Configurações da empresa
A área Configurações concentra os cadastros estruturais da organização: dados da empresa, filiais (quando habilitadas), departamentos, centros de custo, cargos, grupos de permissões, chaves de API para integrações, o login corporativo (single sign-on) e a central de auditoria.
Como acessar
| Onde | Caminho |
|---|---|
| Plataforma (barra superior) | Ícone de engrenagem → Configurações |
| Home RH | Atalho Configurações (mesma regra de permissão) |
O ícone de Configurações aparece para quem tem a permissão Acessar Configurações ou é administrador do sistema.
Permissão necessária
| Permissão | Efeito |
|---|---|
| Acessar Configurações | Abre a área e todas as guias padrão (exceto Filiais, que depende da opção Habilitar filiais, e Auditoria, que depende de Ver auditoria) |
| Ver auditoria | Junto com Acessar Configurações, mostra a guia Auditoria. Na implantação, foi marcada em todo grupo que já tinha Acessar Configurações |
| (admin do sistema) | Acesso equivalente, sem depender do grupo de permissões do colaborador |
Sem a permissão, a tela exibe Sem permissão e orienta a solicitar Acessar Configurações ao RH.
Guias (abas)
As guias aparecem como pílulas no topo da página. A ordem padrão é:
| Guia | Documentação | Visível quando |
|---|---|---|
| Definições gerais | Dados jurídicos, e-mails e comportamento do sistema | Sempre (com permissão) |
| Filiais | Unidades com CNPJ e logo | Habilitar filiais ativo em Definições gerais |
| Departamentos | Estrutura organizacional | Sempre |
| Centros de custo | Código e status ativo/inativo | Sempre |
| Cargos | Título + vínculo a grupo de permissão; botão Ver na lista mostra pessoas ativas e permissões | Sempre |
| Grupos de permissões | Perfis de acesso por módulo; botão Ver na lista mostra pessoas ativas e permissões | Sempre |
| Grupos de dados pessoais | Quais campos do cadastro cada perfil pode ver | Sempre |
| Chaves de API | Integrações com API pública | Sempre |
| Alteração cadastral | O que o colaborador edita no Meu perfil e campanhas de revisão de dados | Quando a empresa liga a alteração cadastral pelo colaborador |
| Single sign-on | Login corporativo pelo provedor da empresa (OpenID Connect), com Exigir SSO para a web e o app | Sempre |
| Auditoria | Lista única de quem fez o quê, em qual módulo e quando, com filtros e exportação em CSV | Acessar Configurações e Ver auditoria |
| Palavras impróprias | Termos bloqueados em Feedbacks e 1:1 | Funcionalidade de moderação ativa para a empresa |
| Templates de e-mail | Assunto, título no corpo e texto dos e-mails aos candidatos no processo seletivo, com variantes por vaga | Módulo Recrutamento e Seleção contratado |
A página de carreiras (site público de vagas) não é uma guia de Configurações: abra em Vagas → Minhas Vagas → ⋯ (Mais opções) → Editar página — veja Página de carreiras.
Ao marcar Habilitar filiais em Definições gerais e salvar, a guia Filiais passa a aparecer na próxima carga (o sistema atualiza as abas visíveis automaticamente).
Relação com o restante do sistema
| Cadastro | Uso principal |
|---|---|
| Departamentos | Filtros e vínculo em colaboradores |
| Centros de custo | Cadastro e relatórios de colaboradores |
| Cargos | Cada cargo obrigatoriamente ligado a um grupo de permissões — define o que quem ocupa aquele cargo pode fazer |
| Grupos de permissões | Controla visibilidade de menus e ações (vagas, ponto, férias, etc.), respeitando módulos contratados |
| Chaves de API | Leitura via API pública (colaboradores, cargos, departamentos) — ver Integrações |
Boas práticas
- Ordem sugerida de implantação: grupos de permissões → cargos → departamentos e centros de custo → definições gerais (e filiais, se aplicável).
- Nomenclatura: alinhar departamentos e cargos ao organograma oficial evita divergência em relatórios e importações.
- Cargos inativos: prefira desativar em vez de excluir quando ainda há histórico ou colaboradores vinculados.
- Permissões: revise grupos após contratar novos módulos — o catálogo só lista permissões dos módulos da empresa.
- API: crie uma chave por integração, com escopos mínimos; guarde o segredo no momento da criação.
Idioma da plataforma
Não é possível mudar o idioma da plataforma para inglês ou outro idioma. A plataforma web, o app TagguiRH e o portal de vagas funcionam só em português, e não há seletor de idioma em Configurações, em Meu perfil nem no app.
A exceção é a Admissão digital, só na parte que o candidato preenche. O formulário e a tela de boas-vindas podem sair em português, inglês e espanhol:
- no modelo da admissão, escolha o Idioma do formulário e traduza e publique os Idiomas adicionais — veja Templates avançados de admissão;
- em Personalizar boas-vindas, preencha as abas PT, EN e ES — veja Tela de boas-vindas da admissão.
Com mais de um idioma publicado, o candidato troca o idioma no próprio link. As telas do RH continuam em português.
O conteúdo escrito pela empresa (texto de vaga, notícia, pesquisa) aparece como foi digitado: uma vaga escrita em inglês aparece em inglês, mas os botões e menus em volta continuam em português.