Guia do usuário — Colaboradores
Como colaborador, você normalmente não usa a lista “Colaboradores” da empresa. Seu ponto de entrada é Meu perfil, onde atualiza dados pessoais permitidos e consulta documentos liberados para você.
Visão geral: Colaboradores (cadastro) · Módulo completo: Gestão de Pessoal.
Se não conseguir acessar uma tela, fale com o RH.
Meu perfil
Caminho: clique no seu avatar ou nome no menu → Meu perfil (/perfil/).
O que você pode atualizar
Em geral, o colaborador edita apenas informações pessoais e de contato definidas pela empresa:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Nome social | Como prefere ser chamado |
| E-mail pessoal | Contato particular |
| Telefone pessoal | Contato particular. Número de fora do Brasil: comece com + e o código do país (ex.: +1 305 555 0100) |
| Sobre o perfil | Texto curto visível no perfil |
| Endereço | CEP, rua, número, complemento, cidade, estado (busca de CEP quando disponível) |
| Foto de perfil | Upload da sua foto |
| Exibir meu aniversário de vida | Opt-out: quando desligado, a data de nascimento some do painel e dos e-mails de aniversário. O aniversário de empresa (tempo de casa) continua visível para a equipe. O RH segue vendo a data na ficha. Veja Não comemoro aniversário. |
Dados de contrato, cargo, salário, líder, grupo de permissão e campos de folha/eSocial são mantidos pelo RH na ficha de colaboradores — você não altera esses campos no Meu perfil.
Alterar meus dados
Quando a empresa liga a alteração cadastral, cada grupo de dados do Meu perfil (contato pessoal, endereço, contato de emergência, dados bancários, documentos e dados pessoais) mostra o que você pode fazer:
| Na tela | O que acontece |
|---|---|
| Editar (selo Você edita) | As mudanças valem na hora e o RH é avisado |
| Solicitar alteração (selo Com aprovação do RH) | O RH confere e aprova. Até lá, a sua ficha continua com os dados atuais |
| Selo Só o RH altera | Você só consulta. Peça a mudança ao RH |
Para pedir uma alteração:
- Clique em Solicitar alteração no grupo.
- Altere os campos. Se a empresa exigir, anexe um comprovante (até 5 MB).
- Se quiser, escreva uma Observação para o RH (opcional).
- Clique em Enviar ao RH.
Acompanhe em Solicitações de alteração, no próprio perfil. Enquanto um pedido aguarda o RH, não dá para abrir outro no mesmo grupo; se mudou de ideia, use Cancelar solicitação. Se o RH não aprovar, o pedido aparece como Não aprovada, com o motivo.
Nos dados bancários, informe uma conta em seu nome. Por segurança, toda troca de dados bancários gera um aviso no seu e-mail profissional.
Revisão cadastral: quando o RH pede que todos confiram os dados, você recebe um e-mail e vê um aviso no topo do perfil, com o prazo e os pontos para conferir com atenção. Se algo mudou, atualize nas seções; se está tudo certo, clique em Meus dados estão corretos. Enquanto você não responder, podem chegar lembretes por e-mail.
Não comemoro aniversário
Se você não comemora aniversário (por exemplo, por motivo religioso ou pessoal), pode ocultar a data:
- Abra Meu perfil.
- Na seção Seus dados, desligue Exibir meu aniversário de vida.
- Clique em Salvar.
Com a opção desligada:
- seu aniversário de nascimento não aparece no painel (datas da equipe) nem nos e-mails de aniversário enviados ao gestor, ao RH e a você;
- o aniversário de empresa (tempo de casa) continua aparecendo;
- o RH continua vendo sua data de nascimento no cadastro.
O lembrete ao gestor e ao RH fala das outras pessoas. Quem faz aniversário não recebe esse aviso sobre si. No dia, o parabéns segue para você.
O RH também pode desligar essa opção na sua ficha — por exemplo, se você avisou na admissão. Vale a última alteração feita (sua ou do RH). Para voltar a exibir, ligue a opção de novo.
Documentos
Na área Meus documentos do perfil você vê arquivos que o RH disponibilizou para você (incluindo holerites, quando publicados) e, se a empresa usa Ponto eletrônico, os atestados enviados no ponto (comprovante, somente leitura). O CID não aparece para você nesta tela — só quem adiciona documentos ou vê todos os colaboradores vê na ficha. Você não exclui holerites publicados pelo RH. Documentos de rescisão / desligamento não aparecem aqui — o RH consulta na ficha (aba Desligado).
Minha evolução
Quando a empresa ativa essa opção, aparece a aba Minha evolução com a linha do tempo da sua jornada na empresa — mudanças de cargo, salário e vínculo já realizadas. Pedidos de reajuste ou promoção que ainda não valem (mesmo os já aprovados) não aparecem: o gestor ou o RH pode alterá-los antes de comunicar.
- Somente leitura — você não altera a timeline.
- A configuração é feita pelo RH em Configurações (comportamento do sistema).
- Detalhes: Histórico de evolução.
Salvar alterações
Após editar, use Salvar. Se algo obrigatório estiver incorreto, o sistema indica o campo.
Lista “Colaboradores” da empresa
A lista Colaboradores → Colaboradores é usada pelo RH e, quando a empresa define, pelos gestores para acompanhar equipes.
Se essa opção não aparecer no seu menu, use Meu perfil e as demais áreas liberadas para você (onboarding, holerites, etc.).
Quando você aparece no cadastro
- O RH cria seu registro (manualmente ou após admissão digital).
- Você pode receber convite por e-mail para criar senha e acessar a plataforma. O link do convite vale 20 dias. Se precisar redefinir a senha depois, o e-mail de redefinição vale 5 dias.
- Com login ativo, use Meu perfil para manter dados pessoais atualizados.
Outras áreas do módulo (sua participação)
| Área | Seu papel |
|---|---|
| Onboarding | Preencher etapas do seu checklist |
| Holerites | Baixar contracheques publicados |
| Organograma | Consultar estrutura (se o menu estiver liberado) |
| Admissão digital | Só antes do vínculo, pelo link enviado por e-mail |
Resumo
| Você faz | Você não faz |
|---|---|
| Atualizar Meu perfil e foto | Cadastrar ou desligar outras pessoas |
| Ver seus documentos e holerites | Alterar dados contratuais de colegas |
| Completar onboarding | Exportar base de colaboradores da empresa |
Dúvidas sobre dados contratuais ou correções em massa: fale com o RH.