Guia do Gestor — Gestão de Pessoal
Como gestor, você acompanha a integração da sua equipe, pode solicitar o desligamento de liderados, consulta holerites quando a empresa permitir e usa o organograma para entender a estrutura. Na admissão digital, você pode registrar contratações e/ou concluir tarefas da equipe, conforme o RH liberar — sem ver documentos nem dados pessoais do candidato.
Visão geral: Gestão de Pessoal · Cadastro da equipe: Colaboradores — gestor.
Se um menu ou ação não estiver disponível para você, combine com o RH — o acesso é definido por grupo na empresa.
Onboarding
Acessar
Colaboradores → Onboarding
Lista e filtros
Na lista você vê os onboardings do seu escopo (em geral sua equipe e liderados). Filtros úteis: colaborador, líder responsável, período de criação, status.
Com apenas Ver Onboarding – Minha Equipe, o menu de ações (...) mostra Ver board. Editar checklist exige Permite criar Onboarding / Offboarding ou Ver Onboarding – Todos. Excluir onboarding e Transformar em template exigem a permissão de criar.
Quadro kanban
- Abra um onboarding na lista ou vá direto ao kanban.
- As etapas aparecem em colunas (não iniciado, em andamento, finalizado).
- Clique em uma etapa para ver blocos (texto, arquivo, assinatura), progresso e comentários.
- Quando a tela permitir, atualize o status da etapa — isso reflete o andamento para o colaborador e o RH.
- Editar etapas e alterar o prazo geral exigem criar ou Ver Onboarding – Todos. Transformar em template exige criar.
Criar onboarding para um liderado
Se o botão Novo onboarding estiver disponível:
- Na lista, use Novo onboarding.
- Selecione o colaborador e o checklist (template). O processo nasce em rascunho: o colaborador não vê o próprio até o envio; rascunhos da equipe continuam na lista do gestor.
- Acompanhe o progresso no kanban. Rascunho próprio abre o board de gestão, não a visão do colaborador.
Caso não veja a opção, peça ao RH para criar o fluxo ou revisar seu grupo de acesso.
Visão do colaborador
O colaborador acessa uma versão simplificada do mesmo fluxo (etapas a preencher). Você acompanha pelo kanban e pelos comentários.
Boas práticas
- Defina expectativa de prazo por etapa com o RH.
- Use comentários nas etapas para pedir correção em vez de marcar como finalizado com pendências.
- Antes do primeiro dia, confirme com o RH se a admissão digital já foi aprovada e o cadastro criado.
Holerites
Escopo
Com a permissão Ver holerite dos liderados, você consulta holerites seus e dos liderados (diretos e indiretos na hierarquia), sem precisar de acesso à lista completa de colaboradores. A publicação, exclusão e importação em lote são feitas pelo RH.
Se o menu Holerites não aparecer, peça ao RH a permissão Ver holerite dos liderados no seu grupo. Ter Ver Colaboradores – Minha Equipe sozinho não libera holerites dos liderados.
O que o gestor costuma fazer
| Ação | Observação |
|---|---|
| Consultar e baixar holerites da equipe | Com Ver holerite dos liderados |
| Ver holerites na ficha do liderado | Aba Holerites na ficha, quando você acessa colaboradores da equipe |
| Enviar / excluir holerites | Operação do RH |
| Importação em lote | Operação do RH |
Gestores usam holerites principalmente para confirmar publicação ou apoiar dúvidas do time.
Organograma
Requer Permite ver Organograma no grupo — ver regra de menu e tela. O RH desmarca a permissão de quem não deve ver a árvore. A lista de colaboradores continua só da equipe.
Acessar
Colaboradores → Organograma
O que você vê
A árvore mostra a estrutura da empresa — não só a sua equipe. Use o organograma para:
- Identificar líderes e pares de seus liderados;
- Entender mudanças de estrutura;
- Exportar a árvore para reuniões (botão Exportar, quando disponível).
Edição
Alterar cadastro ou hierarquia pelo organograma costuma ser responsabilidade do RH. Se precisar corrigir líder ou cargo de alguém da equipe, acione o RH.
Admissão digital
Caminho: Colaboradores → Admissão Digital → Minhas solicitações (quando o RH liberar no seu grupo).
Quando você participa
Se o RH liberar solicitar admissão digital - gestor, você registra um pedido de contratação para o RH analisar — por exemplo, depois de aprovar alguém no processo seletivo ou ao fechar uma vaga.
Sem essa liberação, quem abre e conduz a admissão é só o RH (criação do convite e envio do link ao pré-contratado).
Se o RH liberar acessar tarefas da admissão digital, o menu Admissão Digital e a aba Minhas tarefas aparecem. Para solicitar e ver tarefas, as duas liberações precisam estar marcadas. Para concluir um passo, o RH ainda precisa ter indicado você no processo.
Nova solicitação
- Abra Minhas solicitações → Nova solicitação.
- Informe nome, e-mail pessoal, telefone (opcional), cargo pretendido, data prevista e observações (ex.: salário combinado, data de início).
- Envie — o pedido fica Aguardando RH.
Você não escolhe o modelo nem envia o link ao candidato; isso é feito pelo RH depois de aceitar o pedido.
Acompanhar seus pedidos
Em Minhas solicitações você vê apenas os pedidos que você abriu:
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Aguardando RH | RH ainda não analisou |
| Gerada | RH abriu a admissão — acompanhe o andamento na mesma linha |
| Recusada | RH não seguiu com a contratação; o motivo chega por e-mail |
| Cancelada | Pedido encerrado |
Por segurança, você não acessa CPF, dados bancários, documentos nem respostas do formulário do candidato — apenas o andamento do pedido e da admissão.
Minhas tarefas (se o RH indicar você)
Se o RH liberar o acesso às tarefas, o menu e a aba Minhas tarefas aparecem. Quando você for responsável por um passo da equipe (ex.: liberar acesso, providenciar equipamento), conclui só o que foi atribuído a você, com prazo e avisos — sem ver o formulário completo do candidato. O e-mail com o link direto continua funcionando se o RH tiver indicado você, mesmo que o menu ainda não apareça.
Como costuma funcionar
- Você solicita a contratação (ou o R&S registra pelo recrutamento).
- O RH aceita o pedido, escolhe o modelo e inicia o processo.
- O pré-contratado preenche o formulário pelo link recebido por e-mail.
- A equipe conclui tarefas em paralelo (quando houver).
- O RH revisa, aprova e cria o cadastro.
- Você ou o RH inicia o onboarding após o primeiro acesso.
Mais detalhes: Guia do RH — Admissão digital · Fluxogramas.
Offboarding (desligamento)
Caminho: Colaboradores → Offboarding → Minhas solicitações
O pedido de saída segue o mesmo espírito da pré-admissão / contratação: você abre a solicitação e o RH analisa na fila.
Nova solicitação
- Abra Minhas solicitações → Nova solicitação.
- Informe o colaborador, a data prevista e o motivo.
- Anexe a carta de desligamento (ou outro documento), se quiser ou se a empresa exigir.
- Envie — a solicitação vai para a fila do RH.
Se a data prevista estiver entre as datas restritas da empresa, o pedido só avisa ou bloqueia a data, conforme a configuração do RH.
Em algumas empresas, a solicitação pede mais informações: se o desligamento é sigiloso, se é pedido de demissão ou pela empresa (com os motivos da lista), a justificativa e as evidências (feedbacks e registros de 1:1 já feitos com a pessoa, ou um anexo), se há remuneração variável, se haverá aviso prévio e como os acessos devem ser removidos. Área e localização vêm preenchidas pelo cadastro. Depois, o RH valida o pedido antes de iniciar o processo. Num desligamento sigiloso, o processo fica visível só para o RH, para quem abriu, para o diretor indicado e para os responsáveis pelas etapas. Detalhes em Solicitação completa.
Se a empresa exigir a carta e o envio do arquivo falhar, a solicitação é cancelada automaticamente. Ela não fica na fila do RH. Abra de novo quando o documento estiver pronto.
Acompanhar seus pedidos
Em Minhas solicitações você vê apenas as solicitações que você abriu. Clique na linha para conferir o que foi enviado.
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Aguardando RH | RH ainda não analisou |
| Em andamento | RH iniciou o processo |
| Recusado | RH não seguiu; você vê o motivo na solicitação |
| Cancelado | Pedido encerrado — inclusive se o anexo obrigatório não pôde ser enviado |
| Concluído | Processo encerrado |
O RH vê a empresa inteira na fila. Você não vê as solicitações abertas por outras pessoas.
Guia completo: Desligamento (offboarding).
Resumo
| Área | Gestor |
|---|---|
| Onboarding | Acompanhar e mover etapas da equipe; criar quando o RH liberar |
| Offboarding | Solicitar desligamento da equipe e acompanhar as próprias solicitações |
| Holerites | Consultar com Ver holerite dos liderados; não publicar |
| Organograma | Consultar estrutura; edição via RH |
| Admissão digital | Solicitar contratação e/ou concluir tarefas, conforme o que o RH marcar; onboarding depois que o RH aprovar |
Fluxos: Fluxogramas.