Grupos de dados pessoais
Em Configurações → Grupos de dados pessoais, o RH define quais informações do cadastro cada grupo de usuários pode ver. Quem não tiver acesso a um campo sensível passa a enxergar apenas o básico: cargo, departamento, data de admissão e e-mail profissional.
O salário e dados de folha (banco, PIX, PIS) continuam com permissões próprias — não entram nesta regra.
Como acessar
| Onde | Caminho |
|---|---|
| Plataforma | Configurações (engrenagem) → guia Grupos de dados pessoais |
Requer Acessar Configurações (ou perfil administrador).
Conceito
- Cada grupo de permissões (em Grupos de permissões) pode ser vinculado a um grupo de dados pessoais.
- O grupo de dados define quais campos podem ser lidos na ficha.
- Na ficha de cada colaborador, o campo Grupo de dados associa a pessoa a um perfil de visibilidade (quando usado).
Sem grupo configurado ou sem campo liberado, a ficha exibe só o mínimo: cargo, departamento, data de admissão e e-mail.
Campos típicos
| Sempre visíveis (sem grupo ampliado) | Exemplos de campos sensíveis (liberar no grupo) |
|---|---|
| Cargo, departamento | CPF, RG, telefones |
| Data de admissão | Endereço, dados pessoais |
| E-mail profissional | Filial, centro de custo, líder imediato |
Configure campo a campo no editor do grupo de dados.
Salário e folha (separado)
| Permissão | Efeito |
|---|---|
| Ver Colaboradores – Todos | RH vê salário na ficha |
| Permite visualizar salário do liderado | Gestor vê salário dos liderados |
| Permite visualizar dados de folha do colaborador | Dados bancários e PIX sem Ver Todos |
Um gestor pode ver cargo e departamento pelo grupo de dados, mas não o salário, se não tiver a permissão de salário.
Passo a passo (implantação)
- Configurações → Grupos de dados pessoais → crie um grupo (ex.: “Gestor — dados básicos”, “RH — completo”).
- Marque os campos que esse grupo pode ver.
- Em Grupos de permissões, associe cada perfil ao grupo de dados correspondente.
- Opcional: na ficha do colaborador, preencha Grupo de dados quando precisar de exceção individual.
- Teste com um usuário de cada perfil antes de liberar em massa.
Boas práticas
- Comece restritivo e amplie conforme necessidade — é mais fácil liberar do que remover acesso depois.
- Alinhe com a política de LGPD e com o jurídico quais campos cada perfil realmente precisa.
- Revise grupos após mudanças de organograma ou novos módulos no cadastro.
Relacionado: Grupos de permissões · Colaboradores — RH.