Definições gerais
Guia: primeira aba em Configurações (padrão ao abrir a tela).
Centraliza identificação jurídica, e-mails de contato usados pelo sistema e opções de comportamento que afetam recrutamento, organograma e a guia de filiais.
Campos de identificação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Razão social | Nome jurídico da empresa, como consta na Receita. Buscar na Receita preenche o campo pelo CNPJ informado; confira antes de salvar. Até 150 caracteres |
| CNPJ | Formatado automaticamente (00.000.000/0000-00) na digitação |
| E-mail ouvidoria | Destino de comunicações do canal de ouvidoria |
| E-mail alterações cadastrais | Notificações sobre mudanças em dados de colaboradores |
| ID do LinkedIn da empresa | Identificador usado em integrações/publicações ligadas ao LinkedIn |
Todos os campos de texto são opcionais (podem ficar em branco).
No Ponto, espelho e recibo usam o CNPJ da filial e, como nome, a razão social da filial ou, se ela estiver em branco, o nome da filial. Filial sem CNPJ usa estes campos. AFD, AEJ e atestado técnico usam estes campos; se estiverem vazios e todas as filiais tiverem o mesmo CNPJ, usam o da filial. Ao salvar uma mudança de razão social ou CNPJ, o Ponto é avisado e atualiza o cadastro dele.
Comportamento do sistema
Seção Comportamento do sistema — cada opção é um interruptor de liga/desliga:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Utilizar workflow de aprovação em vagas | Exige fluxo de aprovação no processo de vagas |
| Ocultar etapas do processo seletivo | Esconde etapas do funil na experiência do recrutamento |
| Endereço obrigatório no currículo | Candidatos precisam informar endereço ao enviar currículo |
| Exibir histórico do colaborador no seu perfil | Colaborador vê a aba Minha evolução em Meu perfil — ver Histórico de evolução |
| Habilitar filiais | Ativa a guia Filiais e o cadastro de unidades com CNPJ |
| Não permitir nota/peso por competência no feedback | Em Feedbacks, as competências continuam selecionáveis, mas sem nota. Desligada, o link Tabela de proficiência (legenda das notas) → define os níveis das notas. Aparece com o módulo Gestão de Pessoal — ver Feedbacks e 1:1 |
| Exigir selfie ao bater ponto | Define o padrão da empresa para captura de foto no app mobile, no terminal facial e no relógio PIN (não se aplica ao registro online na web). Use o link Exceções ao lado para listar colaboradores que invertem esse padrão. |
| Ocultar selfie das batidas para gestores (RH continua vendo) | Esconde a foto da batida no espelho do gestor na web. O RH continua vendo. Quem bateu o ponto continua podendo abrir a própria selfie no espelho web e em Minhas batidas no app. |
| Colaborador pode solicitar troca de dias (ponte) | O colaborador pede a ponte no próprio espelho (+ Trocar dia). Desligado, só o RH lança. Detalhes em Troca de dias. |
As opções de selfie só aparecem quando a empresa contrata o módulo Ponto eletrônico. Detalhes: Selfie na marcação.
Organograma e hierarquia
Quem vê a estrutura é definido pela permissão Permite ver Organograma no grupo. Em Ocultar no organograma, o RH pode escolher tipos de vínculo que não devem aparecer.
Se um líder for ocultado, seus subordinados deixam de ter esse líder direto na árvore. Revise o resultado antes de aplicar a regra a muitos vínculos. RH de filial e o escopo de Business Partner podem reduzir a parte da estrutura exibida; gestores com Minha Equipe continuam vendo a empresa. Detalhes em Organograma.
Moderação de linguagem (Feedbacks e 1:1)
Quando a empresa contrata a funcionalidade, o RH passa a ver a guia Palavras impróprias em Configurações. Nessa guia você cadastra termos bloqueados em Feedbacks e Registro 1:1 — o sistema impede o envio até que o texto seja revisado.
Não há interruptor nesta tela de Definições gerais: a ativação é feita pelo time de suporte/comercial da TagguiRH. Após ativa, configure a lista em Palavras impróprias.
➜ Feedbacks e 1:1 — visão geral
Habilitar filiais só surte efeito na interface depois de salvar. Ao salvar, o sistema recarrega as permissões de abas e passa a exibir a guia Filiais.
Ações
| Ação | Comportamento |
|---|---|
| Salvar | Grava todos os campos e opções; atualiza a visibilidade da guia Filiais |
| Carregamento inicial | Se ainda não existir configuração, o sistema cria um padrão automaticamente |
Impacto em outros módulos
| Configuração | Módulos afetados |
|---|---|
| E-mail ouvidoria | Ouvidoria |
| Workflow / etapas / currículo | Vagas e recrutamento |
| Organograma | Visualização hierárquica na plataforma |
| Exibir histórico no perfil | Minha evolução em Meu perfil |
| Período de experiência | Card dedicado na mesma área de Configurações — ver Período de experiência |
| Habilitar filiais | Filiais, filtros e cadastros que usam filial |
| Exigir selfie ao bater ponto | Ponto — selfie na marcação (app, facial, PIN) |
| Ocultar selfie das batidas para gestores | Gestor deixa de ver a foto no espelho web; RH e o próprio colaborador continuam vendo |
| Palavras impróprias (quando ativo) | Feedbacks e 1:1 — bloqueio de termos ao salvar |
Boas práticas
- Preencha os e-mails institucionais com caixas monitoradas pelo RH ou compliance.
- Ative Habilitar filiais apenas se a empresa opera com múltiplos CNPJs/unidades; caso contrário, mantenha desligado para simplificar cadastros.
- Revise workflow de aprovação em vagas junto com os gestores antes de ativar em produção.