semana), veja Ciclo de 2 semanas.
Tela de configuração estrutural do módulo de Ponto Eletrônico: calendário, classificação de horas, tipos de ausência e competências (meses de referência).
Visão geral: Ponto e apurações · Detalhes operacionais do RH: Guia do RH — seção Cadastros.
Permissão
| Permissão | Efeito |
|---|---|
| Acessar Configurações | Entrada no menu de configurações |
| Ver Configurações de Ponto | Acesso aos parâmetros do módulo Ponto |
| Módulo Ponto eletrônico | Deve estar contratado |
Abas
| Aba | Função |
|---|---|
| Feriados | Calendário de feriados (nacionais/locais); carga zero no dia — HE ou banco conforme a escala. Suporta múltiplas tabelas por cidade |
| Situações | Classificação de minutos: falta, HE 50/70/100%, neutro etc. — impacto Crédito/Débito/Neutro, % adicional, ativo |
| Tipos de afastamento | Regras por tipo de ausência: abonado, modo de apuração (abono/neutro, débito ou tempo à disposição / deslocamento), situação na apuração, exige aprovação (fila), dispensa aprovação da Saúde (fluxo Saúde e DP), dias padrão, não permitir dia inteiro, exame de retorno, Calendário de Férias (se o tipo aparece no calendário e se mostra o nome — detalhe), ativo (desmarcado: o tipo sai da lista ao lançar afastamento, na web e no app; quem já tem afastamento com ele não perde o registro) — ver Aprovação e autoaprovação |
| Motivos de aprovação | Catálogos de motivos na solicitação e na recusa de ajustes (sub-abas Solicitação / Recusa) |
| Dispensas | Colaboradores isentos de registrar ponto |
| Competências | Meses de referência: aberto/fechado, vigências, exceções por vínculo e, se precisar, corte por filial |
| Gerais | Código para marcação no computador (PIN), código e QR do quiosque facial, exibir horas diurnas, ocultar escala no espelho e adicional noturno prorrogado. Razão social e CNPJ não se preenchem aqui: ficam no Cadastros, em Definições gerais (empresa) e em Filiais (filial), e o Ponto recebe as alterações sozinho. No espelho vale a filial que tem CNPJ, com a razão social dela (ou o nome, se estiver em branco); sem CNPJ na filial, a empresa. Selfie na batida também fica nas Definições gerais |
| Conformidade / Alertas | Alertas de jornada, GPS, feriado, horas extras, afastamentos e resumo por e-mail; e-mails do RH e e-mails da Saúde para aprovação de afastamento; opção opcional de sigilo clínico em afastamentos — ver Conformidade e alertas |
Impacto prático
| Cadastro | Efeito se mal configurado |
|---|---|
| Situação | Apuração sem rótulo correto ou % de HE inválido |
| Tipo de afastamento | Falta indevida ou falta de aprovação |
| Feriados | Dias úteis/feriados incorretos no espelho |
| Competência fechada | Impede ajustes e assinatura fora do processo |
| Motivo de aprovação | Solicitação ou recusa sem opção válida; colaborador envia texto livre inválido |
Feriados — múltiplas tabelas por cidade
A aba Feriados suporta várias tabelas (uma por cidade/localidade). Cada tabela tem uma descrição e sua própria lista de feriados (data, descrição e se é recorrente).
| Ação (coluna da lista) | Efeito |
|---|---|
| Nova tabela | Cria uma tabela nova, sem afetar as existentes |
| Duplicar | Cria uma cópia ("Cópia de …") com todos os feriados — útil para partir de uma cidade parecida e ajustar |
| Editar | Regrava o conteúdo da tabela selecionada (a lista de feriados é substituída) |
| Excluir | Remove a tabela |
Editar substitui a tabela. Ao salvar a edição, a lista de feriados anterior é regravada por completo. Para ter uma segunda cidade, use Nova tabela ou Duplicar — não edite a existente, senão a original é perdida.
Qual tabela cada colaborador usa
A tabela aplicada na apuração é resolvida nesta ordem:
- Colaborador — campo Tabela de feriados no cadastro do colaborador (Colaboradores, app de cadastros), quando preenchido;
- Filial — tabela vinculada à filial do colaborador;
- Se nada estiver definido — a primeira tabela da empresa.
Empresas com unidades em cidades diferentes criam uma tabela por cidade e apontam cada colaborador (ou filial) para a sua.
Gerais — exibir horas diurnas
A opção Exibir horas diurnas só muda o que o espelho e o PDF mostram. Não altera batida, carga, hora extra nem adicional noturno.
Horas diurnas = tempo trabalhado fora da faixa 22h–05h (hora-relógio de 60 minutos).
| Estado | Quando a linha aparece |
|---|---|
| Ligada | Em todo dia com horas trabalhadas |
| Desligada (padrão) | Só se o dia também tiver horas noturnas — para contrastar o mix do turno |
Não confundir com Adicional noturno prorrogado: aquele cria a rubrica Prorrog. ad. noturno sobre as horas diurnas depois das 05h, quando o turno veio da noite. Esta opção não calcula nada — só decide se a linha de horas diurnas entra no resumo.
A opção vale para toda a empresa. Padrão: desligada.
Gerais — ocultar escala no espelho
A opção Ocultar escala no espelho de ponto esconde a faixa de horários fixos (Escala 08:00–12:00 · 13:30–18:00) que aparece abaixo da data em cada dia do espelho.
Use quando a equipe tem horário flexível: a escala continua valendo para a apuração (carga, extras, faltas), mas o horário previsto deixa de aparecer na tela e evita comparação visual com as marcações reais.
A opção vale para toda a empresa (RH, gestor e colaborador). Padrão: desligada.
O PDF do espelho continua mostrando o nome da escala na faixa Movimentação do período, mesmo com a opção ligada — ela só esconde os horários na tela. Detalhes: Escala no PDF do espelho.
Motivos de aprovação
Na aba Motivos de aprovação, o RH mantém dois catálogos independentes:
| Sub-aba | Uso na operação | Quem escolhe |
|---|---|---|
| Solicitação | Motivo ao pedir ajuste (inclusão, exclusão, revogação ou afastamento que exige fila) | Colaborador, gestor ou RH no espelho operacional |
| Recusa | Motivo ao reprovar ajuste pendente | Gestor ou RH na fila Aprovar ajustes (ou na apuração) |
Campos do cadastro
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Nome | Texto exibido no select |
| Ordem | Ordenação na lista |
| Ativo | Só motivos ativos aparecem nos selects |
| Exige descrição complementar | Opção Outro: texto livre obrigatório (mín. 5 caracteres) |
Regras de uso
- Na solicitação, o motivo é obrigatório (select). Texto livre só na opção Outro, quando configurada.
- Na recusa, o motivo também é obrigatório; o colaborador vê o motivo no detalhe do ajuste reprovado no espelho.
- Registros antigos sem motivo estruturado continuam legíveis pela justificativa anterior.
Na implantação, a empresa recebe motivos sugeridos (ex.: “Esquecimento de registro” em Solicitação; “Justificativa insuficiente” em Recusa). Todos podem ser editados, desativados ou excluídos conforme a política interna.
Tipos de afastamento — dias padrão
O formulário do tipo agrupa os campos em cinco seções: Cadastro (nome, dias padrão, visibilidade e ativo), Apuração (situação, modo de apuração, abonado, prêmio de assiduidade e total de referência), Lançamento (prazo para envio, aprovação, comprovante e dia inteiro), Avisos e efeitos (convite por e-mail, suspensão no Cadastros e exame de retorno) e Calendário de Férias. A ajuda abaixo de Modo de apuração muda conforme o modo escolhido.
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Dias padrão | Número opcional de dias corridos. Ao criar afastamento sem data fim, o sistema sugere fim = início + (dias − 1). A data fim permanece editável no formulário. |
| Prazo para envio (horas) | Opcional. Horas após a data e hora de início para enviar o pedido (por exemplo, 24 na consulta e 48 na internação). Vazio = sem prazo. Se o pedido for criado depois desse limite, ele é salvo e aparece o aviso Fora do prazo para quem lançou e para o RH (na lista de afastamentos e na fila de aprovação). |
| Não permitir dia inteiro | Desmarcado por padrão: o lançamento continua podendo ser o dia inteiro ou um período em horas. Marcado: a opção Dia inteiro some na web e no app, e o pedido só aceita início e fim com horário. Use em consulta médica; deixe desmarcado no atestado, que pode cobrir o dia. |
Útil para licenças com duração conhecida (ex.: maternidade, paternidade). Sem valor cadastrado, o comportamento anterior é mantido (fim informado manualmente).
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Modo de apuração | Abono/Neutro preenche a jornada; Débito gera situação de débito; Tempo à disposição (ex.: deslocamento em viagem) soma o intervalo no dia civil sem teto de carga, paga HE/HN pela escala e marca a origem na apuração — sem inventar batidas. |
| Exige exame de retorno | Marque nos tipos em que a pessoa precisa de exame ocupacional ao voltar (ex.: auxílio-doença). Com o lembrete ligado, o RH recebe e-mail perto da data de retorno. Sem esta marca, aquele tipo não entra no lembrete. |
| Compõe total de referência (day off) | Use no tipo Day Off do prestador em escala Apenas registro de horas que compõe referência. O dia aprovado vale 8h30 no total de referência (dia inteiro, mesmo com batida) e não soma em horas trabalhadas. Ver Total de referência do prestador. |
| Dispensa aprovação da Saúde | Só aparece quando a empresa usa o fluxo Saúde e DP em paralelo (a coluna Dispensa Saúde também). Afastamentos do tipo passam só pelo DP. Marque nos tipos não médicos — férias, folga, licença paternidade etc.; a própria empresa decide quais. Padrão: desmarcado. Em outros fluxos a opção fica escondida e o valor salvo é mantido. Ver Saúde e DP em paralelo. |
Tipos de afastamento — Calendário de Férias
Os afastamentos aprovados no Ponto aparecem em Férias → Calendário. No cadastro de cada tipo, o bloco Calendário de Férias define se o tipo aparece lá e com que nome:
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Aparece no Calendário de Férias | Marcado por padrão. Desmarcado, os afastamentos deste tipo não aparecem no calendário de ninguém. |
| Mostrar o nome do tipo | Desmarcado por padrão. Marcado, o calendário mostra o nome do tipo (por exemplo, Day Off ou Treinamento). Desmarcado, quem não é do RH vê apenas Ausente. Só vale quando o tipo aparece no calendário; a marcação é preservada enquanto o tipo está oculto. |
Na lista de tipos, a coluna Calendário mostra como cada um está:
| Coluna Calendário | Significado |
|---|---|
| Oculto | O tipo não aparece no Calendário de Férias |
| Ausente | Aparece sem o nome do tipo |
| Nome do tipo | Aparece com o nome do tipo |
- Os tipos que já existiam aparecem como Ausente até o administrador mudar.
- Tipo desativado não aparece no calendário.
- Nos tipos que aparecem, o RH (quem tem Gerenciar férias) vê sempre o nome do tipo, e cada pessoa vê o nome do tipo dos próprios afastamentos.
- Estas opções não têm relação com a Visibilidade ao criar/editar, que continua definindo quem pode lançar o tipo.
Libere o nome nos tipos neutros, como Day Off e Treinamento, e mantenha Ausente nos sensíveis, como atestados e licenças. Tipos que não fazem sentido no calendário (por exemplo, desligamento) podem ser desmarcados.
O que cada perfil vê no calendário: Guia do RH — Calendário.
Competências — corte por filial
A vigência da competência vale para toda a base. Uma filial pode ter um corte próprio, sem mudar as outras.
Na aba Competências, o bloco Corte por filial lista as filiais. Em cada linha, escolha o corte e a competência em que ele começa a valer, e clique em Gravar:
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Corte: Igual à base (padrão) | A filial segue o início e o fim da competência, como antes |
| Corte: Dia 21 do mês anterior ao dia 20 (exemplo) | Quem está nessa filial apura de 21 do mês anterior a 20 |
| A partir da competência | Primeira competência com o corte. As anteriores não mudam |
A competência anterior à escolhida é a de transição: começa como a base e termina na véspera do corte. Exemplo com corte 21 a partir de 09/2026:
| Competência | Período da filial |
|---|---|
| 07/2026 e anteriores | Igual à base (01 ao fim do mês) |
| 08/2026 (transição) | 01/08 a 20/08 |
| 09/2026 | 21/08 a 20/09 |
| 10/2026 em diante | 21 do mês anterior a 20 |
A coluna Período mostra a transição e a primeira competência com o corte antes de gravar. O sistema pede confirmação antes de gravar.
- Só entra quem está nessa filial. As demais, e quem não tem filial, continuam na vigência da base. O mês seguinte dessa filial abre no dia do corte; as outras filiais só entram na apuração desse mês quando a vigência delas começa.
- A partir do dia do corte, a Apuração, o Espelho e o Aprovar ponto já deixam avançar para o mês seguinte. No app, o colaborador da filial abre o espelho direto no período dele.
- Exceção por tipo de vínculo (aprendiz, por exemplo) continua valendo para a pessoa, mesmo que a filial tenha corte.
- Gravar o corte não recalcula mês já apurado. Na Apuração, filtre a filial e recalcule a competência de transição e a seguinte. Se a de transição já foi fechada, reabra a filial nela antes de recalcular.
- Voltar a filial para Igual à base vale para todas as competências dela, inclusive as que usavam o corte. Recalcule as que estiverem abertas.
- Fechar só a filial continua possível quando o período dela já terminou, com as outras filiais ainda abertas. O fechamento do mês inteiro espera o fim da vigência da base.
Ordem sugerida de implantação
- Gerais e Feriados
- Situações (todos os % usados nas escalas)
- Tipos de afastamento e Motivos de aprovação (revisar seed e incluir opções da empresa)
- Conformidade / Alertas — revisar opções e limites da política da empresa (referência)
- Competências do mês corrente
- Dispensas (casos pontuais)
Para jornadas, apuração e fechamento, continue em Guia do RH.