Fluxogramas — Ponto
Diagramas dos principais fluxos do módulo de ponto, do registro diário ao fechamento mensal.
Visão geral: Visão geral · Regras de autoaprovação: Aprovação e autoaprovação.
1. Registro de ponto (marcação)
| Canal | Quem | Observação |
|---|---|---|
| Registro online | Colaborador autenticado | Recibo PDF opcional; sem selfie |
| PIN | Colaborador no posto | Código empresa + PIN; selfie se configurado em Definições gerais |
| App mobile | Colaborador com app | Selfie opcional conforme a mesma configuração |
| Facial | Terminal configurado | Descriptor + selfie quando a opção está ativa |
2. Ajuste de batida e aprovação
Tipos de ajuste: inclusão, exclusão, revogação de inclusão anterior.
No próprio espelho o pedido sempre fica pendente; o colaborador não aprova o próprio ajuste. Ver Aprovação e autoaprovação.
Motivos são cadastrados em Ponto → Cadastros → Parâmetros → Motivos de aprovação (sub-abas Solicitação e Recusa). Na recusa, o colaborador vê o motivo no espelho.
Em competência fechada, o colaborador em geral não solicita novos ajustes. Exceção: espelho recusado em regularização — ver Conferência e recusa do espelho (fluxo B).
3. Afastamento
Parâmetros do tipo definem abono, situação na apuração e exibição no calendário.
O diagrama acima é o fluxo Padrão. A empresa pode escolher outro em Cadastros → Configurações → Comportamento do sistema → Fluxo de aprovação de afastamento — Gestor e depois RH ou Saúde e DP em paralelo. Regras: Aprovação e autoaprovação.
3.1 Afastamento — Saúde e DP em paralelo
O gestor não aprova neste fluxo. Tipos com Dispensa aprovação da Saúde vão só para a fila do DP.
3.2 Devolução para ajuste e reenvio
Vale nos fluxos Saúde e DP em paralelo e Gestor e depois RH.
Enquanto está devolvido, o afastamento não abona e não trava o fechamento da competência. Quem lançou também pode Cancelar o pedido.
4. Troca de feriado
Cadastro no dia de feriado no espelho (+ Trocar feriado). A folga precisa ser outro dia útil da escala (antes ou depois do feriado). Detalhes: Troca de feriado.
4.1 Troca de dias
Cadastro no espelho (+ Trocar dia), no dia trabalhado (vira folga) ou no dia de folga (recebe a jornada). O destino precisa ser folga, DSR ou compensado — não feriado. Detalhes: Troca de dias.
5. Apuração e fechamento mensal
| Ação | Escopo | Bloqueio |
|---|---|---|
| Apurar parcial | Recalcula | Não fecha edição global |
| Fechar apuração | Mês inteiro | Todos os colaboradores |
| Fechar colaboradores | Lista selecionada | Só os fechados |
| Reabrir colaborador | Um colaborador | Exige mês ainda aberto globalmente; bloqueado se houver espelho assinado |
| Reabrir mês | Competência inteira | RH; bloqueado se houver espelho assinado na competência |
Para reabrir com assinatura ativa, o RH deve desfazer a assinatura em Ponto → Espelho RH antes.
6. Conferência, recusa e regularização
Fluxos operacionais completos (tabelas por etapa, responsáveis e notificações):
➜ Conferência e recusa do espelho — fluxo A (sem recusa) e fluxo B (com recusa, sem reabrir o mês).
7. Assinatura do espelho
Quem tem o código abre a verificação pública, sem login. Se o RH desfaz a assinatura, essa página passa a mostrar Assinatura desfeita.
Espelhos de sistemas anteriores (PDF importado pelo RH) ficam fora deste fluxo: o colaborador só baixa o arquivo; a etiqueta Sistema anterior indica que não há assinatura TAGGUIRH.
Lembrete por e-mail (manual): após o fechamento, o RH aciona Lembrar pendentes em Ponto → Espelho RH. O colaborador recebe e-mail com link para Meus espelhos. Não há envio automático no fechamento.
8. Ciclo completo (visão integrada)
9. Escopo gestor vs RH (dados)
O gestor opera em T; o RH em E.