Guia do Gestor
O gestor acompanha os candidatos nas vagas sob sua responsabilidade e participa ativamente da seleção: avalia perfis, movimenta candidatos entre etapas, envia avaliações e faz propostas de emprego.
O que você vê e pode fazer depende das permissões configuradas pelo RH. Algumas ações descritas aqui podem não estar disponíveis no seu perfil.
Ver suas vagas
Acesse Vagas no menu principal. A lista exibe todas as vagas em que você é responsável ou para as quais tem acesso.
Com Ver Vagas – Somente Gestor/Responsável, aparecem as vagas que você criou ou em que foi definido como responsável. Vaga sem responsável não aparece para esse perfil. Regras de filial ou contexto de Business Partner podem reduzir ainda mais a lista.
Use as abas para filtrar por status:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Publicadas | Vagas abertas, aceitando candidatos |
| Em aprovação | Aguardando revisão |
| Aprovadas | Aprovadas, ainda não publicadas |
| Reprovadas | Não aprovadas pelo fluxo de aprovação |
| Rascunho | Em criação, não enviadas |
| Encerradas | Fechadas, sem novas candidaturas |
| Congeladas | Pausadas, com candidatos preservados |
| Canceladas | Aberturas canceladas de forma definitiva |
Para ver só as vagas de uma pessoa da equipe responsável, use o seletor Responsáveis: Minhas vagas mostra as vagas em que você faz parte da equipe responsável. Detalhes em Filtrar vagas por responsável.
Em vagas encerradas ou canceladas, Ver processo abre o quadro de candidatos em somente leitura. Veja Ciclo de vida da vaga.
Centro de custo na abertura
Quando a empresa pede, o passo Contexto da abertura mostra Centro de custo. Escolha um centro ativo da empresa. Se a regra for obrigatória, a vaga não segue sem essa escolha. O centro fica no contexto interno da vaga e não vai para a página de carreiras. Quem define se o campo aparece é o RH, em Configurações → Definições gerais.
Acompanhar o processo seletivo
O Processo Seletivo é onde você acompanha e gerencia os candidatos de uma vaga específica.
Para acessar:
- Na lista de vagas, clique na vaga desejada.
- Clique em Ver processo seletivo.
A tela exibe os candidatos organizados por etapa — da inscrição até a contratação. Você pode alternar entre a visualização em colunas (estilo quadro) e em lista.
Compartilhar copia o link da vaga. No perfil, Copiar link copia o link daquele candidato. A pessoa que recebe o link entra com o próprio acesso. Vaga que ela não pode ver não abre, e o link de um candidato não mostra o perfil de outro.
Buscar e filtrar candidatos
Use a barra de busca para encontrar um candidato pelo nome. Para filtros mais detalhados, clique em Filtros e combine critérios como:
- Cidade ou estado
- Nível de escolaridade
- Faixa salarial pretendida
- Perfil DISC
- Status de indicação
- Tags definidas pela empresa
Ver o perfil de um candidato
Clique no nome ou no card do candidato para abrir o perfil completo. Você encontra:
- Dados de contato (telefone e e-mail)
- Currículo: experiências profissionais e formação acadêmica
- Expectativa salarial
- Resultado de avaliações já respondidas
- Histórico de movimentações e comentários
- Perfil no LinkedIn, quando informado
Movimentar um candidato entre etapas
- Abra o perfil do candidato ou localize o card dele na coluna atual.
- Clique em Mover ou arraste o card até a próxima etapa.
- Selecione a etapa de destino e confirme.
Na confirmação, a opção Enviar e-mail notificando o candidato vem marcada — desmarque se não quiser avisar. O texto do e-mail segue o template escolhido pelo RH para a vaga (Templates de e-mail).
Reprovar um candidato
- Abra o perfil do candidato.
- Clique em Reprovar.
- Selecione o motivo da reprovação na lista ou escreva uma justificativa.
- Confirme.
Com Notificar candidato por e-mail marcado (padrão), o candidato recebe o e-mail de rejeição no texto escolhido pelo RH para a vaga (Templates de e-mail).
Essa ação encerra a participação do candidato nessa vaga. Ela pode ser revertida pelo RH.
Adicionar um comentário
Comentários ficam registrados no perfil do candidato e são visíveis para todos que têm acesso ao processo.
- Abra o perfil do candidato.
- Role até a seção Comentários.
- Digite sua observação. Use
@para mencionar colegas e, quando necessário, anexe documentos, imagens ou ZIP de até 25 MB por arquivo, respeitando o limite da tela. - Clique em Salvar.
Use comentários para registrar impressões após entrevistas, pontos de atenção ou informações relevantes para a equipe.
Agendar uma entrevista
Quando a funcionalidade está habilitada para a empresa e você tem permissão para movimentar candidatos:
- Abra o perfil do candidato no processo seletivo.
- Clique em Agendar entrevista.
- Preencha data, hora, duração, modalidade e entrevistadores.
- Confirme o agendamento.
O candidato e os entrevistadores recebem convite de agenda por e-mail. Você pode remarcar ou cancelar pela mesma tela. O candidato precisa ter e-mail cadastrado.
➜ Guia completo — Agendar entrevista
Se o botão não aparece, a funcionalidade pode não estar ativa para a empresa ou seu perfil não permite movimentar candidatos. Fale com o RH.
Importar candidato do LinkedIn
Gestores que fazem hunting podem usar a extensão TagguiRH - Adicionar Currículo para trazer perfis do LinkedIn direto ao processo seletivo, sem copiar dados manualmente.
➜ Guia completo — Extensão LinkedIn
Enviar uma avaliação ao candidato
Avaliações são testes ou questionários enviados por e-mail para o candidato responder.
- Abra o perfil do candidato.
- Clique em Enviar avaliação.
- Selecione a avaliação desejada na lista.
- Defina um prazo de resposta.
- Clique em Enviar.
O candidato recebe o link por e-mail. Quando responder, o resultado aparece automaticamente no perfil dele.
O catálogo de avaliações disponíveis é gerenciado pelo RH.
Fazer uma proposta de emprego
Quando o candidato estiver aprovado e pronto para receber uma oferta formal:
- Abra o perfil do candidato.
- Clique em Enviar proposta.
- Preencha os detalhes da oferta.
- Confirme o envio.
O candidato recebe a proposta por e-mail e pode aceitar ou recusar diretamente pelo link. Você é notificado assim que ele responder.
Informe remuneração, contrato, benefícios, início e prazo de resposta; horário, local e carta-proposta são opcionais. O histórico preserva versões e motivo de recusa. Veja Propostas de emprego.
Recursos adicionais
- Roteiros de entrevista
- Entrevista por IA via WhatsApp
- TG — Assistente de Vagas
- Ciclo de vida da vaga
Dúvidas frequentes
Não vejo um candidato que deveria estar no processo. O que fazer? Confirme com o RH se o candidato foi inscrito corretamente na vaga. Pode ser que ele esteja em uma etapa que não está visível no seu perfil.
Posso desfazer uma reprovação? Não diretamente. Entre em contato com o RH para reverter a situação.
O candidato não respondeu a avaliação. Posso reenviar? Sim. Abra o perfil do candidato, veja o status da avaliação e clique em Reenviar se o prazo já venceu.
Posso ver candidatos de outras vagas? Depende da sua permissão. Se tiver acesso ao Banco de Talentos, você pode consultar candidatos de qualquer processo — fale com o RH.