Permissões e escopos de Vagas

No módulo de Vagas, ver e agir são autorizações diferentes. Uma permissão de leitura não libera automaticamente edição, publicação ou movimentação de candidatos.

Quem vê quais vagas

Permissão	Alcance
Ver Vagas – Todas	Leitura das vagas permitidas pelo teto organizacional; não concede edição por si só
Ver Vagas – Somente Gestor/Responsável	Vagas criadas pelo usuário ou em que ele foi definido como responsável

Com Somente Gestor/Responsável, uma vaga sem responsável vinculado não aparece para esse perfil.

Filial + só gestor: se a pessoa também tem recorte de filial, o teto é o menor dos dois — só as vagas da filial e das quais ela é responsável. Isso vale na lista, no processo seletivo e no Assistente de Vagas. Regras de Business Partner podem reduzir ainda mais o conjunto.

Permissões de ação

Os nomes abaixo são os que aparecem em Configurações → Grupos de permissões (módulo de Vagas):

Permissão	O que libera
Permite Aprovar Vagas	Aprovar ou reprovar vagas Em aprovação. Não depende de Ver Vagas – Todas nem de publicar/editar
Pode realizar aprovações	Mesmo efeito de Permite Aprovar Vagas (nome alternativo mantido para grupos antigos)
Permite Publicar/Editar Vagas	Criar, editar, publicar e encerrar vagas, configurar etapas e escolher os e-mails do processo seletivo da vaga
Pode editar vaga	Criar e editar vagas e etapas, sem publicar
Permite movimentar candidato de etapa no processo seletivo	Mover candidatos entre etapas e importar candidatos no quadro do processo seletivo
Permite realizar contratação	Enviar proposta de emprego ao candidato
Ver Banco de Talentos – RH	Menu Vagas → Banco de Talentos
Permite Acessar o TG - Vagas	Menu Vagas → TG — Assistente Virtual (TG — Assistente de Vagas)
Permite Gerenciar Roteiros de Vagas	Item Roteiros no menu ⋯ (Mais opções) de Minhas Vagas — Roteiros de entrevista
Permite Gerenciar Templates de Proposta	Item Templates de proposta no menu ⋯ — modelos de carta oferta
Permite Gerenciar Pagina de Carreiras	Item Editar página no menu ⋯ — Página de carreiras
Permite Gerenciar Testes de Vagas	Item Testes no menu ⋯ — Templates de testes
Permite Gerenciar Templates de E-mail	Item Templates de e-mail no menu ⋯ — editar os e-mails enviados aos candidatos, sem precisar de acesso a Configurações
Permite Gerenciar Templates de Vagas	Listar os modelos de vaga ao criar uma nova vaga
Permite Cancelar/Congelar Vaga	Congelar, Retomar e Cancelar vaga — Ciclo de vida
Permite Ajustar marcos SLA de vagas	Ajustar marcos SLA (data de abertura, prazo e encerramento), com registro de auditoria

Com Ver Vagas – Todas, o menu ⋯ também mostra Templates (modelos reutilizáveis de vaga) e Fluxos de Aprovação.

Os e-mails aos candidatos são editados pelo item Templates de e-mail do menu ⋯ (com Permite Gerenciar Templates de E-mail) ou em Configurações → Templates de e-mail (com Acessar Configurações) — veja Templates de e-mail.

dica

Monte grupos pelo papel real: recrutador, aprovador, gestor responsável e consulta. Evite conceder Ver Todas esperando que isso libere ações operacionais.

Ações especiais

Ação	Regra adicional
Reabrir vaga	Ver Vagas – Todas ou Permite Publicar/Editar Vagas
Admitir candidato (atalho para Admissão Digital)	Ver Vagas – Todas
Excluir vaga	Ver Vagas – Todas
Salvar roteiro sugerido pelo TG	Permite Acessar o TG - Vagas + Permite Gerenciar Roteiros de Vagas
Ajustar marcos SLA	Permite Ajustar marcos SLA de vagas; gera registro de auditoria

Como o RH aprova uma vaga em etapas

Quem tem Ver Vagas – Todas e pode aprovar, ao clicar em Aprovar, vê Como deseja aprovar?

Opção	Efeito
Aprovar apenas a etapa atual	Só a sua etapa. A vaga segue para os próximos aprovadores.
Aprovar todas as etapas pendentes	Libera a vaga para publicação na hora, sem esperar a fila.

Quem não vê todas as vagas aprova só a própria etapa, sem essa pergunta.

Configure em Configurações → Grupos de permissões. Para o comportamento dos estados, veja Ciclo de vida da vaga.