Guia do Colaborador — Comunicações
Como colaborador, você usa Comunicações para se manter informado, reconhecer colegas e consultar documentos oficiais da empresa.
Visão geral do módulo, permissões e regras de visibilidade: Visão geral.
Onde acessar
No menu Comunicações da plataforma TAGGUIRH:
| Submenu | O que você encontra |
|---|---|
| Feed de Notícias | Comunicados e novidades da empresa |
| Celebrações | Mural de reconhecimentos |
| Calendário | Aniversários, tempo de casa e eventos da empresa. O clique no dia mostra o nome completo |
| Guia da Empresa | Manuais e informativos para download |
Se o menu não aparecer, a empresa pode não ter o módulo contratado — fale com o RH.
Feed de Notícias
O que você vê
- Cards em ordem da mais recente para a mais antiga
- Nome de quem publicou — o nome da pessoa ou outro nome escolhido por ela (por exemplo, RH ou Comunicação interna) —, título, texto (com formatação), tags de departamento (quando houver) e anexo
- Contadores de curtidas, comentários e visualizações
- Badge Publicado nos conteúdos já liberados
Você não vê rascunhos ou publicações agendadas de outras pessoas — apenas o que já está publicado para você.
Se a empresa ligar os aniversariantes automáticos, eles aparecem neste feed como uma notícia da empresa, com nome e dia de cada pessoa da semana. Quando a empresa separa por departamento ou filial, você vê só o post do seu grupo.
O que você pode fazer
| Ação | Disponível para você |
|---|---|
| Ler o conteúdo | ✓ |
| Curtir | ✓ |
| Comentar | ✓, se a notícia permitir comentários |
| Criar notícia | ✗ (salvo se o RH conceder permissão específica) |
| Editar ou excluir notícia | ✗ (salvo permissão de moderação) |
| Ver lista de quem visualizou | ✗ (apenas o autor da notícia) |
Dicas de uso
- Passe o mouse ou role o card: após cerca de 1 segundo com o card visível na tela, sua visualização pode ser contabilizada (ajuda o autor a saber o alcance).
- Comentários aparecem no próprio card; seja objetivo e respeitoso.
- Anexos em imagem podem ser ampliados; PDFs abrem para leitura/download conforme o navegador.
Celebrações
O que você vê
- Mural no mesmo estilo do feed, com título, mensagem, tags de competência, colaboradores marcados com
@, departamentos e anexo - Badge Publicado nas celebrações já visíveis para todos
O que você pode fazer
| Ação | Disponível para você |
|---|---|
| Ver celebrações publicadas | ✓ |
| Nova Celebração | ✓ (desde que seu usuário esteja vinculado a um colaborador) |
| Editar ou excluir sua celebração | ✓ |
| Editar ou excluir celebração de outro | ✗ (salvo permissão de moderação) |
| Curtir e comentar | ✓, se permitido na publicação |
Como publicar uma celebração
- Clique em Nova Celebração.
- Preencha título e mensagem (até cerca de 500 caracteres — limite sugerido na tela).
- Opcional: marque colegas com
@(eles podem receber e-mail quando a celebração for publicada). - Opcional: escolha departamentos, competências e anexo.
- Escolha:
- Salvar rascunho — só você (e moderadores) veem até publicar
- Publicar — fica visível para a empresa no mural
- Agendar — informe data e hora; até lá, comporta-se como rascunho para os demais
A mensagem do formulário informa que a celebração ficará visível para toda a empresa quando publicada — as tags de departamento não restringem quem vê no app.
Boas práticas
- Celebre fatos reais (entrega, aniversário de empresa, projeto concluído, ajuda excepcional).
- Marque com
@quem deve ser reconhecido; evite expor informações sensíveis. - Revise antes de publicar — edição depois é possível apenas na sua postagem (ou por moderador).
Guia da Empresa
O que você vê
Lista de documentos com:
- Título, tipo (Manual de Cultura ou Informativo) e data
- Clique no título ou no botão Baixar documento para baixar o arquivo
Na estrutura de pastas à direita, clique no departamento (por exemplo Geral) para ver todos os documentos das subpastas de uma vez, agrupados por pasta na lista. Clique numa subpasta (na lista ou na árvore) para filtrar só aquele tipo.
O que você pode fazer
| Ação | Disponível para você |
|---|---|
| Baixar / abrir arquivo | ✓ |
| Adicionar, editar ou excluir documento | ✗ (perfil de gestão do guia — em geral RH) |
Use o guia para políticas internas, manual de cultura e materiais que o RH disponibilizou oficialmente.
E-mails que você pode receber
| Situação | Conteúdo |
|---|---|
| Nova notícia (e você está no público) | Aviso com link para o app — se a notícia tiver departamentos marcados, só quem está nesses departamentos recebe |
Nova celebração em que você foi marcado com @ | Aviso de reconhecimento com link para o mural |
Verifique a caixa de entrada do e-mail profissional cadastrado no TAGGUIRH.
Quando algo não funciona
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Menu Comunicações não aparece | Confirmar com o RH se o módulo está contratado |
| Não consigo curtir ou comentar | Verificar se está logado como colaborador vinculado; tentar atualizar a página |
| Botão Nova Notícia não aparece | Normal — é permissão de RH/comunicação |
| Comentário bloqueado | A publicação pode ter comentários desativados |
| Não recebi e-mail de celebração | Só homenageados @ recebem; confira spam e e-mail cadastrado |
Para permissões de criar notícias ou moderar conteúdo, fale com o RH.