Guia do gestor — Colaboradores
O gestor usa a lista de colaboradores para acompanhar a equipe, consultar fichas e — quando a empresa permitir — atualizar dados ou apoiar integrações (convite de acesso, documentos).
Visão geral: Colaboradores (cadastro).
O que você vê e pode editar depende da configuração feita pelo RH em grupos de permissão. Se faltar algum acesso, fale com o RH.
Acessar a lista
Colaboradores → Colaboradores
Na Home do gestor, o atalho Gerenciar equipe também pode levar à lista.
Filtros úteis
| Filtro | Uso |
|---|---|
| Busca | Nome ou e-mail |
| Tipo de vínculo | CLT, PJ, estágio, etc. |
| Cargo / Departamento | Recortar por estrutura |
| Escala | Quem está em cada jornada do Ponto (ou Sem escala: sem jornada atual ou escala removida) |
| Aba Ativo / Desligado / Suspenso | Situação atual |
A lista costuma mostrar sua equipe e liderados, não necessariamente toda a empresa.
Consultar a ficha
- Clique no colaborador na lista.
- Navegue pelas abas:
| Aba | Gestor costuma usar para |
|---|---|
| Dados | Conferir líder, cargo, contatos, datas |
| Histórico de cargos | Ver promoções e mudanças |
| Evolução | Linha do tempo da jornada (cargo, vínculo, filial, líder…) — com Minha Equipe + histórico de evolução do liderado |
| Documentos | Ver anexos e assinaturas da equipe com Ver documentos dos liderados |
| Holerites | Consultar com Ver holerite dos liderados; publicação é do RH |
| Atividades | Ver histórico de alterações no cadastro |
Editar dados
Se o botão Editar estiver disponível na ficha, altere os campos permitidos e Salve. Campos sensíveis (grupo de permissão, eSocial, desligamento) em geral ficam com o RH.
Aba Evolução (liderados)
Com Ver Colaboradores – Minha Equipe e Permite visualizar histórico de evolução do liderado, o gestor consulta a linha do tempo do liderado — cargo, vínculo, filial, departamento, líder e demais movimentações já aplicadas.
Valores de salário nos eventos só aparecem se o grupo também tem Permite visualizar salário do liderado.
Na Linha do tempo, use Solicitar Reajuste/Promoção quando quiser pedir aumento ou mudança de cargo. O pedido vai para Pendências de evolução. Quem o RH liberou com Permite avaliar pendências de evolução aprova, devolve ou reprova. Você não pede no próprio perfil. Detalhes: Histórico de evolução.
Ações comuns do gestor
| Ação | Quando usar |
|---|---|
| Enviar convite | Colaborador ainda não acessou a plataforma |
| Reenviar convite | Link expirado ou não recebido |
| Recuperação de senha | Colaborador bloqueado |
| Exportar | Relatório da equipe, quando a opção existir |
Desligamentos devem seguir a política interna — alinhe com o RH antes de concluir qualquer desligamento.
Suspensão e desligamento
Para solicitar o desligamento de um liderado, use Colaboradores → Offboarding → Nova solicitação. O pedido vai para a fila do RH. Detalhes: Offboarding — gestor.
Se as ações Suspender, Desligar ou Editar suspensão aparecerem na ficha, use-as conforme orientação do RH. Caso não apareçam, solicite ao RH. Com data de fim, o cadastro volta a Ativo sozinho na manhã seguinte. Editar suspensão exige ver todos os colaboradores e também corrige as datas; para voltar antes do fim, a data fim precisa ser hoje ou anterior. Sem data de fim, o retorno continua manual.
Um colaborador suspenso (férias, licença ou outro afastamento) perde só o login: continua na lista Minha equipe, no organograma e nos seletores de PDI, objetivos, pesquisas e avaliações. Quando o suspenso é um líder intermediário, o superior dele continua vendo os colaboradores do ramo abaixo, inclusive para aprovar férias e outras pendências. Só Desligados e Inativos saem da árvore de liderados.
Organograma e cadastro
Alterar líder imediato na ficha reflete o organograma. Para mudanças que você não consegue fazer na tela, acione o RH.
Boas práticas
- Mantenha e-mail profissional e líder corretos para fluxos de aprovação (ponto, férias, onboarding).
- Antes de mudar cargo, alinhe com o RH e registre no histórico de cargos quando a tela permitir. Se você vê salário, o registro aceita o reajuste (%) ou o salário novo digitado.
- Para novas contratações, use Minhas solicitações em Admissão Digital (se o RH liberar) ou combine com o RH: admissão digital → cadastro → onboarding.
Resumo
| Foco do gestor |
|---|
| Acompanhar equipe na lista e na ficha |
| Apoiar convites e primeiro acesso |
| Consultar holerites com Ver holerite dos liderados; documentos quando liberado |
| Escalar cadastro, desligamento e permissões ao RH |
Demais funcionalidades do módulo: Guia do gestor (módulo).