Eventos de custo dos colaboradores

Os eventos de custo registram componentes financeiros associados ao colaborador, como salário, encargos, benefícios, custos de contratação, proventos e descontos.

Eles não substituem o centro de custo: o centro classifica onde a despesa pertence; a linha de custo descreve o que compõe o valor.

Onde fica

Caminho: Colaboradores → Custos

O menu aparece quando a empresa tem o recurso de Eventos de custo liberado e o usuário tem uma das permissões abaixo. Como os custos mostram salário, nem administradores veem o menu sem uma delas.

Aba	O que faz	Quem vê
Visão geral	Custo de pessoal do mês, pessoas com custo, pendências e para onde vai o custo	Qualquer permissão de custos
Eventos	Lista de todos os eventos, com filtros e encerramento em lote	Qualquer permissão de custos
Horas	Apontamento mensal das horas de quem recebe por hora	Qualquer permissão de custos (apontar exige Gerir custos)
Gerar em lote	Assistente para lançar custos para muitas pessoas	Gerir custos
Cadastro	Linhas de custo, valores padrão, natureza e para quem cada linha vale	Configurar custos
Histórico	Lotes gerados e alterações feitas nos eventos	Qualquer permissão de custos

Permissões

Permissão	Libera
Ver custos – Todos	Consulta: visão geral, eventos, histórico, lotes e a aba Custo da ficha (só leitura)
Gerir custos	Tudo da consulta + gerar em lote, lançar, editar e encerrar eventos, desfazer lote
Configurar custos	Tudo da consulta + aba Cadastro (linhas de custo, valores padrão, natureza e público)

Configure em Configurações → Grupos de permissões. Se o grupo de dados pessoais do usuário não inclui salário, o módulo fica fechado para ele mesmo com a permissão. Veja Grupos de dados pessoais.

Visão geral

Bloco	O que mostra
Custo de pessoal do mês	Total do mês, variação e comparação com o mês anterior
Pessoas com custo no mês	Quantos ativos têm salário base vigente, sobre o total de ativos
Pendências	Ativos sem salário base no mês. Quem tem Gerir custos usa Gerar para eles para abrir o lote já com esse público
Para onde vai o custo	Distribuição por categoria. Descontos de benefício pagos pelo colaborador reduzem o total
Lotes em andamento	Progresso dos lotes que ainda estão sendo processados

Cadastro de linhas de custo

Abra Colaboradores → Custos → Cadastro (antes ficava em Configurações → Definições gerais).

Cada linha pode definir:

Campo	Uso
Código e nome	Identificação nos cadastros e exportações
Categoria	Salário, encargo, benefício, contratação ou outro
Recorrência	Mensal ou única
Cálculo	Percentual do salário, valor fixo ou sincronizado com o salário
Valor padrão	Valor ou percentual sugerido na geração
Natureza	Crédito (provento), Débito (desconto) ou Demonstrativo (não paga nem desconta)
Público	Para quais tipos de vínculo e filiais a linha vale
Status	Ativa ou inativa

Linhas de sistema preservam campos estruturais. Nelas, Ajustar default muda o valor padrão só para a sua empresa. Linhas da empresa podem ser criadas, editadas e desativadas. Prefira desativar uma linha que já tenha histórico. A linha de salário base não pode ser desativada.

Natureza: crédito, débito ou demonstrativo

Natureza	Efeito
Crédito (provento)	Valor pago ao colaborador ou custo da empresa. Soma no custo
Débito (desconto)	Valor descontado do colaborador. Reduz o custo
Demonstrativo	Só demonstra: aparece na ficha e na planilha, mas não paga nem desconta — vale zero no custo total e na visão geral

• Quem tem só eventos demonstrativos não conta como "pessoa com custo" na visão geral.
• Ao mudar a natureza de uma linha que já tem eventos vigentes, o sistema pergunta Aplicar natureza nos eventos vigentes?: Salvar e aplicar atualiza os eventos vigentes; Só salvar cadastro muda só a linha (a ficha avisa que o cadastro foi alterado).

Para quem a linha vale (vínculo e filial)

Em Público da linha de custo, escolha:

• Tipos de vínculo aplicáveis — Todos os vínculos ou uma lista (ex.: só CLT). Dá para incluir também quem está sem vínculo preenchido.
• Filiais aplicáveis — Todas as filiais ou uma lista. Dá para incluir também quem está sem filial preenchida.

Efeitos:

• Na geração em lote, quem está fora da regra é ignorado para aquela linha (a prévia mostra "fora da regra de filial/vínculo").
• No lançamento manual pela ficha, a linha não pode ser lançada para quem está fora da regra.
• Se você restringir o público de uma linha que já tem eventos vigentes fora da nova regra, o sistema avisa Há eventos vigentes fora da nova regra e mostra quantos são. Escolha Salvar e encerrar (informe a data de encerramento) ou Salvar e manter vigentes.

Gerar em lote

Caminho: Colaboradores → Custos → Gerar em lote (exige Gerir custos).

O assistente tem quatro etapas:

1. Público — Para quem. Monte o público por regras: vínculo, cargo, departamento, centro de custo e filial. O número de pessoas atualiza na hora. Use a busca para Incluir ou Excluir alguém específico.
2. Tipos de custo — O que lançar. Marque as linhas. Dá para informar um valor ou percentual só neste lote — o cadastro não muda. Linhas sem valor padrão exigem um valor. Linhas com regra de público mostram o aviso Tem regra de filial/vínculo.
3. Vigência e modo — A partir de quando. Informe o início da vigência e, se houver, o fim da vigência (opcional — vazio significa sem data para acabar; o fim não pode ser antes do início). Escolha o que fazer com quem já tem o custo:

Modo	Resultado
Criar só o que falta	Quem já tem a linha vigente nessa data fica como está. Nada existente é alterado. Pode ser desfeito depois pela página do lote
Regenerar	Recalcula eventos gerados automaticamente: encerra o anterior na véspera e cria o novo, ou ajusta no mesmo dia. Lançamentos manuais não são tocados. Não pode ser desfeito

4. Prévia — O que vai acontecer. Confira, pessoa a pessoa, o que será Criado, Atualizado ou Ignorado, com a coluna Por quê (ex.: já tem o tipo vigente, sem salário, fora da regra de filial/vínculo). Se algo mudar nas etapas anteriores, a prévia é recalculada. Só então clique em Gerar eventos e confirme.

Prévia segura

• Nada é gravado antes da confirmação na prévia.
• Regenerar sempre passa pela prévia antes de gerar.
• Em Regenerar, INSS e FGTS não são criados para quem nunca teve esses encargos gerados (ex.: sócios, cooperados) — a prévia informa "nunca teve INSS/FGTS gerado".

Acompanhar e desfazer um lote

O lote é processado em segundo plano. Acompanhe na Visão geral (Lotes em andamento) ou em Histórico → abra o lote: progresso, Criados, Atualizados, Encerrados, Ignorados e Com erro por colaborador. Se o processamento parar, ele é retomado automaticamente.

Em lotes do modo Criar só o que falta, Desfazer apaga os eventos criados pelo lote. Eventos que alguém editou depois do lote são mantidos, e a exclusão fica no histórico.

Quem recebe por hora

Para prestadores e outros colaboradores pagos por hora trabalhada, o custo do mês sai das horas apontadas, sem conta fora do sistema.

1. Marque no cadastro. Na ficha do colaborador, em Salário, troque de Mensal para Por hora e informe o valor por hora e, se for diferente do padrão da empresa, as horas padrão por mês. A ficha mostra o Equivalente mensal (valor por hora × horas padrão), que é o valor usado como salário base. Mensal continua sendo o padrão de todos.

2. Defina as horas padrão da empresa. O card Horas padrão de quem recebe por hora (Horas/mês, entre 0 e 744) aparece na aba Horas e na etapa Vigência de Gerar em lote. Ele vale para quem não tem horas padrão próprias na ficha. Editar exige Gerir custos ou Configurar custos.

3. Gere o salário base. Gere o custo do colaborador normalmente (em Gerar em lote ou na ficha). Sem salário base no mês, não é possível apontar horas.

4. Aponte as horas do mês. Em Colaboradores → Custos → Horas, escolha o mês e preencha Horas no mês de cada pessoa. A tabela mostra o Valor/hora, a Comparação com o padrão, o Custo do mês e o Ajuste. Clique em Salvar alterações para gravar todas as linhas alteradas de uma vez, ou em Descartar para desfazer.

• Linha vazia usa o padrão: o mês custa o salário base.
• Com horas apontadas, o sistema lança um ajuste que completa o salário base até chegar a horas × valor por hora (positivo quando passou do padrão, negativo quando ficou abaixo).
• Se o salário base do mês mudar depois, o ajuste é recalculado sozinho.

Também dá para apontar pela ficha: na aba Custo, o bloco Horas apontadas mostra os últimos meses (Apontado ou Usando o padrão). Informe as Horas trabalhadas no mês e uma observação opcional e clique em Apontar horas (ou Atualizar horas). Voltar ao padrão remove o apontamento do mês.

Se a aba Horas mostra "Ninguém recebe por hora", marque o colaborador como Por hora no cadastro primeiro.

Eventos

Na aba Eventos, filtre por Situação (Vigentes hoje, Encerrados, Todos), categoria ou colaborador. Quem tem Gerir custos pode marcar eventos e Encerrar vários de uma vez, informando o último dia de vigência.

Consulta individual (ficha)

Na ficha do colaborador, a aba Custo mostra o custo total apurado no mês de referência, a distribuição por categoria e os eventos vigentes e encerrados, com natureza e vigências. Quem tem Gerir custos pode Adicionar evento de custo, editar e Encerrar evento para corrigir uma situação pontual sem regenerar o restante do grupo. Sem essa permissão, a aba é só leitura.

Histórico

A aba Histórico lista os lotes gerados e todas as alterações nos eventos (Lançamentos, Alterações e Remoções), com quem fez e quando.

Exportação

Na lista Colaboradores → Colaboradores, use Exportar eventos (exige também Permite exportar dados - Colaborador) para gerar a planilha com os componentes financeiros. O arquivo inclui CPF, filial, centro de custo, natureza, valores e vigências do conjunto filtrado.

Boas práticas

• Alinhe códigos e categorias com a folha ou ERP antes de criar linhas próprias.
• Use Demonstrativo para valores que devem aparecer no demonstrativo mas não entram no custo (ex.: informativos).
• Defina o público (vínculo e filial) das linhas antes de gerar lotes grandes.
• Use vigência final quando o valor tiver prazo conhecido.
• Prefira Regenerar quando a intenção for substituir uma geração anterior do mesmo período — e revise a prévia.
• Confira créditos e débitos antes da exportação contábil.
• Restrinja Gerir custos e Configurar custos a quem realmente administra informações financeiras.

Veja também: Centros de custo · Colaboradores — RH.