Período de experiência
Para colaboradores em regime com período de experiência (em geral CLT), o sistema calcula automaticamente as datas de vencimento do 1º período e da prorrogação, exibe essas datas no cadastro e envia aviso ao RH 10 dias antes do vencimento.
Cadastro e ficha: Colaboradores — RH · Configuração da empresa: Configurações.
Quem usa o quê
| Perfil | O que vê ou faz |
|---|---|
| RH | Configura dias e vínculos; consulta datas na ficha e na Home (aba Experiência, empresa inteira); recebe aviso 10 dias antes do vencimento; ajusta datas manualmente quando necessário |
| Gestor | Na Home, vê o prazo de experiência só da equipe (liderados diretos e indiretos), e apenas se tiver permissão Ver Colaboradores (Minha Equipe, Filial ou Todos). Na ficha do liderado, consulta as datas se tem acesso à lista da equipe — não configura a empresa |
| Colaborador | Não vê a aba Experiência na Home nem os campos no Meu perfil — informação operacional do RH e do gestor |
Como o cálculo funciona
Ao cadastrar ou alterar a data de admissão e o tipo de vínculo, o sistema pode preencher:
| Campo na ficha | Significado |
|---|---|
| Fim do Contrato (previsto) | Vencimento do 1º período de experiência |
| Fim da Prorrogação (previsto) | Vencimento do 2º período (prorrogação) |
Regra de cálculo (padrão da empresa):
- 1º vencimento = último dia de N dias corridos incluindo a data de admissão (o dia da contratação conta como dia 1)
- 2º vencimento = data de admissão + (dias do 1º período + dias da prorrogação), também incluindo o dia da admissão
Exemplo com padrão 45 + 45 dias: admissão em 03/08/2026 → 1º período vence em 16/09/2026; prorrogação vence em 31/10/2026 (90 dias de contrato, do dia da admissão ao último dia).
Exemplo com 01/01: 1º período vence em 14/02; prorrogação vence em 31/03.
O RH pode editar as datas na ficha (aba Dados, seção Contratos e Prazos). No cadastro inicial, o sistema sugere as datas automaticamente; depois, alterações manuais são preservadas conforme a política da empresa.
Quando não há cálculo
- Tipos de vínculo marcados como sem período de experiência na configuração (ex.: PJ).
- Vínculos fora da política CLT de experiência.
- Colaborador sem data de admissão.
Configurar (RH)
Caminho: Configurações → aba de parâmetros da empresa (card Período de Experiência).
| Configuração | Uso |
|---|---|
| 1º período (dias) | Duração do primeiro período (1 a 180 dias; padrão 45) |
| 2º período — prorrogação (dias) | Duração da prorrogação (1 a 180 dias; padrão 45) |
| E-mail notificação experiência | Destinatários do aviso diário (8h, horário de Brasília), enviado 10 dias antes de cada vencimento do 1º período ou da prorrogação — vários e-mails separados por vírgula ou ponto e vírgula |
| Tipos de vínculo sem experiência | Vínculos que não entram no cálculo nem no alerta (ex.: PJ, estágio, se a política assim definir) |
Ao salvar alterações nos dias, o sistema recalcula as datas de experiência dos colaboradores ativos elegíveis.
Alertas ao RH
Aviso 10 dias antes
Quando o campo E-mail notificação experiência está preenchido:
| Aspecto | Detalhe |
|---|---|
| Quando | Todos os dias, às 8h (horário de Brasília) — um aviso por data de vencimento, sempre com 10 dias de antecedência em relação a essa data |
| Rotina | Em condições normais, um e-mail por dia quando houver colaborador elegível; se várias pessoas vencem na mesma data, entram no mesmo aviso |
| Quem recebe | E-mails configurados no parâmetro da empresa |
| Quem entra na lista | Colaboradores CLT ativos com vencimento do 1º período ou da prorrogação na data indicada no e-mail |
| Etapa e escala | O aviso indica se o vencimento é do 1º período ou do 2º período (final), a escala do contrato (ex.: 30/60 ou 45/45) quando a empresa configurou os dias, e a contagem de dias entre a admissão e a data gravada na ficha (incluindo ajuste manual) |
| Orientações | O e-mail inclui sugestões de próximos passos (avaliação 180°, feedback, efetivação, prorrogação ou desligamento) |
| Ação | Link para acessar a plataforma e consultar as fichas |
Assuntos do e-mail
O assunto varia conforme a etapa e os dias dos colaboradores listados naquele aviso (um aviso por data de vencimento):
| Situação | Assunto |
|---|---|
| Padrão | AVISO - Períodos de experiência vencem em 10 dias |
| Só 1ª etapa, mesma contagem de dias (ex.: 30 dias) | AVISO - Experiência: 1ª etapa (30 dias) vence em 10 dias |
| Só 2ª etapa / final, mesma contagem (ex.: 90 dias) | AVISO - Experiência: 2ª etapa / Final (90 dias) vence em 10 dias |
| 1ª e 2ª etapa no mesmo aviso | AVISO - Períodos de experiência vencem em 10 dias (1ª e 2ª etapa) |
| Mesma etapa, dias diferentes na lista | AVISO - Experiência: 1ª etapa vence em 10 dias ou AVISO - Experiência: 2ª etapa / Final vence em 10 dias (sem número no assunto) |
Exemplo de conteúdo (1ª etapa, escala 30/60)
Introdução: Segue a relação de colaboradores com vencimento de período de experiência em 25/06/2026 (daqui a 10 dias). Escala do contrato de experiência: 30/60.
Lista:
Os colaboradores abaixo têm período de experiência vencendo em 10 dias:
1. Maria Silva
Cargo: Analista | Vínculo: CLT | Escala: 30/60 | Período: 1º período - 30 dias | Vencimento: 25/06/2026
Rodapé: Sugestões de próximos passos (avaliação 180°, feedback, efetivação, prorrogação ou desligamento) + botão Ver colaboradores.
Exemplo de conteúdo (2ª etapa / final, escala 45/45)
Assunto: AVISO - Experiência: 2ª etapa / Final (90 dias) vence em 10 dias
Linha na lista: Período: 2º período - Final (90 dias) | Vencimento: conforme a data gravada na ficha.
Além do e-mail, o RH e o gestor acompanham os vencimentos na Home, no card Calendário, aba Experiência.
| Quem | O que aparece |
|---|---|
| RH / Admin | Todos os colaboradores da empresa com 1º período ou prorrogação vencendo no mês selecionado |
| Gestor | Só a equipe (liderados diretos e indiretos), com permissão Ver Colaboradores |
| Colaborador | A aba não aparece |
Cada linha mostra nome, iniciais, o dia do vencimento e a etapa (1º período - 45 dias ou 2º período - 90 dias). A contagem usa as datas gravadas na ficha — inclusive quando o RH ajustou o prazo manualmente. Se o 1º e o 2º período caem no mesmo mês, o colaborador aparece nas duas etapas.
Quando a data gravada não fecha com a admissão (por exemplo, vencimento anterior à data de entrada), a linha mostra só a etapa, sem contagem de dias — sinal de que a ficha precisa de correção.
O RH também consulta Fim do Contrato (previsto) e Fim da Prorrogação (previsto) na ficha de cada colaborador e na exportação da lista (colunas correspondentes).
Na admissão digital
Ao criar o cadastro a partir de uma admissão aprovada, as datas de experiência são calculadas com base na data de entrada e na configuração da empresa — o mesmo padrão do cadastro manual.
Fluxo: Admissão digital → aprovar → Criar cadastro do colaborador → revisar seção Contratos e Prazos.
Checklist operacional (RH)
| Momento | Ação |
|---|---|
| Implantação | Definir dias do 1º e 2º período e vínculos excluídos |
| Rotina | Manter E-mail notificação experiência com caixa monitorada |
| Antecedência | Ler o aviso (10 dias antes) e planejar avaliações / decisões de efetivação. O formulário da avaliação fica em Avaliação de período de experiência |
| Movimentação | Conferir datas após mudança de vínculo ou data de admissão |
| Desligamento | Registrar decisão (efetivação, prorrogação ou saída) no cadastro e fluxos de RH |
Suporte
| Sintoma | Verificar |
|---|---|
| Datas vazias na ficha | Tipo de vínculo elegível; data de admissão preenchida; vínculo não está na lista de exclusão |
| Colaborador não aparece no e-mail | Vínculo CLT no cadastro; a data de vencimento deve estar 10 dias à frente do dia em que o aviso é enviado |
| E-mail não chega | Campo E-mail notificação experiência salvo; caixa de destino correta; evento de e-mail da empresa ativo |
O formulário da avaliação (perguntas ou competências, dia em que abre e prazos) é outro fluxo: Avaliação de período de experiência.
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