Troca de feriado
A troca de feriado liga dois dias: a pessoa trabalha no feriado e folga em outro dia útil da escala — antes ou depois do feriado.
O pedido é feito no espelho, no botão + Trocar feriado. Não é afastamento e não passa pela tela de Afastamentos.
Sem troca aprovada, o feriado continua feriado: a carga do dia é zero e o que for batido entra como extra de feriado (ou crédito no banco, se a escala estiver assim). Com a troca aprovada, o sistema trata os dois dias assim:
| Dia | O que o sistema faz |
|---|---|
| Feriado | Deixa de ser feriado no cálculo. Vale a jornada da escala daquele dia (faltas e extras de dia normal). Sem adicional de feriado. |
| Folga | A carga do dia fica zero. O espelho mostra Folga — troca de feriado com a data do feriado. |
A troca vale o dia inteiro, nos dois lados. Não é hora por hora: quem trabalhou 7h30 no feriado não “guarda” 7h30 — folga o dia escolhido por completo. No feriado aprovado, se a pessoa não cumprir a jornada da escala, conta falta.
O sistema não exige que já exista batida no feriado para pedir a troca. Só exige que a data seja feriado no calendário da pessoa e que a folga seja um dia útil válido.
Visão geral: Visão geral · Permissões: Permissões · Aprovação: Aprovação e autoaprovação · Fluxograma: Fluxogramas.
Quando usar
| Situação | O que usar |
|---|---|
| Combinaram trabalhar no feriado e folgar em outro dia útil | Troca de feriado |
| Abonar ausência no dia útil (atestado, licença) | Afastamento |
| Mudar a escala só daquele dia, sem ligar feriado e folga | Exceção de jornada ou outra escala |
Exemplo: trabalhar no feriado e folgar na sexta anterior ou na segunda seguinte — qualquer dia útil da escala, menos o próprio feriado.
Calendário de feriados e escala
São duas coisas. O sistema não une tabela de feriados com escala num cadastro só.
| Peça | O que define |
|---|---|
| Calendário de feriados | Quais dias são feriado para aquela pessoa. Ordem: tabela no cadastro da pessoa → tabela da filial → primeira tabela da empresa. |
| Escala | Se o dia da folga é dia de trabalho, e qual a jornada no feriado depois da aprovação. |
A pessoa precisa ter escala. Sem escala, o sistema não grava a troca.
Empresas com gente em cidades diferentes usam uma tabela por cidade e apontam a pessoa (ou a filial) para a tabela certa. Detalhes: Cadastros — feriados.
Regras para gravar
| Regra | O que o sistema exige |
|---|---|
| Dia do feriado | Tem que estar no calendário de feriados da pessoa. |
| Dia da folga | Qualquer dia útil da escala, antes ou depois do feriado (não pode ser o mesmo dia). |
| Folga que o sistema recusa | Sábado, domingo (mesmo que a escala seja de sábado), DSR, outro feriado. |
| Uma troca por data | Não pode haver outra troca pendente ou aprovada no mesmo feriado ou no mesmo dia de folga. Pedido reprovado libera a data. |
| Mês fechado | Se o mês do feriado já estiver fechado, o sistema não deixa criar, alterar nem excluir. Folga em mês fechado pode, desde que o espelho daquele mês ainda não esteja assinado. |
O que aparece no espelho
| Situação | Tela |
|---|---|
| Feriado, sem troca | Nome do feriado e, com permissão, o botão + Trocar feriado. |
| Troca pendente | Caixa Troca de feriado com Aguardando aprovação, datas de trabalho e folga. O feriado continua feriado no cálculo. |
| Troca aprovada | No feriado, some o rótulo de feriado. No dia da folga, Folga — troca de feriado (DD/MM). |
| Troca de feriado: trabalho em DD/MM → folga em DD/MM. |
Só o status Aprovado muda o cálculo. Pendente e reprovado não mudam jornada, falta nem extra. Enquanto o pedido estiver pendente, o dia da folga continua dia de trabalho — se não houver batida, conta falta.
Permissões
| Permissão | O que o sistema libera |
|---|---|
| Permite adicionar Troca de Feriado de Ponto | Ver o botão, criar, alterar (só pendente) e excluir no Espelho de Ponto |
| Permite aprovar ponto | Aprovar ou reprovar na fila Aprovar ajustes |
| Permite alterar marcações sem aprovação | No espelho de outra pessoa, a troca já nasce aprovada |
| Permite aprovar o próprio ponto | Aprovar o próprio pedido na fila. Junto com a permissão acima, a troca no próprio espelho já nasce aprovada |
Permite adicionar Afastamento de Ponto não libera a troca. Sem a permissão de troca, o botão não aparece.
O RH liga Permite adicionar Troca de Feriado de Ponto em Configurações → Grupos de permissões (módulo Ponto eletrônico).
Catálogo: Permissões do Ponto.
Como cadastrar
Caminho: Ponto → Espelho colaborador.
- Abra o mês e a pessoa.
- No dia marcado como feriado, clique em + Trocar feriado.
- Informe a data da folga.
- Observação é opcional.
- Salve.
O botão some se já existir troca pendente ou aprovada naquele feriado.
| Quem cadastrou | Status ao salvar |
|---|---|
| Próprio espelho, sem as duas permissões de pular a fila | Pendente |
| Próprio espelho, com alterar sem aprovação e aprovar o próprio ponto | Aprovado |
| Espelho de outra pessoa, com alterar sem aprovação | Aprovado |
| Espelho de outra pessoa, sem essa permissão | Pendente |
Alterar só vale enquanto estiver pendente. Excluir vale pendente ou aprovada, se o mês do feriado estiver aberto e o espelho da folga não estiver assinado.
Lista e exportação
Caminho: Ponto → Gestão de Jornadas → Troca de feriado
O item só aparece no menu para quem tem Permite adicionar Troca de Feriado de Ponto no grupo de permissão. Ver Espelho de Ponto sozinho não mostra a tela.
Grid com as trocas do período que a pessoa pode ver (não só as pendentes). Sem abas: o recorte vem sozinho — empresa (RH/admin), time (gestor) ou só as próprias. Com Ver Colaboradores – Filial (sem Todos), a lista da empresa fica só na filial. O lançamento continua no espelho (+ Trocar feriado).
Filtros: mês ou intervalo (no máximo 366 dias), status e busca por colaborador/feriado. O cabeçalho mostra quantas trocas e quantos colaboradores distintos. A listagem e o export recusam períodos com mais de 10 mil trocas — refine o filtro.
Exportar (CSV ou XLSX) usa o mesmo recorte da tela. A planilha inclui CPF, matrícula e departamento — dados que não aparecem na grid.
Aprovação
Pedidos pendentes entram em Ponto → Aprovar ajustes, tipo Troca de feriado, com a data do feriado e a data da folga.
- Aprovar aplica a troca e atualiza o cálculo.
- Reprovar encerra o pedido. O feriado continua feriado; não há folga.
Quem decide o próprio pedido: Aprovação e autoaprovação.
Banner “Sugerir troca de feriado”
Em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Conformidade / Alertas, a opção Sugerir troca de feriado só muda o aviso no dia em que a pessoa já trabalhou no feriado.
Não cria troca, não libera o botão e não troca permissão. O botão + Trocar feriado depende só da permissão e de o dia ser feriado sem troca ativa.
Detalhes: Conformidade e alertas.
Papel do RH
- Conferir as tabelas em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Feriados e se cada pessoa (ou filial) aponta para a cidade certa.
- Liberar Permite adicionar Troca de Feriado de Ponto nos grupos que podem pedir ou lançar.
- Aprovar na fila ou lançar já aprovado no espelho de outra pessoa, quando a política permitir.
- Antes de fechar o mês, olhar no espelho o feriado trabalhado e o dia da folga.
- Para reporte (quantos colaboradores, exportar planilha): Ponto → Gestão de Jornadas → Troca de feriado.
Para um feriado pontual, sem mudar a escala inteira, use a troca — Guia do RH — Feriado.
O que o sistema ainda não faz
- Pedido pelo aplicativo do celular — só no espelho pela web.
- Guardar horas do feriado para usar depois (não há saldo hora a hora).
- Prazo máximo entre o feriado e a folga — qualquer dia útil (antes ou depois) vale.
- Mostrar a folga da troca no calendário de férias.
Perguntas frequentes
É pela tela de Afastamentos? Não. É no espelho, em + Trocar feriado.
Já tenho permissão de afastamento. Preciso de outra? Sim. Só Permite adicionar Troca de Feriado de Ponto mostra o botão.
Liguei “Sugerir troca de feriado”. Já está valendo? Esse interruptor só muda o aviso na tela. A rotina é o pedido no espelho, a permissão e a aprovação.
Se a pessoa trabalhar 7h30 no feriado, folga só 7h30? Não. A folga zera o dia inteiro. No feriado aprovado vale a jornada da escala.
Precisa ter batido ponto no feriado para pedir? Não. O sistema só confere o calendário e a data da folga.
A troca pendente já muda o cálculo? Não. Só Aprovado.
Posso folgar no sábado? Não. Sábado, domingo, DSR e outro feriado o sistema recusa.
Como o sistema junta feriado e escala? Não junta. O calendário diz se o dia é feriado. A escala diz se a folga é dia de trabalho e qual a jornada no feriado depois da aprovação.
Gestor pode aprovar a própria troca? O pedido no próprio espelho em geral nasce pendente. Para aprovar na fila, precisa de Permite aprovar o próprio ponto. Sem ela, outra pessoa aprova.
Mês fechado impede o quê? Se o mês do feriado já estiver fechado, o sistema não deixa criar, alterar nem excluir. Folga em mês fechado pode, desde que aquele espelho ainda não esteja assinado.