Departamentos
Guia: Departamentos em Configurações.
Cadastro da estrutura departamental usada em colaboradores, filtros e relatórios. Quando a empresa tem o recurso Organograma por headcount, o mesmo cadastro também define a hierarquia entre departamentos (departamento pai) e o planejamento mensal de headcount.
Lista
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Buscar departamento… | Filtra pela coluna nome (sem distinção de maiúsculas) |
| Novo departamento | Abre o formulário de inclusão |
| Layout | Lista em linhas (não tabela), com nome e botões de ação |
| Pai: | Abaixo do nome, mostra o departamento pai — só com Organograma por headcount ativo |
Incluir ou editar
Modal Novo departamento / Editar departamento.
Campos
| Campo | Quando aparece | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do departamento * | Sempre | Nome do departamento (obrigatório) |
| Departamento Pai (Subordinação) | Com Organograma por headcount | Departamento ao qual este fica subordinado. Raiz (sem pai) deixa o departamento no topo da hierarquia |
| Planejamento de Headcount | Com Organograma por headcount | Grade com o número planejado de pessoas para cada mês do ano |
| Ação | Comportamento |
|---|---|
| Salvar | Cria ou atualiza. Com Organograma por headcount, os dados do departamento e a grade mensal de headcount são salvos juntos |
| Cancelar | Fecha sem gravar |
Departamento pai (subordinação)
Use Departamento Pai (Subordinação) para montar a árvore de departamentos (ex.: Engenharia de Software subordinado a Tecnologia).
- Cada departamento tem no máximo um pai. Deixe Raiz (sem pai) para os departamentos do topo.
- Um departamento não pode ser pai de si mesmo. A lista também não oferece os departamentos que já estão abaixo dele, para não criar um ciclo.
- Só aparecem departamentos da própria empresa.
- Se o departamento pai for excluído, os filhos voltam a ficar sem pai (raiz).
- O pai não soma o plano nem as pessoas dos filhos: cada departamento conta só o que está cadastrado nele.
Planejamento de Headcount
A grade Planejamento de Headcount — "Defina o número planejado de pessoas para cada mês" — tem uma coluna por mês:
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Ano: | Setas Ano anterior / Próximo ano trocam o ano exibido. O mês atual aparece com o selo Atual |
| Meses (Jan a Dez) | Número inteiro, zero ou maior. Mês em branco = sem plano (conta como 0) |
| Equipe atual (N) → Copiar para [mês] / Ano todo | Preenche o mês em foco (ou os 12 meses) com as posições da equipe atual |
| Replicar Jan (N) para o ano todo | Copia o valor de janeiro para os demais meses |
| Qtd. + Aplicar a todos | Preenche todos os meses com o mesmo número |
| Limpar | Apaga os valores do ano exibido |
| Detalhamento por cargo e senioridade | Liga o orçamento detalhado: para o mês em foco, distribua as posições por cargo e senioridade (Cargos e Senioridades de [mês]) |
| Indicadores | Pico anual, Média planejada e Meses com plano (visão sem detalhamento) |
O mesmo planejamento existe em Centros de custo. Os planos de departamento e de centro de custo são independentes — não precisam somar igual.
Organograma por headcount
Organograma por headcount é um recurso liberado pela TagguiRH por empresa. Não há opção para ligá-lo em Definições gerais: se o campo Departamento Pai (Subordinação) não aparece no modal, o recurso não está ativo para a sua empresa — fale com o time TagguiRH (Customer Success ou comercial).
Com o recurso ativo:
| Onde | O que muda |
|---|---|
| Configurações → Departamentos e Centros de custo | Campo de pai (subordinação), coluna/linha Pai na lista e grade Planejamento de Headcount — para quem tem Acessar Configurações |
| Colaboradores → Organograma | Alternância Pessoas / Headcount para quem tem Permite ver Organograma e Permite ver Organograma por Headcount |
Na visão Headcount do organograma, escolha Agrupar por (Departamento ou Centro de custo) e o Mês do plano. A árvore segue a hierarquia de pais e compara as pessoas alocadas hoje com o plano do mês (Posições planejadas, Pessoas alocadas, Posições vagas, Acima do plano). Detalhes: Organograma — menu e permissão.
Excluir
- Excluir → confirmação "Excluir departamento?"
- Remoção definitiva após confirmar
Uso no sistema
| Onde aparece | Finalidade |
|---|---|
| Cadastro de colaboradores | Vínculo organizacional |
| Filtros e listagens | Segmentar equipes e exportações |
| Organograma (visão Headcount) | Hierarquia de departamentos e plano mensal — com Organograma por headcount |
| API pública | Escopo departamentos:read (via Chaves de API) |
Boas práticas
- Alinhe nomes ao organograma oficial (evite sinônimos: "TI" vs "Tecnologia").
- Padronize capitalização (ex.: sempre título ou sempre sentence case).
- Evite exclusão se o departamento já foi usado em histórico — prefira manter e parar de usar em novos cadastros, se o produto permitir desativação futura.
- Com Organograma por headcount, cadastre primeiro os departamentos do topo e depois os subordinados, escolhendo o pai de cada um.