Fluxogramas — Gestão de Pessoal
Diagramas de referência para RH, gestores e suporte. Detalhes operacionais nos guias por perfil.
Admissão digital (RH e pré-contratado)
Quando o RH abre a admissão diretamente, sem pedido do gestor:
| Etapa | Responsável |
|---|---|
| Modelo e convite | RH |
| Preenchimento | Pré-contratado (sem precisar entrar na plataforma) |
| Aprovação e cadastro | RH |
| Integração seguinte | RH ou gestor (onboarding) |
Admissão digital — pedidos do gestor
Quando a empresa usa pedidos do gestor, a contratação começa antes do RH enviar o link ao candidato.
| Etapa | Responsável |
|---|---|
| Pedido inicial | Gestor (com permissão) ou R&S |
| Análise e abertura da admissão | RH |
| Formulário e documentos | Pré-contratado (link por e-mail) |
| Tarefas da equipe (infra, DP, etc.) | Pessoas indicadas em Minhas tarefas |
| Aprovação, contabilidade e cadastro | RH |
As tarefas da equipe e o formulário do candidato não dependem um do outro — o RH pode aprovar o candidato mesmo com tarefas da equipe ainda em aberto.
Onboarding (RH, gestor e colaborador)
Após o onboarding finalizado, o colaborador ainda consulta o kanban em modo somente leitura.
Status da etapa (kanban)
| Status | Descrição |
|---|---|
| Não iniciado | Etapa ainda não trabalhada |
| Em andamento | Em preenchimento ou revisão |
| Finalizado | Etapa concluída |
Status do onboarding (consolidado)
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Ainda não disponibilizado ao colaborador |
| Não iniciado | Publicado; nenhuma etapa com progresso |
| Em andamento | Pelo menos uma etapa em andamento ou finalizada |
| Finalizado | Todas as etapas finalizadas |
Holerites (RH → colaborador)
| Evento auditado | Descrição |
|---|---|
| Upload | Novo arquivo associado |
| Visualização / Download | Acesso ao PDF |
| Exclusão | Remoção do documento |
| Importação em lote | Carga massiva |
Organograma (consulta e manutenção)
A hierarquia reflete o campo de líder imediato no cadastro de colaboradores. Alterações no organograma atualizam o cadastro subjacente.
Desligamento (offboarding)
Na abertura, a empresa pode exigir a carta de desligamento e cadastrar datas restritas (avisar ou bloquear). Se o anexo obrigatório não puder ser enviado, a solicitação é cancelada e não fica na fila.
Com a Solicitação completa ligada, o passo RH analisa inclui a validação da solicitação (data, horário, acessos, causa e conformidade) antes de iniciar o processo. Nas etapas, a pessoa desligada pode enviar documentos ou preencher um formulário pelo link do e-mail pessoal — essas etapas são concluídas sozinhas quando ela termina.
Guia completo: Desligamento (offboarding).